Étapes : téléverser des écritures
Utilisez le Créateur d’interface Entreprise (EIB) pour téléverser les données des écritures comptables à partir d’une feuille de calcul. Une fois terminé, le téléversement déclenche automatiquement le processus de gestion
Événement lié à une écriture comptable
. Sélectionnez l’option Terminer automatiquement
lorsque vous préparez la feuille de calcul pour que Workday :
- Termine les approbations automatiquement.
- Contourne les évaluations et les tâchesÀ faire.
- Omette les notifications dans le processus de gestion associé à l’événementÉcriture comptable.
Une fois que vous avez téléversé les écritures dans Workday, vous pouvez les afficher en accédant au rapport
Rechercher des écritures
.- Dans l’inviteModèle à partir d’une opération de service Web, sélectionnez :
- Import Accounting Journal: pour une performance optimale lors de l’importation d’un petit nombre d’écritures contenant de gros volumes de lignes d’écriture.
- Soumettre une écriture comptable: Pour une performance optimale lors de l'importation d'écritures qui contiennent un nombre de lignes d'écriture inférieur ou égal à 1 000.
- Importation en bloc de soumission d'écritures comptables: pour une performance optimale lors de l'importation d'un grand nombre d'écritures qui contiennent un nombre de lignes d'écriture inférieur ou égal à 1 000.
- À partir du menu des actions connexes du système d’intégration pour le téléversement, sélectionnez.Pour conserver le bon format de feuille de calcul, ne modifiez pas l’extension de fichier .xml.Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Integration :
- Intégrations : EIB
- Configurer l'intégration
- Événement d'intégration
- Pour personnaliser le modèle, modifiez le modèle prédéfini du Créateur d’interfaces Entreprise.
- Entrez les données de l’entreprise dans la feuille de calcul.
- Confirmez que vous faites partie d’un groupe de sécurité qui dispose des autorisations suivantes :
- Accéder à l’action de lancement du service WebImport Accounting Journaldans le processus de gestionÉvénement lié à une écriture comptable.
- Modifier l’autorisation dans le domaineIntegrations: EIBset le domaineIntegration BuildouÉvénement d’intégration.
Si vous avez activé le traitement d’écritures transitoires, Workday applique les règles de traitement d’écritures transitoires lorsque vous exécutez le service WebImport Accounting Journal.