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Dernière mise à jour : 2024-03-08
Création des engagements initiaux de paie (CAN, USA)

Création des engagements initiaux de paie (CAN, USA)

  • Créer des règles d'engagement de paie.
  • Sélectionnez
    « Créer des engagements »
     et
    « Créer des obligations »
     dans la tâche
    « Créer un grand livre »
     .
  • Configurez le processus métier et la politique de sécurité
    « Créer les engagements de paie initiaux »
     dans le domaine fonctionnel Paie de base.
Vous pouvez calculer les engagements salariaux initiaux une seule fois pour chaque entreprise, au début de l'exercice fiscal.
Vous ne pouvez pas annuler ou révoquer la création initiale des engagements de paie, mais vous pouvez la renvoyer à la personne qui a créé l'événement et la soumettre pour un nouveau calcul.
Workday continue de calculer les engagements pour les demandes d'emploi gelées.
  1. (Facultatif) Configurez Workday pour enregistrer les engagements dans vos journaux financiers sous une forme détaillée et non agrégée.
    Dans la section
    Engagements de paie
     de la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Paie
     , cochez la case
    Activer les détails du journal
     .
    Sécurité :
    Configuration : Configuration du locataire - Domaine de la paie
     dans la zone fonctionnelle Système.
  2. Accédez à la tâche
    « Créer les engagements initiaux de paie »
     .
  3. (Facultatif) Cochez la case
    Exclure les périodes de paie terminées
     pour empêcher Workday de créer des engagements, des obligations et des données relatives aux avantages sociaux pour les périodes de paie précédemment terminées.
    Vous pouvez utiliser cette option pour les mises en œuvre en milieu d'année afin de ne pas impacter la création du budget, le contrôle budgétaire et le reporting annuel des engagements. Workday recommande d'utiliser la tâche
    « Créer des budgets de poste »
     pour garantir la génération précise des budgets de poste pour les périodes de paie.
    Exemple : Vous effectuez un traitement de la paie en juin 2018, puis vous créez les engagements de paie initiaux en juillet 2018. Vous cochez la case pour que votre analyse n'inclue pas vos données d'engagement de juin.
  4. Cliquez sur
    Soumettre
     pour lancer le processus métier
    Créer les engagements de paie initiaux
     .
Le processus métier crée :
  • Engagements et obligations initiaux en matière de salaires et d'avantages sociaux.
  • Données détaillées par période de paie.
  • Journal consolidé et lignes d'écritures comptables.
  • Journal consolidé et lignes d'écritures comptables pour chaque société de calcul des coûts, lorsque vous activez la comptabilité intersociétés.
Lorsque vous exécutez des ajustements d'engagement ultérieurs à l'aide de la tâche
Créer des ajustements d'engagement de paie
 , vous pouvez consulter les détails du journal pour ces ensembles de données :
  • Ajustement de l'engagement en matière d'avantages sociaux
  • Ajustement des obligations relatives aux avantages sociaux
  • Ajustement de l'engagement de paie
  • Ajustement des obligations salariales
Vous pouvez également consulter plusieurs sociétés avec le détail de leurs écritures comptables lorsque vous activez la comptabilité intersociétés.
Workday ne calcule pas les charges sociales ni les obligations pour toute période présentant des résultats négatifs depuis le début de l'année.
Si le réviseur renvoie les engagements initiaux, soumettez à nouveau soit
« Calculer les engagements initiaux relatifs à la paie et aux avantages sociaux »
 soit
« Avantages sociaux et engagements initiaux UNIQUEMENT »
 à partir de la tâche dans Mes tâches.
Traiter la paie pour liquider les engagements et les obligations et pour établir les données réelles relatives aux avantages sociaux.