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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : mettre à jour l’accès aux catégories de dépenses liées aux paiements ad hoc

Étapes : mettre à jour l’accès aux catégories de dépenses liées aux paiements ad hoc

  • Familiarisez-vous avec les groupes de sécurité fondés sur les segments et la sécurité segmentée.
  • Déterminez la façon dont vous souhaitez restreindre des segments des catégories de dépenses liées aux paiements ad hoc à des groupes de travailleurs.
Configurez la sécurité segmentée de manière à restreindre l’accès à des catégories de dépenses et à des hiérarchies de catégories de dépenses liées aux paiements ad hoc à des membres de groupes de sécurité désignés. Les travailleurs peuvent uniquement sélectionner les catégories de dépenses autorisées pour leur niveau de sécurité quand ils créent ou modifient des paiements ad hoc.
  1. Autorisez les membres de groupes de sécurité sélectionnés à définir des segments de sécurité.
    Une fois que vous avez accédé au rapport
    Politiques de sécurité de domaine pour un domaine fonctionnel
    , sélectionnez :
    • Le domaine fonctionnel
      System
      .
    • Le dossier
      Segmented Setup
       dans la hiérarchie.
  2. Accédez à la tâche
    Créer un segment de sécurité lié à des catégories de dépenses pour paiement ad hoc
    .
    Définissez les segments de sécurité relatifs aux catégories de dépenses et aux hiérarchies de catégories de dépenses pour des travailleurs en particulier. Créez suffisamment de segments pour couvrir chacune des exigences uniques en matière de droits d’accès. Exemple : créez différents segments pour les cadres, les gestionnaires et les employés. Workday vous recommande de créer des données allant du niveau le moins restrictif au plus restrictif.
  3. Les groupes de sécurité associent les travailleurs aux valeurs définies dans les segments de sécurité. Chaque groupe de sécurité fondé sur des segments définit une combinaison de groupes de sécurité et de segments de sécurité auxquels leurs membres ont accès. Quand vous créez un groupe de sécurité, sélectionnez
    Groupe de sécurité fondé sur des segments
     dans l’invite
    Type de groupe de sécurité (défini par le locataire)
    .
  4. Modifiez les autorisations dans la politique de sécurité du domaine applicable. Cette politique permet aux membres des nouveaux groupes de sécurité fondée sur des segments d’accéder aux valeurs incluses dans leurs segments dans les tâches et rapports correspondants.
    Une fois que vous avez accédé au rapport
    Politiques de sécurité de domaine pour un domaine fonctionnel
    , sélectionnez :
    • Le domaine fonctionnel
      Banking and Settlement
      .
    • La politique de sécurité
      Access Ad Hoc Payment Spend Category (Segmented)
       de la hiérarchie.
  6. Testez les changements apportés à la politique de sécurité.
    Ouvrez une session en tant qu’utilisateur faisant partie de chaque segment et vérifiez que vous pouvez uniquement accéder aux catégories de dépenses associées à ce groupe de sécurité fondé sur des segments.
Le segment de sécurité pour les catégories de paiements ad hoc permet aux travailleurs d’accomplir les tâches suivantes :
  • Afficher les paiements ad hoc quand ils disposent d’un accès de sécurité par segment à une ou plusieurs lignes de paiement ad hoc.
  • Modifier, annuler, copier ou soumettre un paiement ad hoc quand ils disposent d’un accès de sécurité par segment à toutes les lignes.
Concept: Security Groups