Créer des contrats de fournisseurs de type contrat de location
- Créez des périodes comptables qui couvrent la durée des contrats.
- Configurez le processus de gestionÉvénement lié à un contrat de fournisseuret la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Supplier Contracts.
Vous pouvez configurer des contrats de fournisseurs de type contrat de location pour définir des calendriers et des versements pour les transactions de location, ce qui vous permet de répondre aux exigences légales en matière de production de rapports. Concernant les actifs immobilisés amortissables, vous devez également recevoir la totalité des lignes de réception associées à des contrats de fournisseurs de type contrat de location approuvés pour enregistrer des données comptables et les affecter à vos actifs loués. Vous pouvez recevoir des lignes de réception pour des :
- Contrats de location-financement.
- Contrats de location simple qui utilisent la méthode comptable des charges d’amortissement liées à l’actif au titre du droit d’utilisation.
- Accédez à la tâcheCréer un contrat de fournisseur.
- Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Paiement locatif d'avanceWorkday n’inclut pas le paiement locatif d’avance lors du calcul de la valeur actuelle des futurs paiements en espèces. Workday inclut plutôt les paiements locatifs d’avance dans la valeur de l’actif au titre du droit d’utilisation lorsque le type de contrat est :- Contrat de location-financement.
- Location simple et n’utilise pas la méthode de comptabilisation des charges liées à l’amortissement linéaire.
Date de versement du premier paiementIndiquez la première date de versement de paiement standard figurant sur votre contrat de fournisseur de type contrat de location à paiement variable. L’inscription d’une date permet de prendre en charge les écarts de dates de paiement lorsque vous combinez plusieurs versements de paiements locatifs d’avance en un seul paiement.Paiement supplémentaireCochez cette case pour ajouter une autre ligne de paiement dans la grilleInformation sur le paiementlorsque Workday ne génère pas suffisamment de paiements pour refléter votre calendrier de paiements réel. - Pour la sectionLignes de biens, tenez compte des éléments suivants :
Option Description SociétéSélectionnez une société avec un profil intersociétés actif associé à la société indiquée dans l’en-tête si vous souhaitez créer un contrat de fournisseur de type contrat de location multisociété.PourcentageSi vous avez plusieurs lignes de biens, vous pouvez indiquer un pourcentage entre 1 et 99. Workday calcule automatiquement leMontant totaletle Coût unitaireen utilisant le pourcentage.Pour les contrats multisociétés, Workday répartit ces transactions de paiement par pourcentage entre toutes les écritures de comptabilisation initiales :- Coûts directs initiaux.
- Avantages reçus du bailleur.
- Paiements locatifs d’avance.
Valeur résiduelle unitaireWorkday utilise le montant que vous entrez pour calculer la valeur la plus basse possible de vos actifs amortis.Type de date d'exigibilité de la taxeSélectionnez l’une des options ci-dessous pour configurer le moment où Workday enregistre votre créance de TVA :- Facture/ajustement
- Date de réception de la facture/de l’ajustement
- Date de paiement
Lorsque vous créez des contrats de fournisseurs de type contrat de location pour la comptabilité des actifs, vous devez également :
- Recevoir toutes les lignes de contrat en créant une réception dans le menu des actions connexes des contrats approuvés.
- Configurez le processus de gestionÉvénement d’enregistrement d’un actifpour enregistrer les actifs loués et affecter les données comptables à ces actifs.