FAQ : Gestion des frais

Quelle est la incidence sur les approbateurs des frais?: Lorsque les approbateurs renvoient des frais pour des corrections, nous acheminons toujours ces frais vers la boîte de réception du bénéficiaire lié à la note de frais . Les frais renvoyés ne s'affichent pas sur la page
Activité touchant les frais
. Workday n’ajoutera aucun nouveau frais aux notes de frais renvoyées.
Que faire si les utilisateurs doivent rétablir à l’expérience standard pour Expenses?: Les bénéficiaires liés aux notes de frais peuvent toujours accéder à l’expérience utilisateur standard de Expenses au moyen de la sélection de tâches et de la recherche. Dans l’interface utilisateur
de gestion des frais
, nous fournissons également un associer vers la fonctionnalité standard de gestion des frais.
Comment les utilisateurs soumettent les frais remboursables?: En cas de réception, les fonctions suivantes peuvent être utilisées pour soumettre les débours:
Application mobile : Appli Photos - Partager avec Workday Expenses
Application mobile : Console centrale de Workday Expenses - Scan
Transfert de reçus en courriel des reçus
Intégration Workday pour Microsoft Teams
Intégration Workday pour Slack
Les utilisateurs devront décocher la case Payé
par carte de crédit d'entreprise
si cette option est activée et définie par défaut afin de pouvoir soumettre vos données.
Pourquoi mes frais sont-ils absents de la page d’activité?: Dans certains cas, les transactions liées aux frais ne s’afficheront pas sur la page
Activité touchant les frais
. Cela inclut lorsque :
Les frais sont supprimés de la note de frais dans l’interface initiale Frais. Vous devrez ajouter manuellement les frais à la note de frais appropriée. Workday ne tentera pas de mettre en correspondance des réception .
Lorsqu’une note de frais est annulée ou refusée, toutes les transactions sont retirées de la note de frais et sont disponibles dans la liste d’attente.
La transaction comporte des erreurs, ce qui empêche le Workday de l'ajouter à une note de frais. Exemples :
Le montant total de la transaction par carte de crédit dépasse le montant maximum autorisé pour la ligne de la note de frais .
Le montant total de la transaction est égal à zéro.
La transaction par carte de crédit est associée à une vignette expirée.
Qu'est-ce qu'un déplacement?: Workday crée automatiquement des déplacements en fonction des données d’effacement de votre vignette de tarif aérien . Il regroupe ensuite automatiquement les frais connexes lors des dates de vol ou entre celles-ci pour ce déplacement et applique les renseignements connexes, y compris les worktags et la destination. De plus, vous pouvez désormais générer des rapports sur les déplacements en tant objet de gestion, ce qui vous offre un aperçu des dépenses liées aux déplacements, ce qui permet d’analyser les déplacements et les frais et d’assurer la conformité.