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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : créer des remboursements d’avances

Étapes : créer des remboursements d’avances

Approuvez et réglez les autorisations de dépense.
Vous pouvez créer un remboursement d’avance pour recevoir les paiements des travailleurs qui ont des soldes d’avances à rembourser.
  1. Accédez au rapport
    Rechercher des avances
    .
    Vous pouvez également accéder au rapport
    Rechercher des autorisations de dépense
    .
    Sécurité : domaine
    Process: Spend Authorization - Reporting
     dans le domaine fonctionnel Expenses.
  2. Sélectionnez
    Remboursement d’avance
    Créer
     dans le menu des actions connexes d’une autorisation de dépense.
    Sécurité : domaine
    Manage: Expense Advance Repayment
     dans le domaine fonctionnel Expenses.
  3. Entrez un
    Montant de remboursement
     qui est égal ou inférieur au solde disponible de l’avance.
    Si le solde d’avance à rembourser diffère du solde d’avance disponible, une note de frais, avec le montant de l’avance imputée, doit être approuvée.
Produisez un rapport sur les remboursements d’avances aux fins d’audit.
Créez une transaction bancaire ad hoc à l’aide du modèle pour les remboursements d’avances. Workday vous recommande de créer un modèle de transaction bancaire ad hoc pour les dépôts sur les remboursements d’avances.