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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-04-04
Étapes : définir la sécurité des comptes de carte de crédit, des fichiers et des transactions

Étapes : définir la sécurité des comptes de carte de crédit, des fichiers et des transactions

Sécurité :
  • Process: Credit Card
  • Process: Credit Card Files
  • Définition : carte de crédit
Vous pouvez configurer une sécurité améliorée pour les domaines liés aux cartes de crédit, garantissant que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux données liées aux éléments suivants :
  • Comptes de facturation pour cartes de crédit d’entreprise.
  • Les cartes de crédit.
  • Transactions par carte de crédit.
  • Fichiers.
Vous pouvez accéder à un compte de facturation pour carte de crédit ou à des cartes de crédit en utilisant l’une des deux options suivantes :
  • La sécurité n’est pas contrainte.
  • Un rôle dans une société associé au compte de facturation pour carte de crédit.
Vous pouvez accéder aux transactions par carte de crédit en utilisant l’une des deux options suivantes :
  • La sécurité n’est pas contrainte.
  • Un rôle dans une société associé au compte de facturation pour carte de crédit.
  • Un rôle dans une société associée à la note de frais contenant la transaction.
  • Un rôle dans une société associé au bénéficiaire lié à la note de frais qui est propriétaire de la transaction.
  • Rôle dans une organisation associé aux transactions par carte centralisée pour déplacements.
Si votre locataire a été créé avant la version 2025R1, Workday copie automatiquement tous les groupes de sécurité du
domaine Process: Credit Card
 au domaine
Process: Credit Card Files
 . Les membres de ces groupes de sécurité conservent un accès sans restriction jusqu’à ce que vous les retiriez de la politique de sécurité.
  1. Supprimez les groupes de sécurité non valides.
    1. Accédez au rapport
      Audit des exceptions de sécurité
       .
    2. Sélectionnez la
      politique de sécurité de domaine
       qui comporte des groupes de sécurité non valides.
    3. Cliquez sur
      Modifier des autorisations
      .
    4. Supprimez les groupes de sécurité non valides.
    5. Cliquez sur
      OK
       et
      Terminé
      .
Vous pouvez maintenant apporter d'autres changements à votre politique de sécurité.
Les rôles fondés sur l’organisation ne peuvent plus voir les cartes ou les transactions liées aux domaines
Process: Credit Card
 ou
Setup: Credit Card
 . Ils ne pourront plus accéder aux tâches ou aux vignettes. Ils peuvent continuer à accéder aux cartes centralisées pour déplacements ou aux transactions pour les organisations dans lesquelles ils ont un rôle et s’ils font partie du domaine
Organization: Maintain Central Travel Card Transaction
 .
Nous vous recommandons d’évaluer vos groupes de sécurité dans les domaines concernés et de vous assurer que les groupes d’utilisateurs bénéficient de l’accès de sécurité approprié.