Planifier l’exécution d’affectations
- Regroupez des définitions d’affectations.
- Définissez des profils intersociétés.Pour les affectations intersociétés, définissez des profils intersociétés pour chaque société.
- Configurez les processus de gestionÉvénement d’exécution d’affectationetÉvénement intersociétés d’exécution d’affectationet les politiques de sécurité dans le domaine fonctionnel Financial Accounting. Workday applique uniquement le processus de gestionÉvénement intersociétés d’exécution d’affectationaux affectations donnant lieu à une écriture.
- Pour les affectations budgétaires, configurez le processus de gestionÉvénement de modification de budgetet la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Budgets.
- Sécurité : domaineProcess : Allocationsdans le domaine fonctionnel Financial Accounting.
Vous pouvez planifier une exécution d’affectation pour créer des écritures pro forma ou des brouillons de modifications de budget pour les affectations.
Quand vous planifiez une exécution d’affectation, vous pouvez traiter les affectations pour :
- Une définition d’affectation unique.
- Des définitions d’affectations multiples.
- Un ensemble de groupes d’affectations.
Vous pouvez accéder au menu des actions connexes des définitions d’affectations pour traiter les affectations uniques.
Si vos écritures opérationnelles comportent plus de 100 000 lignes d’écriture après l’exécution des affectations, pensez à fractionner vos définitions d’affectations pour éviter une dégradation du rendement.
- Accédez à la tâchePlanifier l’exécution d’affectations.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Désactiver l’aperçu des affectationsPour un traitement plus rapide, sélectionnez cette option pour exécuter, mais ne pas afficher, les affectations incluses dans cette exécution.PériodeYearRécapitulatifWorkday utilise la plage de temps que vous sélectionnez pour le groupe d’affectations qui inclut la définition d’affectation.Traiter les dépendancesLorsque vous cochez cette case, Workday traite d’abord les affectations dépendantes.Affectations dépendantes à traiter de nouveauLorsque vous sélectionnez la case à cocherTraiter les dépendances, Workday réexécute automatiquement les affectations dépendantes.Vous pouvez également les réexécuter manuellement. - (Facultatif) Si vous devez annuler une affectation, dans le menu des actions connexes.Vous pouvez annuler les affectations dont le statut estBrouillon,Pro formaouFinal.Workday :
- Définit le statut de l’affectation et de son écriture ou de sa modification de budget àAnnulé.
- Réinitialise le statut de toutes les affectations dépendantes concernées par l’annulation àNouvelle exécution obligatoire.