Concept : autorisations de paiement par carte de crédit en temps réel et éléments de frais
Cette fonction fait partie de l’abonnement
Gestion des frais
, qui est distinct de l’abonnement standard Expenses
.Autorisations de paiement par carte de crédit en temps réel
Workday prend en charge la réception de données d’autorisation de vignette de crédit en temps réel pour les transactions Mastercard et Visa. Cela permet la création automatique de lignes de frais, simplifie la gestion des réception et offre une visibilité immédiate sur les dépenses.
Les titulaires de carte qui choisir d'utiliser les notifications sur appareil mobile ou par SMS peuvent réceptionner des notifications poussées ou des SMS instantanés lorsqu’ils utilisent leur vignette de crédit d’entreprise, ce qui les aide à effectuer le suivi des transactions en temps réel et à remplir les notes de frais de manière plus efficace.
Chargement automatique des éléments de frais
Workday prend également en charge l’automatisation des transactions par vignette de crédit d’entreprise en remplissant automatiquement les éléments de frais en temps réel lorsque l’ événement d’autorisation se produit.
La fonction donne la priorité au chargement de l’ élément de frais pour une autorisation de paiement par vignette de crédit au moyen du processus suivant :
- Workday tente d’abord de charger un élément de frais à partir de l’apprentissage automatique.
- Si le modèle d’apprentissage automatique postuler pas d’élément par défaut, mais que votre code de catégorie de commerçant est mappé, Workday applique l’ élément de frais en fonction du mappage du code de catégorie de commerçant .
- Si la fonction d'apprentissage automatique ne peut fournir que des recommandations, Workday les affiche dans l'ordre de leur score de confiance .
- Si aucun code de catégorie de commerçant n'est mappé, la valeur de élément de frais sera en blanc.
Si l' élément de frais est toujours en blanc au moment de la compensation de la transaction par carte de crédit , le modèle d'apprentissage automatique sera exécuté de nouveau pour charger automatiquement l' élément de frais et les recommandations pour cette ligne de frais, .
Le modèle d’apprentissage automatique prédit et charge les éléments de frais en fonction des données historiques, des détails des transactions et de l’information sur les fournisseurs. Vous pouvez remplacer manuellement toutes les valeurs chargées par défaut.