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Dernière mise à jour : 2023-09-08
Étapes : définir la paie pour des activités au cours d’une période

Étapes : définir la paie pour des activités au cours d’une période

Créez des périodes universitaires à l’aide de la tâche
Mettre à jour les périodes universitaires
.
Définissez la paie pour des activités au cours d’une période afin de payer vos employés pour les activités qu’ils effectuent pendant une période déterminée.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - HCM
    .
    • Dans la section
      Établissements d’enseignement
      , sélectionnez la case à cocher
      Enable Period Activity Pay
      .
    • (Facultatif) Dans la section
      Rémunération
      , sélectionnez l’option
      Acheminer les processus de gestion en fonction des valeurs de remplacement pour l’imputation des coûts
      . Si vous ajoutez des worktags aux affectations de paie pour des activités au cours d’une période et que vous définissez correctement le processus de gestion
      Paie pour des activités au cours d’une période
      , Workday achemine les étapes du processus de gestion vers les gestionnaires associés aux worktags.
      Vous ne pouvez pas désactiver cette option après l’avoir sélectionnée et cliqué sur
      OK
      .
  2. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des éléments de rémunération
    .
    Sélectionnez l’option
    Paie activée pour des activités au cours d’une période
     sur les éléments de rémunération que vous souhaitez activer pour la paie pour des activités au cours d’une période.
  3. Définissez les centres de coûts pour activer les valeurs de remplacement pour l’imputation des coûts :
    • Accédez à la tâche
      Mettre à jour l’utilisation de worktags
      , sélectionnez
      Affectation des coûts de la paie pour des activités au cours d’une période
      , et ajoutez
      Centre de coûts
       aux
      Types de worktags principaux
      .
      Sécurité : domaine
      Set Up: Enable Worktags
       dans les domaines fonctionnels Common Financial Management et Worktags.
    • Accédez à la tâche
      Mettre à jour des types d'organisations
       , sélectionnez
      Imputation
      des coûtsCentre de coûts
      , et sélectionnez
      Oui
       pour
      Disponible aux fins d'affectation des coûts de la paie
      .
      Sécurité : domaine
      Set Up: Organization
       dans le domaine fonctionnel Organization and Roles.
  4. (Facultatif) Accédez au rapport
    Mettre à jour des validations personnalisées
     pour configurer des validations personnalisées pour la paie pour des activités au cours d’une période.
    Les validations personnalisées vous permettent d’avertir ou d’empêcher les utilisateurs de soumettre des événements d’activité au cours d’une période avec des combinaisons de données non valides.
    Nous vous recommandons de ne pas modifier la configuration des validations personnalisées pendant que le processus de gestion
    Paie pour des activités au cours d’une période
     est en cours. Toutes les validations personnalisées que vous créez ont une incidence sur les processus d’activité au cours d’une période en cours.
  5. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Configurer des champs facultatifs
    .
    Sélectionnez le domaine fonctionnel
    Period Activity Pay
     pour définir le champ
    Assignment - Customize Payments
     avec la valeur
    Ne peut pas être entré pour tous
     ou
    Groupe de sécurité
     .
  6. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des catégories d’activités au cours d’une période
    .
    Définissez les classifications des activités. Exemple : programme menant à un diplôme, cours crédité ou non d’enseignement.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Period Actvity
     dans le domaine fonctionnel Academic Faculty.
  7. Accédez à la tâche
    Créer une unité d’activité au cours d’une période
    .
    Définissez les types d’unités. Exemples : heures, étudiants ou crédits de cours.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Period Actvity
     dans le domaine fonctionnel Academic Faculty.
  8. Accédez à la tâche
    Créer une activité au cours d’une période
    .
    Définissez l’activité à affecter aux employés. Exemples : heures d’enseignement, cours magistraux, évaluation, réalisation de laboratoires ou élaboration de cours.
    Aux fins de production de rapports, vous pouvez sélectionner la case à cocher
    Activité d’enseignement
     pour identifier les activités au cours d’une période qui sont des activités d’enseignement.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Period Actvity
     dans le domaine fonctionnel Academic Faculty.
  9. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer une tâche liée à une activité au cours d’une période
    .
    Utilisez les tâches liées à une activité au cours d’une période pour fournir un niveau de détail supérieur à une affectation d’activité. Exemple : créez une tâche appelée Historique 101 associée à l’activité de cours magistraux. Lorsque vous affectez à l’employé l’activité de cours magistraux, vous pouvez inclure la tâche Historique 101.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Period Actvity
     dans le domaine fonctionnel Academic Faculty.
  11. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des catégories et des motifs d’événements
    .
    Créez des catégories et des motifs pour l’événement
    Activité au cours d’une période
    .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Staffing
     dans le domaine fonctionnel Staffing.
  12. Configurez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Academic Faculty :
    • Self-Service: Period Activity Pay
    • Worker Data: Period Activity Pay
  13. Configurez les actions de lancement des politiques de sécurité des processus de gestion suivantes dans le domaine fonctionnel Academic Faculty :
    • Paie pour des activités au cours d’une période
    • Admissibilité d’activités au cours d’une période
  14. Configurez les processus de gestion suivants dans le domaine fonctionnel Academic Faculty :
    • Paie pour des activités au cours d’une période
    • Admissibilité d’activités au cours d’une période
    1. Configurez l’étape
      Générer un document
       comme sous-processus dans le processus de gestion
      Paie pour des activités au cours d’une période
       pour créer, modifier et imprimer des documents dans un événement.
      Workday vous recommande d’ajouter l’étape
      Documents à passer en revue
       dans le processus de gestion
      Paie pour des activités au cours d’une période
      , après l’étape
      Générer un document
      . L’étape
      Générer un document
       hérite de la sécurité de la politique de sécurité de processus de gestion
      Paie pour des activités au cours d’une période
      .
    2. Intégrez les worklets à n’importe quelle étape du processus de gestion
      Paie pour des activités au cours d’une période
       pour afficher l’information de vos rapports personnalisés afin d’aider les utilisateurs à effectuer l’étape.
  15. Ajoutez le sous-processus
    Add Activity Pay
     aux processus de gestion
    Embaucher
     et
    Ajouter un emploi supplémentaire
    .
    Ajoutez le sous-processus
    End Activity Pay
     aux processus de gestion
    Mettre fin à l’emploi
     et
    Mettre fin à un emploi supplémentaire
    . L’étape
    End Activity Pay
     exige que vous payiez la totalité ou abandonniez le solde de paie restant pour chaque affectation d’activité en
    date de fin de la rémunération
    .
    Si vous ne mettez pas fin aux paiements des activités au cours d’une période à la fin de l’emploi, il se peut que le destinataire de l’affectation ait des paiements non traités.
  16. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer une règle propre aux engagements associés à la paie
    .
    Utilisez Workday Payroll pour engager le budget des travailleurs ayant des affectations de paie pour des activités au cours d’une période.
    Sélectionnez le revenu d’activité dans le champ
    Revenu
    . Workday remplit automatiquement le champ
    Éléments de rémunération pour le revenu
     avec la tâche
    Paie pour des activités
    .
Accédez à la tâche
Gérer des affectations d’activités au cours d’une période
 pour affecter les affectations d’activité à un employé.