Créer des bénéficiaires ad hoc
- Désignez les bénéficiaires ad hoc et leurs coordonnées.
- Sécurité : domaineProcess: Ad Hoc Payeedans le domaine fonctionnel Banking and Settlement.
Vous pouvez créer des bénéficiaires ad hoc pour des particuliers ou des sociétés qui n’existent pas encore dans Workday, tels que les travailleurs, les clients ou les fournisseurs. Vous pouvez utiliser des bénéficiaires ad hoc pour effectuer des paiements uniques.
- Accédez à la tâcheCréer un bénéficiaire ad hoc.
- Pour cette étape, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Nom phonétiqueEnregistre la prononciation correcte du nom dubénéficiaire ad hocet ces renseignements dans l’ongletCompte bancaire de règlement:- Nom de la banque écrit phonétiquement
- Nom de la succursale écrit phonétiquement
- Nom associé au compte écrit phonétiquement
S'affiche lorsque :- Vous activez les noms écrits phonétiquement dans la tâcheModifier la configuration du locataire - Internationalisation.
- Les utilisateurs sélectionnent les paramètres régionaux et la langue d'affichage dans leurs préférences.
La langue privilégiée du pays associé au compte bancaire doit correspondre à la langue activée dans la configuration du locataire.Bénéficiaire à usage unique(Facultatif) Si vous prévoyez utiliser le bénéficiaire ad hoc une seule fois, cochez cette case pour désactiver le bénéficiaire après sa première utilisation.Workday désactive automatiquement les bénéficiaires ad hoc à utilisation unique une fois le lot de règlement exécuté. - Entrez les détails relatifs aucompte bancaire de règlementpour le bénéficiaire ad hoc.
- (Facultatif) Utilisez un autre nom dans les documents et les fichiers.Entrez un nom différent à utiliser pour le bénéficiaire ad hoc dans le champNom. Sélectionnez ensuite le type d’utilisation de cet autre nom dans l’inviteUtilisation de l’autre nom.
- Pour afficher les bénéficiaires ad hoc que vous souhaitez désactiver, exécutez la tâcheBénéficiaires ad hoc proposés pour désactivation. Exemple : bénéficiaires ad hoc non utilisés au cours de la dernière année.
- Pour activer ou désactiver un bénéficiaire ad hoc, exécutez le rapportAfficher un bénéficiaire ad hoc. À partir du menu des actions connexes d’un bénéficiaire, sélectionnezBénéficiaire ad hoc>ActiverouBénéficiaire ad hoc>Désactiver.Sécurité : domaineProcess: Ad Hoc Payee - Activate/Inactivatedans le domaine fonctionnel Banking and Settlement.