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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : définir le rapport de lignes d’écriture par affectation

Exemple : définir le rapport de lignes d’écriture par affectation

Cet exemple explique comment configurer un rapport personnalisé pour déterminer les affectations qui produisent le plus de lignes de résultats.
Lorsque vous soumettez la tâche
Exécuter la finalisation en masse d’affectations
, le processus prend plus de temps que d’habitude. La performance réduite peut résulter du fait qu’une ou plusieurs affectations dépassent la limite de 50 000 lignes de résultats recommandée par Workday. Vous créez un rapport personnalisé pour répertorier les affectations selon le nombre de lignes de résultats afin de pouvoir les fractionner si nécessaire.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un champ calculé
    .
    1. Entrez les valeurs suivantes :
      Option
      Description
      Nom du champ
      RPT LRV Journal Line Allocation Definition to Line
      Objet de gestion
      Ligne d’écriture
      Fonction
      Consultation de valeur associée
    2. Cliquez sur
      OK
      .
    3. Entrez les valeurs suivantes :
      Option
      Description
      Champ de consultation
      Écriture
      Valeur de retour
      Définition d’affectation
    4. Cliquez sur
      OK
       et
      Terminé
      .
  2. Accédez à la tâche
    Créer un rapport personnalisé
    .
    1. Entrez les valeurs suivantes :
      Option
      Description
      Nom du rapport
      Lignes d’écriture par affectation
      Type de rapport
      Matriciel
      Source de données
      Journal Lines for Financial Reporting
    2. Cliquez sur
      OK
      .
    3. Dans la section
      Regroupement de rangées
       de l’onglet
      Matrice
      , ajoutez une rangée à la grille et entrez les valeurs suivantes :
      Regrouper par champ
      Étiquette de remplacement
      Trier les rangées
      Options
      RPT LRV Journal Line Allocation Definition to Line
      Définition d’affectation
      Par ordre alphabétique - Croissant
      Laissez en blanc.
    4. Dans le champ
      Nombre maximum de rangées
      , entrez
      12 000
      .
    5. Dans la section
      Regroupement de colonnes (facultatif)
      , ajoutez une rangée à la grille et entrez les valeurs suivantes :
      Regrouper par champ
      Étiquette de remplacement
      Trier les colonnes
      Options
      Société
      Laisser en blanc
      Par ordre alphabétique - Croissant
      Laissez en blanc.
    6. Dans le champ
      Nombre maximum de colonnes
      , entrez
      200
      .
    7. Dans la section
      Définir les champs de récapitulation
      , ajoutez trois rangées à la grille et entrez les valeurs suivantes :
      Type de récapitulation
      Champ de récapitulation
      Nombre
      Aucune.
      SUM
      Montant au débit converti
      SUM
      Montant au crédit converti
    8. Accédez à l’onglet
      Exploration descendante
      .
    9. Dans la section
      Données détaillées
      , ajoutez huit rangées à la grille
      Colonnes
       et sélectionnez les champs suivants :
      • Écriture
      • Société
      • Compte de grand livre
      • Date comptable
      • Devise de conversion
      • Montant au débit converti
      • Montant au crédit converti
      • Worktags
    10. Accédez à l’onglet
      Filtre
      .
    11. Dans la section
      Filtre d’instances
      , ajoutez une rangée à la grille et entrez les valeurs suivantes :
      Et/Ou
      Champ
      Opérateur
      Type de comparaison
      Valeur de comparaison
      Et
      Source d’écriture
      est dans la liste de sélection
      Valeur spécifiée dans ce filtre
      Affectation
    12. Accédez à l’onglet
      Invites
      .
    13. Dans la grille
      Valeurs d’invite par défaut
      , ajoutez huit rangées et entrez les valeurs suivantes :
      Champ
      Type par défaut
      Valeur par défaut
      Société
      Aucune valeur par défaut
      Laissez en blanc.
      Type de montant
      Préciser la valeur par défaut
      Activité
      Grand livre
      Aucune valeur par défaut
      Laissez en blanc.
      Période
      Aucune valeur par défaut
      Laissez en blanc.
      Période temporelle
      Préciser la valeur par défaut
      Période actuelle
      Devise de conversion
      Aucune valeur par défaut
      Laissez en blanc.
      Ensemble de règles de conversion de comptes
      Aucune valeur par défaut
      Laissez en blanc.
      Worktags de mise en équilibre
      Aucune valeur par défaut
      Laissez en blanc.
    14. Après avoir ajouté les champs, sélectionnez la case à cocher
      Charger des valeurs d’invite par défaut non définies
      .
    15. Accédez à l’onglet
      Partager
      .
    16. Sélectionnez
      Partager avec tous les utilisateurs autorisés
      .
    17. Cliquez sur
      OK
      .
Vous pouvez exécuter votre rapport personnalisé
Lignes d’écriture par affectation
 par société ou hiérarchie de sociétés. Le rapport affiche :
  • Les définitions d’affectations pour chaque société.
  • Le nombre de lignes de résultats.
  • Les montants au débit et au crédit convertis.
  • Les totaux pour chaque société et définition d’affectation.
Mettez à jour vos définitions d’affectations pour fractionner les affectations qui produisent plus de 50 000 lignes de résultats.