Mettre à jour des sociétés comme clients ou fournisseurs
Sécurité : domaine
Set Up: Company Accounting
dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.Vous pouvez configurer vos sociétés pour qu’elles agissent à titre de clients, de fournisseurs ou les deux, ce qui leur permet de mener des activités entre elles au moyen de transactions intersociétés directes. Cette disposition élimine le besoin de créer des factures de clients et de fournisseurs distinctes, ce qui vous fait gagner du temps et améliore l’intégrité de vos données.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des sociétés qui agissent à titre de clients ou de fournisseurs.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Agit à titre de clientAgit à titre de fournisseurSélectionnez une société existante qui agit à titre de client ou de fournisseur existant. Les sociétés doivent :- Faire partie de la même organisation ou de la même entité juridique.
- Faire des transactions dans Workday.
- Entre deux sociétés.
- Entre deux filiales.
- Entre une société mère et une filiale.
Copier les worktagsPour les sociétés qui exercent leurs activités en tant que clients, sélectionnez la case à cocherCopier les worktagspour transférer les worktags de facture de fournisseur valides des lignes de facture de client aux lignes de facture de fournisseur.La copie de worktags améliore la précision des encaissements intersociétés pour les factures qui comportent plusieurs lignes avec des worktags de mise en équilibre différents.Copier les champs propres aux taxes/impôtsWorkday sélectionne la case à cocherCopier les champs propres aux taxes/impôtspour les sociétés qui exercent leurs activités en tant que clients ou à la fois comme fournisseurs et comme clients. Cochez cette case pour transférer les codes de taxe/impôt et de retenue d’impôt des lignes de facture de client aux lignes de facture de fournisseur. Workday remplit également l’assujettissement aux taxes de l’article d’achat et de la catégorie de dépenses dans les factures de fournisseur.Si vous décochez cette case, Workday remplit la facture du fournisseur avec :- Tous les codes de taxe/impôt et de retenue d’impôt provenant de vos règles avancées de traitement fiscal par défaut par pays.
- L’assujettissement aux taxes de l’article d’achat et de la catégorie de dépenses ou vos règles de remplacement configurées, dans cet ordre de priorité.
Copier les pièces jointesSélectionnez la case à cocherCopier les pièces jointespour transférer les fichiers de vos factures de clients vers vos factures de fournisseurs.Entité affiliée par défautSélectionnez la case à cocherEntité affiliée par défautpour que Workday alimente les worktags des sociétés affiliées intersociétés dans :- Les transactions de factures de clients pour les sociétés qui exercent leurs activités en tant que fournisseurs.
- Les transactions de factures de fournisseurs pour les sociétés qui exercent leurs activités en tant que clients.
- Les écritures de produits pour les factures de clients.
- Les écritures de dépenses pour les factures de fournisseurs.
Après avoir créé des factures intersociétés, vous pouvez remplacer la valeur du worktag d’entité affiliée intersociétés par défaut directement dans la facture de fournisseur ou de client.Permettre la compensationCochez la casePermettre la compensationpour que Workday calcule un seul solde net à payer ou à recevoir pour les sociétés qui sont à la fois un client et un fournisseur.Ce processus élimine la solution de contournement qui consiste à calculer les différences entre les montants des factures de fournisseurs et ceux des factures de clients, simplifie le règlement, réduit les coûts d’exploitation et réduit le risque de recouvrement.
Les factures de fournisseurs intersociétés utilisent l’adresse de destination de la société dans l’en-tête et les lignes de la facture du fournisseur pour prendre en charge le traitement fiscal par défaut au niveau des lignes.