Référence : céder, retirer ou supprimer des actifs

Workday vous recommande de céder les actifs dont vous ne faites plus le suivi dans vos enregistrements comptables. Lorsque vous enregistrez des actifs par erreur, vous pouvez les retirer. Dans les cas d’utilisation restreinte, vous souhaiterez peut-être supprimer tous les actifs d’un livre d’actifs de la société de façon permanente. Vous pouvez toujours rechercher les actifs que vous cédez, retirez ou supprimez d’un livre d’actifs à l’aide du rapport

Rechercher des actifs

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Action	Éléments à prendre en compte	Comptabilité
Céder des actifs	Vous pouvez céder des actifs dont vous ne faites plus le suivi dans vos enregistrements comptables. Voir Céder des actifs. Exemple : vous vendez des actifs.	Lorsque vous cédez entièrement des actifs, Workday génère une comptabilisation en fonction de la méthode de cession d’actifs. Voir Concept : incidence comptable des événements de cycle de vie des actifs
Retirer des actifs de l'entreprise	Vous pouvez retirer les actifs que vous enregistrez par erreur lorsqu’ils satisfont aux conditions de retrait. Voir Étapes : effectuer le suivi des actifs. Lorsque vous créez des actifs à partir de l’immobilisation liée à un projet, vous devez retirer tous les actifs de l’entreprise que vous créez à partir du même actif lié au projet. Voir Immobiliser des actifs liés à un projet. Exemple : vous retirez des actifs créés à partir de factures de fournisseurs annulées.	Sur les actifs que vous retirez, Workday retire également tous les éléments suivants : L’amortissement inscrit. Des activités de suivi des coûts. Les travailleurs. Pour les actifs de l’entreprise que vous créez lorsque vous immobilisez des actifs liés au projet, Workday retourne le coût non immobilisé aux actifs liés au projet.
Supprimer des actifs des livres d'actifs de la société	Cette action restreinte supprime tous les actifs d’un livre comptable non comptable ou d’un livre comptable secondaire. Vous devrez peut-être supprimer tous les actifs d’un livre d’actifs : Lors de la mise en œuvre de Workday. Exemple : vous supprimez tous les actifs que vous avez migrés de votre système existant pour corriger un problème lié à la migration. Permet de retirer des livres d’actifs d’une société. Vous ne pouvez pas annuler cette action. Lorsque vous supprimez tous les actifs d’un livre d’actifs, Workday supprime définitivement la configuration de leur livre d’actifs. Les actifs que vous rajoutez avec la tâche Ajouter des actifs à un livre d’actifs de la société ne sont peut-être pas dans le même état qu’auparavant de leur suppression. Pour nous demander d’activer temporairement cette tâche pour votre locataire, communiquez avec votre responsable du succès client.	Workday ne supprime pas les écritures opérationnelles. Pour retirer des lignes de dépenses des comptes de grand livre, vous pouvez créer des écritures manuelles.