Joindre des fichiers aux écritures intersociétés connexes
- Définissez la structure de comptabilité générale.
- Définissez les sources des écritures.
Vous pouvez joindre des fichiers aux écritures comptables intersociétés afin que Workday puisse les copier dans n’importe quelle écriture comptable intersociétés enfant associée. L’affichage des fichiers joints dans les écritures enfants fournit aux sociétés associées :
- Une piste d’audit solide.
- Une responsabilité accrue.
Vous pouvez également limiter l’accès aux fichiers joints dans les écritures intersociétés enfants et empêcher les utilisateurs des sociétés d’accéder aux fichiers joints.
- Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - Gestion financière.Dans la sectionOptions liées aux écritures comptables intersociétés, cochez la caseCopier les pièces jointes aux écritures comptables intersociétés.Sécurité : domaineSet Up: Tenant Setup - Financialsdans le domaine fonctionnel System.
- Accédez à l’une des tâches suivantes pour créer une écriture comptable intersociétés :
- Créer une écritureConfigurez le processus de gestionÉvénement lié à une écriture comptableet la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Financial Accounting.
- Créer un modèle d'écriture récurrenteSécurité : domaineProcess: Journals - Coredans le domaine fonctionnel Financial Accounting.
- Sur au moins une deslignes d’écriture, sélectionnez une société différente de la société indiquée dans l’en-tête.Les sociétés que vous sélectionnez sont disponibles dans l’inviteSociétés sans accès.
- Ajoutez un fichier dans l’ongletPièces jointes.
- (Facultatif) Sélectionnez les sociétés auxquelles vous ne souhaitez pas donner l’accès dans l’inviteSociétés sans accès.
Les utilisateurs des sociétés figurant dans les écritures comptables intersociétés connexes peuvent afficher les fichiers joints. Vous ne pouvez pas afficher une pièce jointe si votre société est incluse dans
le groupe Sociétés sans accès
.