FAQ : Autorisations de dépense
- Comment annuler une autorisation de dépense?
- Pour annuler une autorisation de dépense, dans le menu des actions connexes d'une autorisation de dépense, sélectionnez .Vous ne pouvez pas annuler une autorisation de dépense si :L’action est disponible si l’autorisation de dépense a le statutBrouillonouEn cours. Vous pouvez également utiliser le service WebCancel Spend Authorization.
- Son statut estFerméouAnnulé, si elle porte la mentionPayé au travailleur, ou elle est associée à une note de frais non annulée.
- Elle a un régime d’indemnités associé à une note de fraisApprouvée.
- Elle est associée à un lot de règlementEn coursouTerminé.
- Elle est associée à une note de frais dont le processus de gestionÉvénement d’ajustement de transaction de projetest non approuvé ou en cours.
- Elle est associée à une ligne de demande de traitement de fin d’exercice d’autorisation de dépense ou à une demande de fermeture en masse d’autorisations de dépense.
- Comment changer une autorisation de dépense?
- Pour modifier une autorisation de dépense soumise pendant qu’elle estEn cours, sélectionnez dans le menu des actions connexes d’une autorisation de dépense. Le processus de gestionAutorisation de dépenseest relancé.
- Comment rectifier une autorisation de dépense?
- Lors d’une étape d’approbation, l’approbateur peut renvoyer l’autorisation de dépense à la personne qui l’a soumise. SélectionnezRectifierau lieu d’approuver ou de refuser l’autorisation de dépense.
- Lors de la création d’une note de frais, quels sont le statut et l’incidence comptable d’une autorisation de dépense lorsque je sélectionne l’option Note de frais finale pour l’autorisation de dépense?
- Workday fait passer le statut de votre autorisation de dépense àFerméaprès l’approbation de la note de frais associée. Lorsque l’autorisation de dépense est liée à plusieurs notes de frais, Workday ferme l’autorisation de dépense si cette option est sélectionnée :
- Dans une note de frais non annulée.
- Après avoir réglé toutes les notes de frais associées.
- Quand Workday ferme-t-il automatiquement les autorisations de dépense?
- Workday ferme automatiquement les autorisations de dépense lorsqu’une autorisation répond à tous les critères suivants :
- Les notes de frais associées à l’autorisation de dépense sont annulées, approuvées ou réglées.
- Le solde d’avances associé est égal à zéro.
- Le bénéficiaire lié à lanote de frais coche la case Note de frais finale pour l’autorisation de dépensedans une note de frais associée.
- La dernière action effectuée n’est pas un remboursement d’une avance.
- Le solde d’autorisations de dépense restant est égal à zéro.
- L’autorisation de dépense a le statutApprouvé.