Finaliser les affectations

Exécutez les affectations et révisez les résultats d’affectation pro forma. Terminez toutes les étapes d’approbation.

Si vous avez un résultat d’affectation dont le statut ne cesse d’afficher pro forma, supprimez toutes les dépendances de l’ensemble de groupes d’affectations et réexécutez l’affectation.

Configurez les processus de gestion Événement de finalisation d’une affectation
et Événement intersociétés de finalisation de l’affectation
et les politiques de sécurité dans le domaine fonctionnel Financial Accounting. Workday applique les données intersociétés uniquement aux affectations entraînant une écriture.

Pour les affectations entraînant des modifications de budget, ajoutez l’étape de service Lancer un événement de modification de budget
dans le processus de gestion Événement de finalisation d’une affectation
et configurez le processus de gestion Événement de modification de budget
et la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Budgets.

Sécurité : domaine Process : Allocations
dans le domaine fonctionnel Financial Accounting.

En finalisant les affectations, vous pouvez déplacer :

Les écritures, de pro forma à publié.

Les modifications de budget, de brouillon à disponible.

Vous pouvez réexécuter les affectations finalisées. Lorsque vous réexécutez une affectation finalisée, Workday annule l’affectation et réinitialise le statut à

Pro forma

Lorsqu’une affectation inclut des dépendances, finalisez d’abord les dépendances.

Vous pouvez finaliser une seule affectation à l’aide du rapport

Espace de travail - Affectations

Accédez à la tâche

Exécuter la finalisation en masse d’affectations

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Date de contrepassation de remplacement	Laissez ce champ en blanc si vous souhaitez contrepasser les affectations le premier jour de la période comptable suivante. Sinon, sélectionnez une autre date dans la période comptable suivante. Vous ne pouvez pas sélectionner une date dans la période comptable actuelle.
Finaliser toutes les affectations dépendantes	Lorsque vous cochez cette case, vous pouvez sélectionner Afficher les affectations dépendantes et obtenir une liste des affectations dépendantes qui sont prêtes à être finalisées.
Affectations disponibles pour la finalisation	Vous ne pouvez finaliser les affectations qu’une fois que Workday a entièrement traité la définition d’affectation.
Afficher les affectations dépendantes	Sélectionnez cette option pour afficher les calculs en amont qui nécessitent une approbation.

Exécutez vos états financiers.