Geler les dépenses de la société
Pour offrir un meilleur contrôle des dépenses, Workday vous permet de geler les dépenses liées aux frais et à l’approvisionnement pour :
- Sociétés.
- Organisations de supervision.
- Organisations de supervision et leurs organisations supérieures.
Exemple : en raison des réductions de votre budget pour l’exercice, vous souhaitez geler les dépenses pour tous les déplacements à l’étranger comme mesure de réduction des coûts.
- Configurez une étapeApprobationpour un ou plusieurs des processus de gestion suivants et créez des règles de conditions :
- Événement lié à un bon de commande.
- Événement de demande d’approvisionnement
- Autorisation de dépense
- À partir du menu des actions connexes de la société ou de l’organisation de supervision, sélectionnez .Sécurité :
- Process: Spend Control and Analysisdans le domaine fonctionnel Procurement.
- Process: Spend Control and Analysis (Expenses)dans le domaine fonctionnel Expenses.
- Pour geler les dépenses liées aux documents commerciaux d’approvisionnement et de frais, cochez une ou plusieurs des cases suivantes :
- Geler les bons de commande
- Geler les demandes d’approvisionnement
- Geler les autorisations de dépense
Lorsque les travailleurs soumettent des documents commerciaux, le processus de gestion détermine si un gel des dépenses est en vigueur. L’approbateur approuve ou refuse par la suite le bon de commande, la demande d’approvisionnement ou l’autorisation de dépense.