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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-04-19
Créer des règles de contrôle comptable

Créer des règles de contrôle comptable

  • Créez des groupes de comptes de grand livre.
  • Configurez le processus de gestion
    Événement lié à une écriture comptable
     et la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Financial Accounting. Voir : .
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Accounting Rules
     dans le domaine fonctionnel Common Financial Management. Voir : Étapes : définir les autorisations de sécurité.
Vous pouvez définir les règles de contrôle comptable qui vous permettent de gérer les seuils d’approbation de base au niveau du compte pour vos sociétés. Lorsqu’une ligne d’une écriture comptable dépasse un seuil de compte, vous pouvez acheminer l’écriture pour approbation. Vous pouvez utiliser l’ensemble de règles de contrôle comptable pour ajouter des seuils pour chaque nouveau compte que vous ajoutez afin de ne pas avoir à modifier vos définitions de processus de gestion.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un ensemble de règles de contrôle comptable
     .
  2. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Devise
    Sélectionnez la devise que vous souhaitez associer aux montants des seuils d’approbation pour les comptes.
    Seuil général
    Définissez le montant de ligne d’écriture le plus élevé que les utilisateurs peuvent entrer pour tous les comptes de grand livre, sans nécessiter une approbation.
    Lorsque le montant dépasse son seuil, Workday achemine les écritures pour approbation en fonction de la définition du processus de gestion
    Événement lié à une écriture comptable
     .
  3. Dans la grille
    Seuils d’approbation de comptes de grand livre
     , définissez des seuils pour des comptes de grand livre particuliers. Ajoutez une rangée pour chaque
    compte de grand livre
     à partir du groupe de comptes sélectionné pour lequel vous souhaitez définir un montant inférieur
    au seuil d’approbation
    , et entrez ce montant.
    Workday priorise les seuils d’approbation des comptes de grand livre par rapport au seuil général.
  4. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier un ensemble de règles de contrôle comptable
     pour modifier l’ensemble de règles.
    Lorsque vous modifiez un ensemble de règles, vous pouvez changer la devise uniquement si aucune société n’utilise l’ensemble de règles.
Ajoutez une règle de conditions à la définition de processus de gestion
Événement lié à une écriture comptable
 pour acheminer à un ou plusieurs approbateurs les écritures qui dépassent les seuils.
Modifiez les détails comptables d’une société pour associer vos ensembles de règles de contrôle de compte à une ou plusieurs sociétés.