Étapes : utiliser le contrôle des postes
Définissez le contrôle des postes.
Vous pouvez utiliser et mettre à jour le contrôle des postes dans Workday.
- Au début de l’exercice :
- Créez des budgets de postes.
- (Facultatif) Définissez la vérification de budgets de postes.
- Utilisez les rapports ad hoc pour afficher les engagements et les obligations une fois les calculs initiaux effectués.
- Générez des rapports détaillés sur les soldes budgétaires pour comparer votre comptabilité d’engagements et les budgets de postes à vos chiffres réels.
- Tout au long de l’exercice :
- Calculez les ajustements des engagements associés à la paie en temps réel et effectuez la vérification budgétaire au besoin.Vous pouvez ajuster les engagements associés à la paie (et, au besoin, vérifier les budgets des postes) dans le cadre de différents processus de gestion associés aux postes. Pour obtenir la liste complète, accédez au rapportOptions de configuration de processus de gestionpour le processus de gestionExécuter une vérification budgétaire (dotation en personnel)et vérifiez la colonneAllowed Subprocess For.
- Créez, calculez et révisez des ajustements d’engagements associés à la paie en bloc. Cette tâche n’effectue pas de vérification budgétaire.
- Révisez les chiffres réels des charges sociales. Les chiffres réels des charges sociales sont calculés automatiquement lorsque vous exécutez chaque calcul de paie en cycle et hors cycle ou lorsque vous utilisez la tâche autonomeExécuter la comptabilité des charges sociales de la paie.
- Affichez les liquidations de la paie. Exécutez régulièrement les calculs de la paie en cycle et hors cycle, ou utilisez la tâche autonomeExécuter une liquidation des engagements associés à la paie.
- Affichez les engagements initiaux associés à la paie, les ajustements des engagements associés à la paie ainsi que la comptabilité de liquidation des engagements associés à la paie.
- Affichez les rapports sur les soldes de la comptabilité d’engagements. Vous pouvez filtrer ces rapports pour afficher les soldes budgétaires des sociétés ou des centres de coûts.