Traiter des factures de fournisseurs pour les connexions aux fins de versement
- Créez des connexions aux fins de versement pour des fournisseurs.
- Si vous traitez des factures avec un contrat de fournisseur, créez un contrat de fournisseur et précisez un type de contrat de fournisseur qui inclut lesfactures inscrites au calendrier.
- Sécurité : le domaineProcess : Supplier Invoice - Invoice Workbenchdans le domaine fonctionnel Comptes de fournisseurs.
Transmettez les factures de fournisseurs et les paiements aux fournisseurs aux différentes adresses, adresses de courriel et comptes bancaires de règlement que vous avez indiqués dans les connexions aux fins de versement.
- Accédez à la tâcheCréer une facture de fournisseurouConsole d’une facture de fournisseur.
- Lorsque vous remplissez la facture, sélectionnez laconnexion aux fins de versementà partir de l’invite.Vous pouvez également sélectionner uneconnexion aux fins de versementpour les factures de fournisseurs à partir de la tâcheCréer un calendrier de factures de fournisseurs lié à un contrat de fournisseurpour définir et générer des versements de factures pour le contrat.
- Utilisez l’action connexeConnexion aux fins de versementpour prévisualiser les détails de la connexion de fournisseur.L’aperçuConnexion de fournisseurpermet aux travailleurs de s’assurer qu’ils remettent la facture au bon emplacement de versement.Workday met à jour letype de paiement par défautavec le type de paiement que vous avez indiqué dans la connexion de fournisseur. Vous pouvez sélectionner un autre type de paiement dans l’inviteType de paiement de remplacement.
- Cliquez surSoumettreet approuvez les factures de fournisseurs.
- Accédez à la tâcheCréer un lot de règlement.
- Sélectionnez des fournisseurs dans l’inviteFournisseurs.La colonneBénéficiaireaffiche les bénéficiaires de la connexion aux fins de versement.
- SélectionnezAperçupour prévisualiser les paiements parbénéficiaireettype de paiementpour les fournisseurs et les connexions aux fins de versement.
Lorsque vous traitez des factures avec un
fournisseur aux fins de versement
différent du fournisseur sur la facture, Workday saisit tous les détails de comptabilité et de production de rapports pour le fournisseur que vous utilisez sur la facture.