Étapes : définir le traitement des cartes de crédit AMEX Global
- Pour garantir la sécurité des intégrations, créez un utilisateur du système d’intégration pour :
- Global Remittance for AMEX
- Import Credit Cardholder File (AMEX GL1205 - MASKED)
- Import Credit Card Transaction File (AMEX GL1025 - MASKED)
- Import AMEX Central Travel Data File (Masked)
- Pour les utilisateurs autorisés, définissez l’accès au domaine de sécuritéManage : Credit Card Data.
Vous pouvez configurer le traitement des cartes de crédit AMEX Global pour :
- Charger les fichiers de titulaires de cartes et de transactions.
- Envoyer des fichiers de versement avec les paiements aux émetteurs de cartes de crédit ou aux banques.
- Purger les cartes de crédit obsolètes de Workday.
- Créez un compte de facturation pour carte de crédit d’entreprise pour votre banque ou l’émetteur de votre carte AMEX.
- Créez des cartes de crédit de travailleur et des cartes de crédit centralisées pour déplacements. Workday :
- Crée automatiquement une carte de crédit de travailleur lorsque vous importez des fichiers de listes de titulaires de cartes AMEX.
- Vous oblige à créer manuellement des cartes centralisées pour déplacements avant de charger les transactions par carte centralisée pour déplacements.
- Mappez les codes MCC de l’émetteur de la carte aux éléments de frais afin que Workday puisse charger leurs valeurs dans l’élément de frais lorsque les travailleurs créent des notes de frais.
- Configurez les intégrations qui correspondent aux besoins de votre entreprise :
- Import Credit Cardholder File (AMEX GL1205 - MASKED), pour charger des cartes de crédit.
- Import Credit Card Transaction File (AMEX GL1025 - MASKED), pour charger des transactions par carte de crédit.
- Global Remittance for AMEX, pour générer des fichiers de versement dans un format global de Workday à AMEX.
- Import AMEX Central Travel Data File (MASKED), pour charger les transactions par carte centralisée pour déplacements.
- Planifiez ou lancez des intégrations pour charger les transactions par carte de crédit AMEX et les fichiers contenant une liste de titulaires de cartes dans Workday.
- Si vous réglez les paiements directement à AMEX à partir de Workday, AMEX exige des fichiers de versement avec les paiements.
- (Facultatif) Configurez le système d’intégration pour l’intégrationPurge Credit Cards.
Les travailleurs peuvent désormais associer les transactions par carte de crédit AMEX dans les notes de frais.
- Corrigez les erreurs ou les problèmes de transaction par carte de crédit.
- Créez un lot de règlement et réglez le paiement aux émetteurs de cartes de crédit ou aux banques. Pour envoyer des fichiers de versement à l’émetteur de la carte ou à la banque, approuvez la transmission de paiements et toutes les étapes supplémentaires du processus de gestionÉvénement de transmission de paiements.