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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-12-27
Réviser les détails des lots, des stades et des exécutions

Réviser les détails des lots, des stades et des exécutions

Créez des lots Accounting Center.
Sécurité : domaine
Process: Accounting Center
 dans le domaine fonctionnel Accounting Center.
Vous pouvez consulter les détails des lots, des stades et des exécutions pour un lot.
  1. (Facultatif) Affectez l’accès au domaine
    Process: Accounting Center
    au moyen d’un groupe de sécurité contraint Roles - Source System.
    Lorsque vous accordez à un utilisateur l’accès à un domaine par l’intermédiaire d’un groupe de sécurité contraint, Workday limite l’accès à chaque source comptable en fonction du rôle d’utilisateur.
  2. Accédez au rapport
    Rechercher des lots Accounting Center
     .
  3. Sélectionnez la source comptable que vous avez créée et cliquez sur
    OK
    .
    La page
    Rechercher des lots Accounting Center
     affiche les détails suivants sur le lot :
    Colonnes
    Description
    Lot
    Affiche le numéro d’instance dans l’identifiant d’affichage du lot. Le format du numéro de l'instance est fondé sur votre emplacement privilégié.
    Vous pouvez cliquer sur le lot pour l’explorer et afficher le rapport
    Afficher un lot Accounting Center
     à partir duquel vous pouvez cliquer sur
    Exécuter
     pour exécuter les stades.
    Créé
    Date à laquelle Workday crée le lot.
    Source comptable
    Le nom de la source comptable qui a créé le lot.
    Statut du lot
    Le statut du lot actuel. Les valeurs possibles sont :
    • En cours
    • Terminé
    • Annulé
    Transactions incluses
    Nombre de transactions incluses dans un lot Accounting Center. Chaque transaction peut comprendre un ou plusieurs enregistrements en fonction d’un identifiant commun.
    Peut être différent de Records In pour un scénario plusieurs-à-un.
    Transactions en traitement
    Les transactions que Workday traite dans le lot. Inclut le nombre de transactions dans le lot, moins les transactions terminées et écartées.
    Transactions finalisées
    Transactions que Workday traite et inclut avec succès dans les écritures récapitulées pour le lot. Exclut les transactions écartées.
    Transactions écartées
    Les transactions écartées par Workday dans une exécution de lot Accounting Center.
    Comprend :
    Enregistrements inclus
    Nombre d’enregistrements inclus dans le lot. Un ou plusieurs enregistrements peuvent composer une transaction en fonction d’un identifiant commun.
    Vous pouvez utiliser ce nombre d’enregistrements pour effectuer le rapprochement par rapport à la source Workday.
  4. Cliquez pour ouvrir un lot.
    La section
    Totaux au niveau du lot
    affiche un récapitulatif des transactions suivantes dans le lot :
    • Transactions incluses
    • Transactions en traitement
    • Transactions finalisées
    • Transactions écartées
    • Enregistrements inclus
    L’onglet
    Vue actuelle par stade
     affiche les détails suivants pour tous les stades du lot :
    Colonnes et boutons
    Description
    Stade
    Le stade d’un lot Accounting Center que Workday traite.
    Statut
    Le statut d’un stade pour un lot Accounting Center. Les valeurs possibles sont :
    • Non démarré
    • En cours
    • Terminé
    • Abandonné
    • Échec
    Enregistrements inclus
    Accessible à partir du menu des actions connexes du stade.
    Nombre d’enregistrements, moins les enregistrements écartés, inclus dans un lot Accounting Center à un stade précis. Un ou plusieurs enregistrements peuvent composer une transaction en fonction d’un identifiant commun.
    Enregistrements réussis
    Accessible à partir du menu des actions connexes du stade.
    Nombre d’enregistrements réussis, moins les enregistrements associés aux transactions écartées, dans un lot Accounting Center à un stade précis. Un ou plusieurs enregistrements peuvent composer une transaction en fonction d’un identifiant commun.
    Transactions incluses
    Nombre de transactions, moins les transactions écartées, qui sont incluses dans un lot Accounting Center à un stade précis. Chaque transaction peut être constituée d’une ou de plusieurs rangées en fonction d’un identifiant commun.
    Transactions réussies
    Nombre de transactions réussies, moins les transactions écartées, dans un lot Accounting Center à un stade précis. Chaque transaction peut être constituée d’une ou de plusieurs rangées en fonction d’un identifiant commun.
    Transactions avec erreurs
    Nombre de transactions avec erreurs, moins les transactions écartées, dans un lot Accounting Center à un stade précis. Chaque transaction peut être constituée d’une ou de plusieurs rangées en fonction d’un identifiant commun.
    Total d'enregistrements avec erreurs
    Nombre d’erreurs, moins les erreurs associées aux transactions écartées dans un lot Accounting Center à un stade précis.
    Exécuter
    Cliquez sur cette option pour créer un nouvel événement d'exécution et exécuter la tâche.
    Réessayer
    Cliquez sur cette option pour créer un nouvel événement d'exécution pour un événement d'exécution qui a échoué ou qui a été abandonné dans une tâche Accounting Center avec les mêmes paramètres.
    Vous pouvez utiliser l’option
    Réessayer
      :
    • Si la préétape échoue ou est abandonnée avant le début du traitement principal Accounting Center.
    • Si le traitement principal Accounting Center échoue.
    • Si la postétape échoue ou est abandonnée après la fin du traitement principal Accounting Center pour le stade Enrichissement ou Comptabilité détaillée.
    Vous ne pouvez pas utiliser l’option
    Réessayer
     si la postétape échoue ou est abandonnée une fois le traitement principal Accounting Center terminé pour le stade Récapitulatif.
    Imposer la fin
    Si la postétape échoue ou est abandonnée après la fin du traitement principal Accounting Center, vous pouvez forcer l’achèvement de l’événement.
    Cliquez sur cette option pour omettre les postétapes d'un événement d'exécution d'un traitement Accounting Center et marquer le statut d'exécution à
    Imposer la fin
    . Vous devez par conséquent effectuer les postétapes manuellement.
  5. Cliquez sur l’onglet
    Afficher toutes les exécutions
     .
    L’onglet
    Afficher toutes les exécutions
     affiche les détails suivants pour toutes les exécutions du lot :
    Colonnes
    Description
    Événement d'exécution
    Affiche les détails suivants de l’événement :
    • Statut global
    • Lancé le
    • Source comptable
    • Stade
    • Lot
    • Option de traitement
    • Traitement principal
    • Statut du traitement principal
    Nº d'exécution
    Numéro séquentiel du numéro d’exécution dans un lot Accounting Center à tous les stades.
    Statut de l'exécution
    Statut d’une exécution de lot Accounting Center à un stade précis. Les valeurs possibles sont :
    • Préétape en cours
    • Processus principal : En cours
    • Processus principal : en attente d’approbation (récapitulation seulement).
    • Processus principal : finalisation en cours (récapitulation seulement).
    • Étape postérieure à l'étape en cours
    • Terminé
    • Refusé (récapitulation seulement).
    • Imposer la fin
    • Échec
    • Abandonné
    • Erreur de validation
    Stade
    Le stade d’exécution d’un lot Accounting Center que Workday traite.
    Option de traitement
    L'option d'exécution sélectionnée pour un événement lors de l'exécution du traitement Accounting Center.
    Traitement principal
    Étape de traitement principal requis pour l'événement d'exécution. Comprend :
    • Lancement
    • Enrichissement
    • Comptabilité détaillée
    • Récapitulation
    Enregistrements inclus
    Accessible à partir du menu des actions connexes du Traitement principal.
    Nombre d'enregistrements inclus dans une exécution de lot Accounting Center à un stade précis. Workday ne met pas à jour le nombre d’enregistrements lorsque vous écartez des erreurs. Un ou plusieurs enregistrements peuvent composer une transaction en fonction d’un identifiant commun.
    Enregistrements réussis
    Accessible à partir du menu des actions connexes du Traitement principal.
    Nombre d'enregistrements réussis dans une exécution de lot Accounting Center à un stade précis. Workday ne met pas à jour le nombre d’enregistrements lorsque vous écartez des erreurs. Un ou plusieurs enregistrements peuvent composer une transaction en fonction d’un identifiant commun.
    Transactions incluses
    Nombre de transactions incluses dans une exécution de lot Accounting Center à un stade précis. Chaque transaction peut être constituée d’une ou de plusieurs rangées en fonction d’un identifiant commun.
    Transactions réussies
    Nombre de transactions réussies dans une exécution de lot Accounting Center à un stade précis. Chaque transaction peut être constituée d’une ou de plusieurs rangées en fonction d’un identifiant commun.
    Transactions avec erreurs
    Nombre de transactions avec erreurs dans une exécution de lot Accounting Center. Chaque transaction peut être constituée d’une ou de plusieurs rangées en fonction d’un identifiant commun.
    Transactions écartées
    Les transactions écartées par Workday dans une exécution de lot Accounting Center.
    Inclut des totaux distincts dans des rangées différentes pour :
    Total d'enregistrements avec erreurs
    Nombre d'erreurs dans une exécution de lot Accounting Center à un stade précis.
  6. Cliquez sur l’onglet
    Afficher les annulations d’exécutions de lots
     .
    L’onglet
    Afficher les annulations d’exécutions de lots
     affiche les détails suivants pour toutes les exécutions annulées du lot :
    Colonnes
    Description
    Événement d'exécution
    Affiche les détails suivants de l’événement :
    • Processus global
    • Statut global
    • Lancé le
    • Source comptable
    • Type de lot
    • Lot
    • Motif d'annulation
    • Traitement principal
    • Exécution de tâche
    • Statut de la tâche
    Nº d'exécution
    Numéro séquentiel du numéro d'exécution dans un événement par lots d'annulation Accounting Center.
    Statut de l'exécution
    Le statut d’une annulation d’exécution de lot Accounting Center pour un stade précis. Les valeurs possibles sont :
    • Préétape en cours
    • En attente d'approbation
    • Processus principal : En cours
    • Étape postérieure à l'étape en cours
    • Terminé
    • Imposer la fin
    • Refusé
    • Abandonné
    • Erreur de validation
    • Échec
    Traitement principal
    Cliquez sur
    Annuler la tâche Accounting Center Lot
     .
    Abandonner l'annulation d'un lot
    Cliquez sur cette option pour abandonner la tâche
    Annuler un lot Accounting Center
     .
    Réessayer
    Cliquez sur cette option pour créer un nouvel événement d'exécution pour un événement d'exécution qui a échoué ou qui a été abandonné dans une tâche d'annulation de lot Accounting Center avec les mêmes paramètres.
    Imposer la fin
    Si la postétape échoue ou est abandonnée après que le traitement principal de lot d’annulation est terminé, vous pouvez forcer l’achèvement de l’événement.
    Cliquez sur cette option pour omettre les postétapes d'un événement d'exécution pour un traitement par lots d'annulation et marquer le statut d'exécution à
    Imposer la fin
    . Vous devez par conséquent effectuer les postétapes manuellement.
Afficher la comptabilité détaillée et récapitulative.