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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-03-08
Exemple : écarter des transactions personnalisées d’un montant de zéro

Exemple : écarter des transactions personnalisées d’un montant de zéro

Cet exemple montre comment ignorer les transactions personnalisées d’un montant de zéro pendant le traitement par lots pour l’ingestion et le suivi dans le lot Accounting Center.
Vous voulez écarter toutes les transactions d’un montant égal à zéro d’un lot avant de soumettre les transactions à la comptabilité détaillée.
Éléments supplémentaires à prendre en compte dans cet exemple lors du rejet personnalisé de transactions d’un montant de zéro :
  • Faites disparaître des transactions du stade Enrichissement 1.
  • Exclure des transactions de tout autre traitement.
  • Faites disparaître les transactions après avoir fait disparaître toutes les erreurs du stade Enrichissement 1.
  • Faire disparaître les transactions dont le montant est égal à zéro dans un champ. Exemple : TRNS_AMT # champ.
Les noms de la source comptable et du jeu de données sont propres à votre locataire Workday et peuvent être différents des noms utilisés dans cet exemple. Utilisez l’information comme un guide.
Sécurité :
  • La sécurité nécessaire pour modifier les processus de gestion Événement d’Accounting Center.
  • Les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Accounting Center :
    • Set Up: Accounting Source – Create
      .
    • Processus : Accounting Center
      .
  • Domaine
    Prism Datasets: Manage
     dans le domaine fonctionnel Prism Analytics.
Assurez-vous d’avoir :
  • Création d’une source comptable.
  • Enrichi les données en créant le jeu de données Enrichissement.
  1. Configurer le jeu de données UserDirectedForDismissal pour accéder à votre table d’enrichissement
    Configurez le jeu de données fourni UserDirectedForDismissal pour accéder au tableau avec l’AC_TransactionID qui contient des montants de transaction de zéro, en modifiant le jeu de données USR_UserDirectedFor Dismissal. Vous pouvez ensuite utiliser la sortie ENR_1_TBL_EnrichedData comme source d’importation.
    Le jeu de données doit contenir AC_TransactionIDs, sinon le rejet personnalisé ne se terminera pas correctement. Les transactions personnalisées Workday sont écartées au niveau AC_TransactionID.
    Workday vous recommande de charger uniquement le lot Accounting Center actuel dans le jeu de données USR_UserDirectedFor Dismissal. Cette action améliore la performance et garantit que le congédiement personnalisé ne s’exécute qu’en cas de besoin.
    1. Accédez au rapport
      Afficher une source comptable
      .
    2. Dans le champ
      Source comptable
       , sélectionnez la source comptable pour laquelle vous souhaitez écarter les transactions d’un montant de zéro personnalisées. Exemple : AC 1TO1 MC.
    3. Cliquez sur
      OK
      .
    4. Dans le menu des actions associées de la source comptable, sélectionnez
      Source comptable
      Afficher l’implémentation.
    5. Faites défiler l’écran jusqu’au bas de la page.
    6. Cliquez pour ouvrir le jeu de données
      configuré par l'utilisateur pour faire disparaître le jeu de données système
      . Exemple :
      AC _1TO1_MC_USR_UserDirectedForDismissal
      .
    7. Créez un nouveau jeu de données dérivé pour importer le jeu de données de sortie Enrichissement, puis créez une jointure interne avec le jeu de données UnprocessedForBatch pour ce stade. Pour accéder aux données enrichies du lot le plus récent, joignez les jeux de données sur l’identifiant de lot Accounting Center et d’identifiant de transaction Accounting Center. Exemple :
      AC _1TO1_MC_ENR_1_EnrichedData_CurrentBatch_DDS
      .
    8. Sous
      Changer la filière
      , remplacez la source d'importation par le nouveau jeu de données que vous avez créé et qui contient les identifiants des transactions que vous souhaitez écarter.
      • Cliquez sur l’icône
        Tableau
        à côté du stade Importer.
      • Dans la page
        Changer la source
         , sélectionnez le jeu de données enrichi ci-dessus. Exemple :
        AC_1TO1_MC_ENR_1_EnrichedData_CurrentBatch_DDS
         et cliquez sur
        Sélectionner
        .
    9. Sélectionnez
      Modifier les transformations
       pour configurer un filtre pour faire disparaître toutes les transactions d'un montant de zéro dans la table enrichie.
    10. Sélectionnez
      Stade
       , puis
      Filtre
      .
    11. Dans le champ Description, entrez :
      Exclure les transactions = 0
       pour le stade afin de filtrer toutes les transactions d’un montant de zéro.
    12. Cliquez sur
      Ajouter un filtre
      .
    13. Sélectionnez cette option
      si toutes
       les conditions suivantes sont remplies.
    14. Pour la
      modification d'une condition de filtre
      , sélectionnez le champ qui contient des transactions à montant de zéro. Exemple :
      TRNS_AMT #
       champ.
    15. Pour
      est égal à
      , entrez
      0
      .
    16. Dans l'en-tête
      Modifier une condition de filtre
       , cliquez sur la
      case à cocher
      .
    17. Cliquez sur
      Terminé
      .
    18. Cliquez sur
      Enregistrer
       pour enregistrer le jeu de données.
  2. Configurer le processus de gestion et les règles de conditions pour le stade d’enrichissement
    1. Accédez au processus de gestion
      Événement d’enrichissement Accounting Center (définition par défaut)
       .
    2. À partir du menu des actions connexes de la définition de processus de gestion, sélectionnez
      Processus de gestion
      Modifier une définition
      .
    3. Pour
      la date d'effet
      , sélectionnez la date du jour.
    4. Cliquez sur
      OK
      .
    5. Cliquez sur
      Ajouter une rangée
      .
    6. Entrez :
      Champ
      Valeur
      Ordre
      Entrez l'ordre dans lequel vous souhaitez placer l'étape. Il doit être effectué après le traitement principal. Exemple : c
      Type
      Lot/tâche
      Préciser
      Demander l'exclusion de transactions à partir d'un traitement ultérieur (enrichissement)
      Utilisateur pour l’exécution
      Nom de l'utilisateur ou de l'utilisateur de votre système d'intégration qui exécute les lots Accounting Center. Exemple : Accounting Center Administrator 01
    7. Cliquez sur
      OK
      .
    8. Dans le menu des actions associées du champ Ordre
      c
      , sélectionnez
      Processus de gestion
      Mettre à jour les conditions des étapes
      .
    9. Pour
      la date d'effet
      , sélectionnez la date du jour.
    10. Cliquez sur
      OK
      .
    11. Cliquez sur
      Ajouter une rangée
      .
    12. Dans le champ
      Règle
       , sélectionnez
      Créer une règle de conditions
      .
    13. Cliquez sur
      OK
      .
    14. Dans le champ Description, entrez
      Ignorer 0 $ dans le stade d'enrichissement pour ces sources
      .
    15. Dans la grille
      Conditions de la règle
       , entrez :
      Champ
      Valeur
      Champ externe source ou règle de conditions
      Stade de source comptable
      Opérateur relationnel
      est dans la liste de sélection
      Type de comparaison
      Valeur spécifiée dans ce filtre
      Valeur de comparaison
      <
      Nom de votre jeu de données d'enrichissement
      >
      Exemple : AC 1TO1 MC - AC 1to1 dds - Enrichissement 1
    16. Cliquez sur
      OK
      .
    17. Cliquez sur
      Ajouter une rangée
       pour ajouter une autre règle de conditions pour faire disparaître les transactions après avoir fait disparaître toutes les erreurs du stade Enrichissement.
      Appliquez cette règle de conditions en tant que condition d’entrée à l’étape du processus de gestion pour la tâche Demander des transactions écartées.
    18. Dans le champ
      Règle
       , sélectionnez
      Créer une règle de conditions
      .
    19. Cliquez sur
      OK
      .
    20. Dans le champ Description, entrez
      Transactions réussies
      .
    21. Dans la grille
      Conditions de la règle
       , entrez :
      Champ
      Valeur
      Champ externe source ou règle de conditions
      Transactions incluses pour un stade
      Opérateur relationnel
      est égal à
      Type de comparaison
      Valeur provenant d’un autre champ
      Valeur de comparaison
      Transactions réussies pour un stade
    22. Cliquez sur
      OK
      .
    23. Cliquez sur
      OK
      .
    24. Cliquez sur
      Terminé
      .
Workday fait disparaître toutes les transactions d’un montant de zéro pour le stade Enrichissement 1.