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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Référence : statuts de facturation des transactions de facturation de projet

Référence : statuts de facturation des transactions de facturation de projet

Vous pouvez utiliser les statuts de facturation suivants pour suivre les transactions de facturation de votre projet :
Statut de facturation
Description
Approbation en cours
Workday affiche automatiquement ce statut de facturation lorsqu’un processus de gestion doit être approuvé. Vous ne pouvez pas effectuer une action sur les transactions tant que vous n’avez pas approuvé le processus de gestion.
En attente de révision
Vous pouvez réviser les transactions et changer le statut de facturation des transactions pour
Prêt à facturer
.
Facturé
La transaction est facturée en entier, et il ne reste aucun montant à facturer.
Facturation en cours
Workday affiche ce statut de facturation lorsque :
  • La facture de client n’est pas encore finalisée ou approuvée.
  • Aucun ajustement comptable ou ajustement de transaction de projet n’est abandonné, annulé ou terminé.
  • La transaction est payée par une ligne de facture de client non annulée et non créditée sur une facture dont le montant est autre que zéro sans utilisation de solde prépayé.
  • La transaction est payée par une ligne de facture de client non annulée (pour les subventions).
Fermé
Workday affiche ce statut lorsqu’il n’y a pas de comptabilisation des transactions ou que la facture de client est finalisée.
Ne pas facturer
Vous ne pouvez pas inclure de transactions avec ce statut de facturation sur les factures de clients.
Prix fixe
La transaction est associée à une ligne de contrat de projet à prix fixe ou à valeur correspondante dont le statut est
Terminé
ou
Actif
.
Bloqué
Lorsque vous :
  • Cochez la case
    Traitement indépendant des produits
    sur le calendrier de comptabilisation des produits, Workday cumule automatiquement les produits pour les transactions facturables
    Bloquées
    .
  • Décochez la case
    Traitement indépendant des produits
    sur le calendrier de comptabilisation des produits et définissez les transactions sur l’état
    Bloquées
    , Workday empêche temporairement la facturation et la comptabilisation des produits.
Facturation partielle
Il reste pour la transaction un montant à facturer.
En attente de la révision de la date de la ligne d’attribution
Workday affiche ce statut sur les lignes admissibles au remboursement des coûts lorsque vous réglez des frais qui tombent en dehors des dates des lignes d’attribution. Pour facturer ces lignes admissibles au remboursement des coûts à l’organisme subventionnaire, modifiez la date du budget des dépenses ou les dates des lignes d’attribution à mettre en correspondance.
Prêt à facturer
Vous pouvez inclure les transactions avec ce statut de facturation sur les factures de clients.
Non facturable
Workday affiche automatiquement ce statut de facturation lorsqu’il y a un problème sur la ligne de contrat du client ou le calendrier de facturation. Vous ne pouvez pas effectuer d’action sur les transactions tant que vous n’avez pas résolu le problème.
Exemple : vous avez entré des dates sur la ligne de contrat de client qui sont en dehors de l’intervalle de dates de transaction, ce qui crée une transaction non facturable.