Étapes : traiter les demandes d’avances
Les travailleurs peuvent utiliser une autorisation de dépense dans le but de demander une avance pour les frais prévus. Après avoir réglé les avances et traité les paiements des travailleurs, les travailleurs peuvent associer l’autorisation de dépense avec demande d’avance à une note de frais.
- Les travailleurs sélectionnentAvance demandéesur la ligne d’autorisation de dépense.
- Une fois que les réviseurs ont approuvé les autorisations de dépense avec les demandes d’avances, vous pouvez les inclure dans un lot de règlement pour traiter le paiement de chaque avance. Pour inclure les autorisations de dépense dans un lot de règlement, exécutez le processus de gestionAutorisation de dépense.SélectionnezAvancespour trouver les demandes d’avances que vous souhaitez régler.
- Les travailleurs sélectionnent l’autorisation de dépense avec demande d’avance à partir de l’inviteAutorisation de dépensepour l’associer à la note de frais. Vous pouvez associer une autorisation de dépense uniquement s’il existe un solde d’avance disponible.Lorsque vous liez une avance à plusieurs notes de frais et que vous changez le montant d’une ligne de frais après avoir soumis les notes de frais, Workday ne met pas à jour de manière dynamique :
- L’avance imputée à une note de frais.
- Le montant disponible de l’avance.
Créez un remboursement d’avance pour recouvrer les soldes que les travailleurs doivent rembourser.