Étapes : définir la catégorie de dépenses et la définition par défaut des worktags sur les factures de fournisseurs

Vous pouvez configurer des catégories de dépenses et de worktags à charger sur les lignes de facture sans bon de commande en fonction du fournisseur. Configurez cette fonction pour réduire :

Le temps de traitement et de révision des factures.

Erreurs dans le traitement des factures de fournisseurs.

Configurez les processus de gestion dans le domaine fonctionnel Suppliers en fonction des exigences de votre société :

Événement lié à un fournisseur

Événement de changement lié à un fournisseur

(Facultatif) Configurez l’étape d’action Réviser les worktags connexes d’un fournisseur dans le processus de gestion Événement lié à un fournisseur
.

Pour les nouveaux fournisseurs, cette étape d’action vous permet de réviser et d’approuver les worktags connexes.

(Facultatif) Configurez l’étape d’action Réviser les worktags connexes d’un changement lié à un fournisseur dans le processus de gestion Événement de changement lié à un fournisseur
.

Pour les fournisseurs existants, l’étape d’action vous permet de réviser et d’approuver les changements de worktags connexes.

Configurez les worktags connexes.

Définissez les types de worktags autorisés pour les fournisseurs. Si vous marquez un type de worktag comme étant obligatoire, affectez un type de worktag par défaut aux nouveaux fournisseurs et aux fournisseurs existants.

Créez des fournisseurs ou Changez l’information sur les fournisseurs.

Pour les fournisseurs nouveaux ou existants, configurez :

Des worktags par défaut dans l’onglet

Worktags connexes

Une catégorie de dépenses par défaut dans l’onglet

Options d’approvisionnement

Workday affiche le champ

Catégorie de dépenses par défaut

dans le rapport

Définition de la facturation

dans le groupe de profils Factures et paiements du profil de fournisseur.

(Facultatif) Accédez à la tâche

Mettre à jour les priorités des types de worktags

Configurez l’ordre de priorité pour l’application des worktags connexes par défaut. Lorsqu’ils sont laissés en blanc, Workday ne charge pas les champs

Catégorie de dépenses par défaut

Worktags connexes

des services Web suivants :

Import Supplier Invoice

Submit Supplier Invoice

Submit Supplier Invoice Adjustment

Submit Supplier Invoice Contract

Submit Supplier Invoice Request

Sécurité : domaine Set Up: Enable Worktags
dans les domaines fonctionnels Common Financial Management et Worktags.

Lorsque vous créez des factures de fournisseurs, Workday charge votre catégorie de dépenses par défaut et les worktags à partir du fournisseur.

Concept : factures de fournisseurs

Configurer des worktags connexes

Créer des factures de fournisseurs

Publication de Workday 32 sur les Nouveautés : Configurer les catégories de dépenses par défaut pour les fournisseurs et les worktags