Étapes : définir la sécurité pour la comptabilisation de contrats de location
Vous pouvez définir la sécurité pour la comptabilisation des contrats de location afin de déterminer qui peut :
- Définir des catégories de dépenses pour les contrats de fournisseurs de type contrat de location.
- Configurer vos règles d’inscription comptable pour la comptabilité des contrats de location.
- Créer, modifier et afficher des contrats de fournisseurs de type contrat de location.
- Créer, modifier et afficher des factures de fournisseurs de type contrat de location.
- Définir les configurations de codes de livre de contrats de location.
- Créer la comptabilisation des charges.
- Créer des variantes contrats de fournisseurs de type contrat de location.
- Créer des modifications de contrat de location dans les contrats de fournisseurs de type contrat de location.
- Accédez à la tâcheMaintain Functional Areas.Sélectionnez la caseActivépour les domaines fonctionnels suivants :
- (Facultatif) Business Asset Accounting
- (Facultatif) Business Asset Tracking
- Procurement
- Supplier Accounts
- Supplier Contracts
Activez les domaines fonctionnels Business Asset Accounting et Business Asset Tracking lorsque vous souhaitez créer ces contrats de fournisseurs de type contrat de location.- Contrats de location-financement.
- Contrats de location simple qui utilisent la méthode comptable des charges d’amortissement liées à l’actif au titre du droit d’utilisation.
Sécurité : domaineSecurity Configurationdans le domaine fonctionnel System. - Définissez les processus de gestion suivants et leurs politiques de sécurité :
- Événement lié à une variante de contrat de fournisseur
- (Facultatif)Événement d’enregistrement d’un actif
- Événement lié à un contrat de fournisseur
- (Facultatif)Événement de modification de contrat de fournisseur
- Événement lié à un calendrier de factures lié à un contrat de fournisseur
- Événement d’annulation d’un contrat de location de fournisseur
Définissez l’Événement d’enregistrement d’un actiflorsque vous souhaitez créer les contrats de fournisseurs de type contrat de location suivants :- Contrats de location-financement.
- Contrats de location simple qui utilisent la méthode comptable des charges d’amortissement liées à l’actif au titre du droit d’utilisation.
- Accédez au rapportPolitiques de sécurité de domaine pour un domaine fonctionnel.SélectionnezPolitique de sécurité de domaine > Activerdans le menu des actions connexes des politiques de sécurité de domaine suivantes :
- (Facultatif)Access Supplier Contract Type (Segmented)
- Process: Supplier Contract
- Process: Supplier Contract - Expense Recognition
- Process: Supplier Contract - Initial Recognition of Lease
- Process: Supplier Contract - Mass Action
- (Facultatif)Process: Supplier Contract - Receipt
- Set Up: Accounts
- Set Up: Accounting Rules
- Set Up: Journal Source
- Set Up: Supplier Contracts
- Set Up: Supplier Contract Accounting
- Set Up: Spend Categories
- (Facultatif)Définir les segments de sécurité liés à des contrats de fournisseurs
Définissez le domaine de sécuritéProcess: Supplier Contract - Receiptlorsque vous voulez créer les contrats de fournisseurs de type contrat de location suivants :- Contrats de location-financement.
- Contrats de location simple qui utilisent la méthode comptable des charges d’amortissement liées à l’actif au titre du droit d’utilisation.
Si vous configurez le processus de gestionÉvénement de modification de contrat de fournisseuret la politique de sécurité rattachée, vous devez configurer les politiques de groupe de sécurité de votre domaine pour la tâcheCréer une modification de contrat de location.Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :- Security Activation
- Security Configuration