Concept : gestion des frais

L’abonnement

à Gestion des frais

fournit des flux des travaux automatisés qui utilisent des données en temps réel pour simplifier la façon dont vous gérez les frais. Cela inclut la création automatique de frais, la mise en correspondance en temps réel des reçus et des transactions par vignette de crédit, et des fonctionnalités améliorées de production de rapports en temps réel.

Avec le nouvel abonnement

à Gestion des frais

, Workday :

Crée une note de frais lorsqu'il importe une transaction par carte de crédit ou lorsque l'utilisateur téléverse son premier réception.
Fait correspondre les reçus aux transactions par vignette et fusionne les données avec la ligne de note de frais .
Crée des déplacements en fonction des données d'effacement des vignette de tarif aérien et regroupe les frais liés aux dates de vol ou entre celles-ci, y compris les worktags par défaut et les champs de destination.

Lorsque l’automatisation de réception ou de transaction par carte de crédit n’est pas possible, Workday vous permet de créer manuellement des frais. Vous pouvez cliquer sur le bouton

Créer des frais

dans la nouvelle page

Activité touchant les frais

pour sélectionner un élément de frais et entrer la date des frais avant que Workday ne crée la ligne de frais.

Vous pouvez uniquement sélectionner les éléments de frais qui vous sont affectés.

Ensuite, Workday :

Crée une nouvelle ligne de note de frais , affectée au dernier brouillon de note de frais de l'utilisateur ou une ligne nouvellement créée s'il n'existe pas.
Permet d’entrer les informations restantes dans la page
Détails des frais
.

L’ élément de frais est présélectionné. Pour les frais montant réel , le montant par défaut est de zéro et la devise par défaut est fondée sur le profil de l’utilisateur.

Workday sélectionne automatiquement

Oui

dans l’invite

Payé par carte de crédit d’entreprise

uniquement lorsqu’un utilisateur répond aux deux critères suivants :

Ils n’ont pas de vignette d’entreprise enregistrée à la fonction d’autorisation de vignette de crédit.
Ils sélectionnent un élément de frais qui n’est pas un montant fixe.

Lorsque la mise en correspondance automatisée échoue, nous vous permettons de fusionner manuellement les frais en double dans la page

Activité touchant

les frais en associant les reçus aux transactions par vignette de crédit.

Vous pouvez configurer Workday de manière à ce qu’il envoie des notifications instantanées sur votre appareil mobile aux employés lorsqu’ils utilisent leur vignette d’entreprise. Workday offre une expérience plus rapide et plus fiable de la saisie des réception en améliorant la détection des bords, la saisie automatique, la correction des perspectives et la qualité globale des images.