Créer des modifications pour un changement de worktag
- AjoutezChangement de worktagsen tant que type de modification de contrat de location de fournisseur. Voir Étapes : définir la comptabilisation de contrats de location.
- Configurez le processus de gestionÉvénement de modification de contrat de fournisseuret la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Supplier Contracts.
Vous pouvez mettre à jour les worktags dans les lignes de biens de votre contrat de fournisseur de type contrat de location pour les contrats de location-financement ou de location simple.
- À partir du menu des actions connexes d’un contrat de fournisseur de type contrat de location, sélectionnez .
- Exécutez la tâche :
Option Description Type de modificationSélectionnezChangement de worktag.Date de signature de la modificationSélectionnez une date qui correspond au premier jour de la période et qui est postérieure à la date comptable de la comptabilisation des charges ou de la facture de fournisseur la plus récente.Vous pouvez sélectionner une date qui correspond à une période plus tard.Workday utilise cette date pour déterminer :- Quand appliquer la modification des worktags à la comptabilisation des charges et aux versements associés à des factures de fournisseurs.Exemple : la date de signature de la modification de changement de worktag est le 2025-09-01. Workday met à jour les worktags des versements antérieurs à cette date et applique la modification aux versements futurs.
- Les soldes restants des actifs au titre du droit d’utilisation et des passifs découlant de contrats de location à reclasser.
- La date d’effet de la transaction pour les transferts d’actifs de l’entreprise.
- Cliquez surOK.
- Dans l’ongletLignes de biens, modifiez lesworktagsdes lignes de biens applicables.Vous ne pouvez pas changer le worktag de catégorie de dépenses.
- Cliquez surSoumettre.
Une fois la modification approuvée, Workday applique la modification des worktags uniquement à la comptabilisation des charges futures et aux versements associés à des factures de fournisseurs à la date de signature de la modification.
Pour les contrats de fournisseurs de type contrat de location avec une méthode comptable des charges d’amortissement liées à l’actif au titre du droit d’utilisation, Workday lance un processus de gestion
Événement de transfert d’un actif
pour transférer l’actif de l’entreprise aux nouveaux worktags afin que les worktags s’appliquent aux versements liés à des charges d’amortissement futures. Pour le transfert, Workday utilise :
- La date de signature de la modification comme date d’effet du transfert de l’actif.
- La convention d'amortissement a été configurée pour le livre d'actifs comme date de début de l'amortissement pour ce transfert.
Workday reclasse :
- Les soldes restants des actifs au titre du droit d’utilisation et des passifs découlant de contrats de location simple pour les contrats de location simple utilisant une méthode comptable des charges d’exploitation liées à l’actif au titre du droit d’utilisation. Pour les contrats de location multidevises, Workday utilise le taux de change de la comptabilisation initiale ou du dernier ajustement de comptabilisation initial comme taux de change pour l’ajustement de comptabilisation initial pour la modification.
- Les soldes de passifs restants pour les contrats de location avec une méthode comptable des charges d’amortissement liées à l’actif au titre du droit d’utilisation. Pour les contrats de location multidevise, Workday utilise le taux de change de la comptabilisation initiale ou de l’ajustement de comptabilisation initial le plus récent comme taux de change pour l’ajustement de comptabilisation initial pour la modification.
- Le coût de l’actif et l’amortissement cumulé pour les contrats de location avec une méthode comptable des charges d’amortissement liées à l’actif au titre du droit d’utilisation.