Planifier l'impression des factures de clients
- Définissez les factures de clients pour impression et par courriel. Voir Étapes : imprimer et envoyer des factures de clients par courriel.
- Sécurité : domaineReports: Customer Documentsdans le domaine fonctionnel Customer Accounts.
Vous pouvez définir un calendrier pour automatiser le processus d’impression et d’envoi par courriel des factures de clients.
- Accédez à la tâchePlanifier l’impression des factures de clients. Sélectionnez la fréquence du lot d’impression
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Date de la factureLorsque vous sélectionnez l’optionIntervalle, entrez un nombre de jours avant ou après la planification.Démarrer automatiquement le traitement d'envoi par courrielCochez cette case pour envoyer les factures par courriel une fois le lot d’impression terminé.Exclure les factures consolidéesPour planifier l’impression des factures consolidées, accédez à la tâchePlanifier l’impression de factures de clients consolidées.Regrouper les facturesCochez cette case pour regrouper les fichiers PDF lorsque votre mode de livraison :- Inclut l’option de courrier.
- N’est pas configurée.
Inclure les pièces jointes pour les factures groupéesCochez cette case pour inclure les pièces jointes aux factures groupées. Cette case à cocher n’est disponible que lorsque vous cochez la case Regrouperles factures.
Workday planifie l’impression ou l’envoi par courriel des factures de clients à la fréquence sélectionnée.
Pour modifier, supprimer ou suspendre la planification d’impression, exécutez le rapport
Traitements futurs planifiés
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