Fermer des autorisations de dépense
- Soumettez et approuvez les autorisations de dépense.
- Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Expenses :
- Process: Spend Authorization – Close
- Process: Spend Authorization – Core
Vous pouvez fermer une autorisation de dépense pour :
- Empêcher toute action ultérieure.
- Liquider le solde (lorsque la comptabilité d’engagements est activée).
- Mettre à jour son statut àFermé.
Vous pouvez également fermer une autorisation de dépense :
- Lorsqu’elle n’a pas de solde d’avance à rembourser et que son statut estApprouvé.
- Que vous utilisiez ou non la comptabilité d’engagements.
- Sélectionnez dans le menu des actions connexes d’une autorisation de dépense approuvée.
- Passez en revue l’information sur les transactions pour confirmer que vous souhaitez finaliser la fermeture.
Workday liquide le solde de l’autorisation de dépense lorsque l’activité du processus de gestion est terminée. Une fois la note de frais réglée, le statut de l’autorisation de dépense passe à
Fermé
.