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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-12-13
Référence : statuts des actifs

Référence : statuts des actifs

Workday met à jour le statut des actifs lorsque vous exécutez des événements de cycle de vie par rapport à ceux-ci.
Le même actif peut avoir des statuts différents dans différents livres d’actifs.
Statut
Description
Exemples
En attente de l’enregistrement
Workday crée un actif au moyen d’un flux des travaux de processus de gestion, et vous n’avez pas terminé l’enregistrement de l’actif.
Workday crée un actif à partir d’une facture de fournisseur et il :
  • Définit son statut à
    En attente de l’enregistrement
    .
  • Crée une tâche dans Mes tâches pour que le spécialiste du suivi des actifs de l’entreprise finalise l’enregistrement des actifs.
Enregistré
Vous avez configuré le profil d’amortissement de l’actif pour mettre les actifs en service
manuellement ou à la délivrance
, et vous effectuez l’une des actions suivantes :
  • Vous enregistrez l’actif manuellement.
  • Vous finalisez l’enregistrement de l’actif.
Votre société achète un nouvel immeuble. Vous enregistrez l’immeuble au moment de l’achat et le mettez en service lorsque vous obtenez un certificat d’occupation.
En service
L’actif est en service. Vous pouvez enregistrer l’amortissement de l’actif.
Workday affecte ce statut à un actif lorsque vous effectuez l’une des actions suivantes :
  • Vous mettez l’actif en service manuellement.
  • Vous finalisez l’enregistrement de l’actif ou enregistrez l’actif manuellement lorsque vous avez configuré son profil d’amortissement pour mettre les actifs en service
    Dès l’acquisition
    .
  • Vous reprenez l’amortissement lorsque le statut de l’actif était défini
    à En service
    avant sa suspension.
  • Retirez le travailleur de l’actif.
  • Enregistrez l’actif à l’aide du
    Créateur d’interfaces Entreprise pour l’enregistrement d’actifs
    et indiquez une date de mise en service.
Vous pouvez uniquement enregistrer l’amortissement sur les actifs ayant un profil d’amortissement. Vous ne pouvez pas mettre en service manuellement les actifs non amortissables ou passés en charges, mais ceux-ci peuvent avoir le statut
En service
lorsque vous les délivrez, puis retirez le travailleur.
Vous mettez en service de la machinerie lourde sans la délivrer à un travailleur.
Délivré
Workday affecte ce statut à un actif lorsque vous effectuez l’une des actions suivantes :
  • Délivrez l’actif manuellement à un travailleur.
  • Vous reprenez l’amortissement lorsque le statut de l’actif était défini à
    Délivré
    avant sa suspension.
Vous pouvez délivrer tous les types d’actifs à un travailleur. Ils n’ont pas besoin d’être amortissables. Lorsque l’actif est amortissable, vous pouvez enregistrer l’amortissement de l’actif.
Vous délivrez un ordinateur portable à un travailleur.
Cédé
Vous cédez entièrement l’actif.
Vous cédez entièrement le montant restant d’un actif partiellement cédé dont le statut est
En service
. Workday fait passer le statut de l’actif à
Cédé
.
Retiré
Vous retirez l’actif.
Des restrictions s’appliquent pour retirer un actif. Voir Étapes : effectuer le suivi des actifs.
Vous annulez une facture et supprimez les actifs que Workday a enregistrés de la facture.
Hors service
Vous interrompez l’amortissement de l’actif.
Vous interrompez l’amortissement d’une pièce de machinerie lourde pendant que vous la réparez.
Utilisation par un actif hétérogène
L’actif est une composante d’un actif hétérogène à composantes non distinctes.
Vous enregistrez un actif hétérogène à composantes non distinctes comprenant deux composantes d’actifs. Workday fait passer le statut des deux composantes d’actifs à
Utilisation par un actif hétérogène
.