Créer des règles d'engagement de paie (CAN, USA)
- Configurer la comptabilité d'engagement pour contrôler les positions.
- Établir des règles d'engagement relatives aux avantages sociaux.
- Sécurité :Configuration : Domaine de comptabilité des engagements de positiondans le domaine fonctionnel de la paie de base.
Vous pouvez configurer les règles d'engagement de paie pour les postes pourvus et vacants, en indiquant quels éléments et plans de rémunération concernent les salaires, les rémunérations horaires et les indemnités.
Vous pouvez spécifier les gains correspondants sous forme d'étiquette de travail à des fins comptables.
Workday vous recommande de mettre à jour vos règles d'engagement de paie au début de l'exercice fiscal.
- Accédez à la tâche« Créer une règle d’engagement de paie ».
- Créez toutes les périodes de paie pour les échéanciers périodiques au sein des exercices fiscaux pour lesquels vous souhaitez exécuter les engagements.
- Lorsque vous remplissez l'ongletPaie, tenez compte des points suivants :
Option Description RevenusLes gains Workday peuvent être sélectionnés en fonction des éléments ou plans de rémunération (plans de salaire, plans horaires ou plans d'allocation).Si vous avez des travailleurs qui ont des missions rémunérées à l'activité, sélectionnez le gain correspondant à cette activité.Lorsque la rémunération d'un poste provient d'un élément de rémunération activé pour la rémunération académique, Workday ne génère d'engagements et d'obligations que pour les mois de la période du plan de distribution qui se trouvent dans les exercices fiscaux sélectionnés.Inclure uniquement les revenus relatifs aux éléments de rémunération soumis à la comptabilité des engagements et à la budgétisation.Pour les rémunérations horaires, n'incluez un gain que s'il constitue un élément principal de la rémunération de base. N’incluez pas les revenus horaires qui dépendent de la saisie occasionnelle du temps de travail, tels que les congés payés, les indemnités de maladie ou les convocations à un jury. Workday évalue les gains horaires en prenant en compte toutes les heures prévues par semaine pour le poste, ce qui surestime les rémunérations horaires occasionnelles. (Pour des raisons similaires, les engagements ne prennent pas en charge les plans basés sur des unités, car il n'existe pas de notion d'unités planifiées.)Il est recommandé de cocher la case «Utiliser les heures hebdomadaires »pour la fréquence horaire dans la tâche« Gérer les fréquences ». Si vous décochez cette case, Workday risque de considérer les travailleurs à temps partiel payés à l'heure comme des travailleurs à temps plein.ComportementSélectionnez le type d'engagement auquel affecter ces gains, ou laissez ce champ vide pour les affecter à tous les types.Vos revenus ne peuvent servir qu'à :- Engagements et obligations salariales, hors calculs des avantages sociaux.
- Avantages sociaux réels, hors engagements et obligations.
- Engagement marginal et réalisations. Workday génère des engagements et des obligations de paie pour ce revenu uniquement afin de couvrir les charges sociales. Elle n'est pas publiée dans les revues financières.
Vous pouvez mettre à jour les revenus associés auxavantages sociaux réels uniquement àtout moment au cours de l'exercice financier.Éléments de rémunération pour les gainsPlan de rémunération pour les éléments de rémunérationSélectionnez l'élément de rémunération et le plan de rémunération associés au gain.Workday calcule les engagements ou obligations pour les postes auxquels sont attribués l'élément de rémunération et le plan sélectionnés. - Lorsque vous remplissez l'ongletAvantages sociaux, tenez compte des points suivants :
Option Description > Montant de base cumulé depuis le début de l'année<= Montant du plafond cumulé depuis le début de l'annéeVeuillez saisir les montants minimum et maximum pour les tranches de salaire.Pourcentage de marge par défautSaisissez le pourcentage à utiliser lorsqu'aucune règle relative aux avantages sociaux ne correspond au revenu.L'activation du calcul des avantages sociaux réels sur les paiements ponctuels augmente le nombre de données réelles déclarées, ce qui peut révéler des écarts lors de la comparaison des plans aux données réelles.