Traiter les affectations
- Définissez les affectations. Voir Étapes : définir les affectations.
- Configurez les processus de gestionÉvénement de finalisation d’une affectationetÉvénement intersociétés de finalisation de l’affectationet la politique de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Financial Accounting pour inclure les étapes d’approbation.
Après avoir défini vos modes d’affectation, vous pouvez exécuter des affectations dans le cadre de votre processus de clôture de période.
- Accédez au rapportRechercher des affectations.Passez en revue :
- Les résultats d’affectation de tout statut pour vérifier le succès de l’exécution d’affectation.
- Traitez les avertissements et les erreurs du rapport.
(Facultatif) Dans le menu des actions connexes des affectations du rapport, sélectionnez :- Afficher la comptabilitépour réviser le journal opérationnel d’une affectation, y compris le statut du journal et les lignes d’écriture. Vous pouvez accéder à cette action connexe uniquement si l’affectation utilise une structure de plan comme grand livre source. Si l’affectation comporte un grand livre des chiffres réels, vous pouvez sélectionner l’action connexeAfficher la comptabilitédans l’affectation.
- Afficher une modification de budgetpour réviser la modification de budget pour l’affectation, y compris le statut et les écritures.
- Finalisez chaque affectation afin de déplacer son écriture dePro formaàPubliéou la modification de budget deBrouillonàDisponible.
- (Facultatif) Ouvrez l’élément d’action dansMes tâches.Vérifiez et approuvez les résultats finaux de l’affectation avant de comptabiliser l’écriture d’affectation ou de rendre la modification de budget disponible.
Vous pouvez utiliser les résultats d’affectation finalisés dans les rapports d’états financiers.