Ajoutez des motifs de blocage aux factures de fournisseurs et aux ajustements de factures de fournisseurs
Sécurité : domaine
Set Up: Supplier Accounts
dans le domaine fonctionnel Supplier Accounts.Nous vous permettons de préciser un code de motif configurable lorsque vous bloquez le paiement d’une facture de fournisseur ou d’un ajustement de facture de fournisseur.
Lorsque vous configurez les motifs de blocage des factures de fournisseurs, tenez compte des éléments suivants :
- Workday ne fournit aucun motif de blocage des factures par défaut aux locataires clients. Vous avez la possibilité d’ajouter les motifs de blocage qui sont les plus significatifs pour les besoins de votre entreprise.
- Ce champ n’est pas automatiquement livré dans le rapport Rechercher des factures de fournisseurs. Si vous voulez ajouter le Motif de blocage des factures de fournisseurs à ce rapport, copiez le rapport standard et ajoutez le champ aux colonnes du rapport.
- Vous pouvez utiliser des validations personnalisées sur la facture de fournisseur pour exiger un motif de blocage lorsqu’une facture de fournisseur ou un ajustement de facture est bloqué.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des motifs de blocage de factures de fournisseurs.
- Entrez une description pour le motif de blocage.
- (Facultatif) SélectionnezInactifpour empêcher l’utilisation du motif de blocage dans une facture de fournisseur ou un ajustement de facture.
Workday rend ces motifs de blocage disponibles lorsque vous créez, modifiez, supprimez ou affichez des factures et des ajustements de factures et que vous cochez la case
Bloqué
. Après avoir coché la case Bloqué
pour bloquer la facture ou l’ajustement de facture, vous pouvez sélectionner l’un des motifs de blocage que vous avez créés ci-dessus.