Concept : comptabilisation de contrats de location

Workday vous permet de créer des types de contrats de location que vous pouvez utiliser dans un contrat de fournisseur pour constituer vos contrats de location. Workday traite les contrats de fournisseurs de type contrat de location différemment des contrats de fournisseurs en générant une écriture de comptabilisation initiale et un calendrier de comptabilisation des charges. Les contrats de fournisseurs de type contrat de location génèrent également automatiquement une facture de fournisseur au lieu d’exiger la création manuelle de factures.

Vous pouvez créer trois types de contrats de fournisseurs de type contrat de location :

Contrats de location-financement.
Contrats de location simple.
Contrats de location simple à court terme.

Vous pouvez uniquement configurer des contrats d’une durée d’un an ou moins comme contrats de location simple à court terme. Les contrats de location simple à court terme diffèrent des contrats de location ordinaires dans le sens que vous ne pouvez pas :

Créer une variante de contrat.
Générer une écriture de comptabilisation initiale.
Assurer le suivi du contrat de location en tant qu’actif de l’entreprise.

Lorsque vous créez un contrat de location simple, vous devez également sélectionner une méthode comptable :

Méthode comptable	Utilisation
Charges d’amortissement liées à l’actif au titre du droit d’utilisation	Cette méthode comptable vous aide à constituer votre contrat de location simple comme un actif au titre du droit d’utilisation amorti. Workday traite cette méthode comptable comme un contrat de location-financement, ce qui vous oblige à effectuer le suivi et à enregistrer le contrat de location en tant qu’actif de l’entreprise. Vous pouvez utiliser cette option lorsque votre organisation doit produire des rapports selon les IFRS ou les PCGR des États-Unis.
Charges d’exploitation liées à l’actif au titre du droit d’utilisation	Cette méthode comptable vous aide à constituer les modalités de votre contrat de location simple en tant que charge d’exploitation. Vous pouvez utiliser cette option lorsque votre organisation doit produire des rapports selon les PCGR des États-Unis.
Charges liées à l’amortissement linéaire	Cette méthode comptable vous aide à constituer les modalités de votre contrat de location simple initial selon les anciennes normes comptables. Elle ne génère pas d’écriture de comptabilisation initiale. Vous pouvez utiliser cette option lorsque votre organisation a besoin de fournir des rapports rétrospectifs.

Après avoir approuvé un contrat de fournisseur de type contrat de location, vous devez créer la comptabilisation des charges pour générer des écritures. Vous pouvez créer la comptabilisation des charges à partir de :

L’action connexe
Créer la comptabilisation des charges
concernant un versement aux fins de la comptabilisation des charges.
La tâche
Créer la comptabilisation des charges
.
La tâche
Planifier la comptabilisation des charges
.

Vous pouvez créer une variante de contrats de fournisseurs de type contrat de location à partir de vos contrats de location simple pour générer des états financiers pour les normes de comptabilisation des contrats de location actuelles et antérieures.

Vous ne pouvez pas modifier directement les variantes de contrats de fournisseurs de type contrat de location. Toutefois, lorsque vous modifiez un contrat de fournisseur de type contrat de location initial, vous pouvez mettre à jour le taux d’intérêt d’une variante de contrat. Vous ne pouvez mettre à jour le taux d’intérêt que lorsque la variante de contrat n’utilise pas la méthode de comptabilisation des charges liées à l’amortissement linéaire.

Vous pouvez créer des modifications aux contrats de fournisseurs de type contrat de location-financement ou de location simple pour modifier les modalités du contrat. Vous ne pouvez pas créer de modifications pour les contrats de fournisseurs de type contrat de location simple à court terme. Les modifications nécessitent que vous spécifiiez un type de modification qui peut être :

Soit une
Prolongation du contrat de location
Soit un
Changement touchant le paiement (non lié à l’IPC)
Changement de worktag

Avant de créer une modification, vous devez remplir les conditions suivantes concernant votre contrat :

Approuver le contrat initial et les autres variantes de contrats.
Recevoir toutes les lignes de contrat avec des actifs amortis.
Enregistrer toutes les lignes de contrat avec des actifs amortis.
Veiller à ce que l’écriture de comptabilisation initiale ait le statut
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