Étapes : créer des factures pour des transactions intersociétés directes
- Définissez les clients et les fournisseurs pour les transactions intersociétés directes.
- Sécurité : domaineSet Up: Company Accountingdans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
Les factures de clients et de fournisseurs intersociétés directes fournissent les documents de comptes de dettes et de créances dont vous avez besoin pour votre organisation internationale. Pour un cas d’utilisation lié à ce sujet, voir Cas d’utilisation : créer des factures pour des transactions intersociétés directes dans la bibliothèque de cas d'utilisation.
- Dans le champClient, sélectionnezSociétés comme clients.
- Si vous n’avez pas automatisé les factures de fournisseurs dans le processus de gestion Événement lié à une facture de client :
- Accédez à laConsole d’une facture de fournisseur.
- SélectionnezSociétés comme fournisseursdans le champFournisseur.
- Cliquez surFactures de clients.
- Sélectionnez les factures de clients que vous souhaitez inclure dans la facture de fournisseur.
- Cliquez surAjouter, puis sélectionnez deséléments intersociétéspour rechercher les factures de fournisseurs intersociétés directes que vous souhaitez payer.
- Pour limiter les résultats de votre recherche aux transactions intersociétés directes, sélectionnezDirectdans le champType de facture intersociétés.
- Accédez à la tâcheEnregistrer un encaissement intersociétés.SélectionnezDirectdans le champType de facture intersociétés. Vous ne pouvez enregistrer un encaissement que pour un paiement intersociétés à la fois.L’enregistrement de l’encaissement intersociétés sert de paiement de la facture de client pour les transactions intersociétés directes. Vous n’utiliserez pas les tâchesEnregistrer un paiement de clientouImputer un paiement de clientlorsque vous traiterez des paiements intersociétés.Lorsque vous enregistrez un encaissement intersociétés :
- Les trop-perçus sont inscrits sur un compte.
- Vous pouvez radier les paiements partiels.
- Les factures tiennent compte des paiements partiels et du trop-perçu lorsqu’une facture a une devise différente de celle de la société.
- Vous pouvez gérer les différences de worktags de mise en équilibre pour améliorer le rapprochement des dettes et des créances intersociétés. L’encaissement intersociétés est inscrit correctement si une facture de client comporte plusieurs lignes utilisant différents worktags de mise en équilibre.
- La facture client intersociétés comprend le numéro de facture de fournisseur correspondant.
- La facture de fournisseur intersociétés comprend le numéro de facture de client correspondant.
- L’encaissement intersociétés s’affiche dans l’ongletActivitéde la facture de client.
Vérifiez le statut du paiement dans l’en-tête de la facture de client intersociétés directe pour vous assurer que la transaction est terminée.