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Dernière mise à jour : 2024-12-27
Modifier les erreurs ingérées dans le gestionnaire d'erreurs avec modifications en ligne

Modifier les erreurs ingérées dans le gestionnaire d'erreurs avec modifications en ligne

Créez un lot Accounting Center avec erreurs écartées au gestionnaire d’erreurs Accounting Center.
Assurez-vous que les enregistrements ingérés pour les transactions liées à des erreurs écartées sont présents dans la table d'ingestion.
Configurez un maximum de 10 champs d’ingestion à modifier dans chaque source comptable à l’aide de la tâche
Modifier une source comptable
 . Voir Créer une source comptable.
Configurez le processus de gestion
Événement d’approbation d’une modification imbriquée Accounting Center
 pour acheminer les modifications imbriquées aux fins d’approbation. Voir Étapes : configurer des définitions de processus de gestion.
Sécurité : domaine
Process: Accounting Center Error Manager
 dans le domaine fonctionnel Accounting Center.
Si vous souhaitez corriger des données sources erronées que Workday a ingérées à partir du système source, utilisez la modification imbriquée dans le gestionnaire d’erreurs Accounting Center. Vous pouvez corriger les données sources, faire réviser et approuver les modifications, puis soumettre les transactions corrigées pour qu’elles soient traitées.
Les transactions modifiées sont traitées et récapitulées dans un lot ultérieur, puis inscrites dans votre grand livre.
Vous ne pouvez modifier qu’un enregistrement à la fois et la transaction ne peut être modifiée qu’une seule fois.
Pour les transactions de plusieurs à un, vous pouvez modifier un maximum de 50 transactions à la fois.
Une fois que vous avez corrigé et traité les erreurs, Workday les retire du gestionnaire d'erreurs Accounting Center.
  1. (Facultatif) Affectez l’accès au domaine
    Process: Accounting Center Error Manager
    au moyen d’un groupe de sécurité contraint Roles - Source System.
    Lorsque vous accordez à un utilisateur l’accès à un domaine par l’intermédiaire d’un groupe de sécurité contraint, Workday limite l’accès à chaque source comptable en fonction du rôle d’utilisateur.
  2. (Facultatif) Ajoutez le groupe de sécurité Rôles - Système source à la politique de sécurité
    Événement de modification imbriquée d’Accounting Center
    .
    Lorsque vous accordez à un utilisateur l’accès à un processus de gestion par l’intermédiaire d’un groupe de sécurité fondé sur des rôles avec contraintes, Workday limite l’accès à chaque source comptable en fonction du rôle d’utilisateur.
  3. Accédez au
    gestionnaire d'erreurs Accounting Center
  4. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Source comptable
    Sélectionnez une source comptable pour laquelle vous souhaitez résoudre les erreurs.
    Statut du lot
    Vous pouvez uniquement sélectionner les lots annulés ou terminés.
    Lot
    Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs lots.
    De
    À
    Précisez un intervalle de dates pour le ou les lots créés.
  5. Cliquez sur
    OK
    .
    Le gestionnaire Accounting Center affiche toutes les erreurs dans la grille
    Erreurs dans les lots
     pour tous les lots sélectionnés à tous les stades.
  6. Pour l'erreur que vous souhaitez résoudre, cliquez sur
    Appliquer des résolutions
    .
    Workday affiche la tâche
    Appliquer des résolutions
     .
  7. (Facultatif) Cliquez sur
    Télécharger les transactions de stade antérieur
     pour télécharger et analyser les transactions de stade antérieur. Une fois que vous avez cliqué sur Télécharger, vous recevez une notification lorsque le fichier est prêt à être téléchargé à partir de
    Mes rapports
    .
    Workday vous recommande d’effectuer cette tâche en premier.
    Cette option n’est pas disponible pour les transactions d’écarts personnalisés et pour les lots annulés.
  8. Pour l'identifiant de transaction que vous souhaitez modifier, cliquez sur
    Modifier des données ingérées
    .
    Workday affiche la tâche
    Modifier des données ingérées
     .
    Pour les enregistrements de plusieurs à un, la tâche
    Modifier des données ingérées
     affiche tous les enregistrements ingérés pour la transaction, même si un enregistrement de la transaction est erroné. Vous pouvez effectuer une analyse des erreurs pour déterminer quels enregistrements sont erronés, puis filtrer l’écran de modification en fonction de WPA_RowID de la table d’ingestion pour mettre à jour les enregistrements appropriés.
    Lorsque l'identifiant de regroupement pour transactions est un champ calculé, Workday vous recommande de ne modifier aucun des champs d'ingestion qui ont une incidence sur sa génération. Les changements n'ont pas d'incidence sur l'identifiant de regroupement pour transactions, car il conserve sa valeur initiale, mais ils peuvent avoir une incidence sur la comptabilité détaillée si des éléments de l'en-tête d'écriture sont changés.
  9. Développez
    Détails de l’erreur
     pour passer en revue les détails suivants de l’erreur :
    • Source comptable
    • Statut du lot
    • Nom du lot
    • Stade
    • Détail de l’erreur
    • Nombre de transactions contenant l'erreur.
  10. Pour les transactions avec erreurs que vous souhaitez résoudre, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Critères de recherche
    Utilisez les
    champs d’entrée du stade
     pour sélectionner les champs d’entrée du stade d’erreur à afficher dans la grille Détails de l’enregistrement d’erreurs. Exemple : en cas d’erreurs au stade Enrichissement 2, vous pouvez sélectionner des champs dans la table de sortie Enrichissement 1. En fonction du type d’erreur, vous pouvez affiner votre recherche aux champs qui sont utiles pour résoudre l’erreur. Exemple : si vous avez une erreur pour un centre de coûts manquant, vous pouvez sélectionner des champs d’entrée qui ont été évalués au stade de mappage de valeurs et tout autre champ qui peut vous aider à résoudre l’erreur.
    Vous pouvez sélectionner un maximum de 10 champs d'entrée au stade de l'erreur pour les erreurs d'enrichissement et de comptabilité détaillée.
    Workday définit automatiquement les critères à
    Afficher les transactions en attente de résolution
    .
    Si vous voulez voir les transactions résolues que vous n'avez pas traitées, sélectionnez
    Afficher les transactions en attente de traitement
     et cliquez sur
    Appliquer les critères de recherche
    .
  11. Cliquez sur
    Appliquer les critères de recherche
     pour récupérer les transactions erronées.
    Workday met à jour la grille
    Détails de l’enregistrement des erreurs
     avec les champs d’entrée du stade sélectionnés, et affiche les valeurs du champ pour chaque transaction. Workday applique également votre sélection aux
    processus Afficher les résolutions en attente
     ou
    Afficher les transactions en attente de traitement
    .
  12. (Facultatif) Filtrez les champs dans la grille
    Détails de l’enregistrement d’erreurs
     pour organiser et regrouper les transactions avec des attributs communs auxquels vous souhaitez appliquer des résolutions communes.
  13. Modifiez la transaction et, dans
    Motif de modification
    , entrez un motif.
    Vous ne pouvez modifier qu’un enregistrement à la fois et la transaction ne peut être modifiée qu’une seule fois.
  14. Cliquez sur
    Soumettre
    .
    Workday lance le processus de gestion
    Événement de modification apportée à une ligne Accounting Center
     et envoie une notification dans Mes tâches aux approbateurs pour obtenir leur approbation nécessaire.
  15. (Facultatif) Pour la transaction corrigée, cliquez sur
    Appliquer des résolutions
    .
    1. Sélectionnez
      Afficher les transactions en attente de traitement
      .
    2. Cliquez sur
      Appliquer les critères de recherche
      .
    3. Confirmer :
      • Le champ
        de résolution
         a le statut
        Modifier des données ingérées
        .
      • Le champ
        Afficher la modification des données ingérées
         a le statut
        Événement de modification imbriquée : En cours
        .
  16. Cliquez sur
    Traiter les résolutions
    .
    Workday affiche le rapport
    Suivi du statut de tâche d’une source comptable
     .
  17. Dans le rapport
    Surveiller le statut de tâches de sources comptables
     , cliquez sur
    Actualiser
     pour vous assurer que le processus se termine avec succès.
Une fois le processus terminé, Workday :
  • Supprime les erreurs traitées du gestionnaire d’erreurs Accounting Center.
  • Insère un nouvel enregistrement dans la table d'ingestion.
  • Conserve l’enregistrement initial inchangé.
  • Charge un nouveau champ Linked_WPA_RowID pour le nouvel enregistrement et l’associe à l’enregistrement initial.
Accédez au rapport
Rechercher des transactions modifiées par source comptable
 pour vérifier les détails des transactions modifiées, y compris les valeurs avant et après les transactions.