Étapes : définir une demande d’action liée au personnel (Par demande d'action liée au personnel)

Administrator Guide

domaine Set Up: Position
dans le domaine fonctionnel Jobs & Positions.

Le domaine Set Up: Tenant Setup - HCM
dans le domaine fonctionnel System.

Vous pouvez ajouter, retirer ou désactiver des codes pour effectuer le suivi des données des demandes d’action liées au personnel. L’Office of Personnel Management (OPM) vous fournit ces codes.

Vous pouvez utiliser les services Web suivants (rattachés au domaine
Set Up: Position aux fins de sécurité
) pour charger et récupérer des données en bloc dans le rapport

Définition des demandes d’action liée au personnel

Get Agencies

Get Legal Authority

Get Nature of Actions

Obtenir le statut d'une demande d'action liée au personnel dans l'action en masse

Get Remarks

Put Agency

Put Legal Authority

Put Nature of Action

Charger le statut de demande d'action liée au personnel dans l'action en masse

Put Remark

Accédez au rapport

Définition des demandes d’action liée au personnel

Lorsque vous configurez la nature des actions, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Colonne de série selon la nature de l'action	Vous pouvez trier la série « Nature de l'action » par explication ou par code . Sélectionnez une série précise pour y ajouter des codes.
Date de début	Entrez la date à laquelle le code et l’explication entrent en vigueur. La date de début est obligatoire. La date d'effet et la date de fin d'un code de nature de l'action doivent chevaucher la date de début et la date de fin d'une autorité réglementaire ou de remarques. Si les dates d'effet ne se chevauchent pas, les codes de nature d'action ne s'afficheront pas dans l' interface utilisateur de.
Date de fin	Entrez la dernière date d'effet du code et de l'explication . La date de fin est facultative. Si vous ne l’entrez pas, Workday utilise la date du jour ou une date future.
Code	Entrez le code Nature de l’action à 3 chiffres que l’OPM vous a donné. Entrez le code qui se trouve dans la série que vous avez sélectionnée.
Explication	Entrez l’ explication que l’OPM vous a donnée pour le code. Vous pouvez également configurer des paramètres en ajoutant des crochets autour du texter. Vous pouvez définir plusieurs paramètres pour une seule explication. Exemple : pour la nature du code d’action 730 , vous entrez Détails de la NTE {Date} .
Configurer les paramètres	Disponible lorsque vous entrez une explication avec un paramètre entre crochets. Sélectionnez du texter ou de la date comme type de données pour le paramètre. Exemple : vous entrez Détails de l’ETP {Date} dans la colonne Explication . Vous configurez les paramètres et sélectionnez Date comme type de données. Lorsqu’un utilisateur sélectionne le code à l’ étape du processus de gestion Demande d’action liée au personnel, Workday l’invite à entrer la date à partir d’un sélecteur de date du calendrier . La date entrée par l'utilisateur remplace le paramètre substituable au paramètre {Date} .
Configurer des blocs de demandes d'action liée au personnel à afficher vide	Sélectionnez des blocs qui doivent être laissés vide selon la nature de l'action.
N'exigent pas d'autorisation juridique ou de remarque	Cochez cette case pour les codes qui ne nécessitent pas d'autorisation légale ou de remarque en fonction des directives de la ?
Inactif	Lorsque cette option est sélectionnée, le code ne s’affiche pas lorsque vous configurez Administration juridique et Remarques. Le code ne s'affiche pas lorsque vous entrez un demande d'action liée au personnel. Vous ne pouvez pas modifier la nature de l'action une fois qu'elle est en cours d'utilisation . Pour modifier un type d'action actif, désactivez-le et créez un remplacement.
En cours d’utilisation	Sélectionné automatiquement lorsque vous utilisez le code dans une administration juridique, une remarque ou un demande d'action liée au personnel.

Lorsque vous configurez les administrations légales, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Date de début	Entrez la date à laquelle le code et l’explication entrent en vigueur. La date de début est obligatoire.
Date de fin	Entrez la dernière date d'effet du code et de l'explication . La date de fin est facultative. Si vous ne l’entrez pas, Workday utilise la date du jour ou une date future.
Code	Entrez le code de l’administration juridique que la Office of Personnel Management (OPM) vous a attribué.
Explication	Entrez l’ explication que l’OPM vous a donnée pour le code. Vous pouvez également configurer les paramètres des étapes Par demande d'action liée au personnel en ajoutant des crochets autour du texter. Vous pouvez définir plusieurs paramètres pour un seul code. Exemple : pour le code d'administration juridique AYM , vous entrez AYM - Direct-Hire AUTHORITY {CITE OPM AUTHORITY} AND { Enter DATE} .
Configurer les paramètres	Disponible lorsque vous entrez une explication avec un paramètre entre crochets. Sélectionnez du texter ou de la date comme type de données pour le paramètre. Exemple : Vous entrez l'explication suivante : AYM - Direct-Hire AUTHORITY {CITE OPM AUTHORITY} AND { Enter DATE} . Vous configurez les paramètres et sélectionnez : Texte comme type de données pour le paramètre {CITE OPM AUTHORITY} . Date comme type de données pour le paramètre {ENTRY DATE} . Lorsqu’un utilisateur sélectionne le code à l’ étape du processus de gestion Demande d’action liée au personnel , Workday l’invite à entrer l’information. L'information entrée par l'utilisateur remplace le paramètre paramètre substituable au paramètre .
Nature des codes d'actions	Sélectionnez les codes de la nature de l'action qui s'appliquent à cette administration juridique en fonction des directives de la procédure générale des opérations.
Inactif	Lorsque cette option est sélectionnée, le code d'administration juridique ne s'affiche pas lors de l'entrée d'une demande d'admission d'un demande d'action liée au personnel. Vous ne pouvez pas modifier une administration juridique une fois qu'elle est en cours d'utilisation . Pour modifier une administration juridique active, désactivez-la et créez une administration de remplacement.
En cours d’utilisation	Sélectionné automatiquement lorsque vous utilisez le code dans un demande d'action liée au personnel.

Lorsque vous configurez les remarques, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Date de début	Entrez la date à laquelle le code et l’explication entrent en vigueur. La date de début est obligatoire.
Date de fin	Entrez la dernière date d'effet du code et de l'explication . La date de fin est facultative. Si vous ne l’entrez pas, Workday utilise la date du jour ou une date future.
Code	Entrez le code Remarque que l’Office of Personnel Management (OPM) vous a attribué.
Explication	Entrez l’ explication que l’OPM vous a donnée pour le code. Vous pouvez également configurer les paramètres des étapes Par demande d'action liée au personnel en ajoutant des crochets autour du texter. Vous pouvez définir plusieurs paramètres pour un seul code. Exemple : pour le code de remarque C13, vous entrez C13 - Corrigez également {code et nature de l'action} d'effet {date}, élément {numéro}, de {entrer info de l'article} .
Configurer les paramètres	Disponible lorsque vous entrez une explication avec un paramètre entre crochets. Sélectionnez du texter ou de la date comme type de données pour le paramètre. Exemple : vous entrez une explication de C13 - corrigez également {code et la nature de l'action} en vigueur à {date}, élément {numéro}, à partir de {entrer l'information sur l'article} . Vous configurez les paramètres et sélectionnez : Texte comme type de données pour les paramètres {code et nature de l'action} , {nombre} , et {entrer l'information sur l'article} . Date comme type de données pour le paramètre {date} . Lorsqu’un utilisateur sélectionne le code à l’ étape du processus de gestion Demande d’action liée au personnel , Workday l’invite à entrer l’information. L'information entrée par l'utilisateur remplace le paramètre paramètre substituable au paramètre .
Nature des codes d'actions	Sélectionnez les codes de la nature de l'action qui s'appliquent à cette remarque en fonction des directives de la loi OPM.
Inactif	Lorsque cette option est sélectionnée, la remarque ne s'affiche pas lors de l'entrée d'une demande d'action liée au personnel. Vous ne pouvez pas modifier une remarque une fois qu'elle est en cours d'utilisation . Pour modifier un remarque actif, désactivez-le et créez un remplacement.
En cours d’utilisation	Sélectionné automatiquement lorsque vous utilisez le code dans un demande d'action liée au personnel.

(Facultatif) Activez le processus de gestion Demande d’action liée au personnel
pour ces actions en masse dans le domaine fonctionnel Compensation :

Définir un ajustement d’échelons de rémunération

Gestion des opérations en masse – Mises à jour liées à des affectations de régime calculé

Planifier la progression automatique d'échelon

Vous pouvez retirer un événement’ action en masse d’ajustement échelon de rémunération dont l’option Par Level est activée Par demande d'action liée au personnel et générer automatiquement des événements d’annulation de demande Par demande d'action liée au personnel . Voir Retirer un ajustement d’échelon de rémunération.

Accédez à la tâche

Mettre à jour des valeurs de champs fédéraux

Mappez certains champs Par demande d'action liée au personnel de dotation en personnel et de rémunération à des champs Workday existants.

Option	Description
Bureau du personnel	Les types organisation personnalisées que vous configurez s’affichent ici. L'un d'entre eux peut être défini comme votre bureau du personnel . Le type d'organisation que vous sélectionnez s’affiche à la case 48 Identifiant de bureau du personnel de la demande d'action liée au personnel. Vous pouvez uniquement afficher et sélectionner des organisations personnalisées avec la section cochée dans ces cases dans la tâche Mettre à jour des types d’organisations : Afficher dans la tâche Changer des affectations d’organisations et la demande de poste Autoriser les tâches de réorganisation (telles que déplacer, affecter des travailleurs) Affectation de poste obligatoire Affectation de poste unique
Code d'autorisation de crédit	Sélectionnez le type d'organisation Fonds ou Centre de coûts . Le type d'organisation s’affiche dans le champ Code d’autorisation de crédit de la demande de demande d'action liée au personnel. Exemple : vous mappez le code d’autorisation de crédit au type d'organisation Fonds. L’ organisation de fonds pour le poste du travailleur s’affiche à la case 36 de son Par demande d'action liée au personnel.
Responsable de l'approbation des formulaires SF-50	Sélectionnez un rôle affectable que vous avez configuré dans la tâche Mettre à jour des rôles affectables . Vous pouvez uniquement afficher et sélectionner les rôles affectables que vous activez pour le type organisation personnalisée que vous sélectionnez dans l’invite Bureau du personnel . Workday affiche le nom et le profil d'emploi du travailleur affecté à ce rôle dans la case 50 de tous les Par Levels.
Agent d'approbation des formulaires SF-50 supplémentaires	Sélectionnez un rôle affectable que vous avez configuré dans la tâche Mettre à jour des rôles affectables . Vous pouvez uniquement afficher et sélectionner les rôles affectables que vous activez pour le type organisation personnalisée que vous sélectionnez dans l’invite Bureau du personnel . Workday affiche le nom et le profil d'emploi du travailleur affecté à ce rôle dans la case 50 de tous les Par Levels.
Code de l'administration de la période d'occupation de la carrière	Configurez ce champ si vous n'avez pas chargé les formulaires SF-50 historiques dans Workday , par exemple lors de la mise en œuvre de Workday . Sinon, Workday renvoie des fichiers en blanc dans les fichiers de sortie. Dans ce champ, vous pouvez sélectionner un champ personnalisé qui se trouve dans l’ objet de gestion Travailleur.
Autorité de nomination actuelle (1)	Configurez ce champ si vous n'avez pas chargé les formulaires SF-50 historiques dans Workday , par exemple lors de la mise en œuvre de Workday . Sinon, Workday renvoie des fichiers en blanc dans les fichiers de sortie. Dans ce champ, vous pouvez sélectionner un champ personnalisé qui se trouve dans l’ objet de gestion Travailleur.
Autorité de nomination actuelle (2)	Configurez ce champ si vous n'avez pas chargé les formulaires SF-50 historiques dans Workday , par exemple lors de la mise en œuvre de Workday . Sinon, Workday renvoie des fichiers en blanc dans les fichiers de sortie. Dans ce champ, vous pouvez sélectionner un champ personnalisé qui se trouve dans l’ objet de gestion Travailleur.
Générateur de séquences pour le formulaire SF52, partie A - Case 2 - Nº de demande	Sélectionnez Créer une définition d’identifiants/un générateur de séquences pour du personnel pour une demande d’action et entrez ce qui suit : Information de base Ajouter nom Identifiant de séquence d'incrémentation : entrer 1 Format de séquence Remplissage : entrer 6 Format de l'identifiant de séquence : [year][seq] Paramètres de réinitialisation fondée sur l'heure Fréquence de redémarrage : Année Numéro de redémarrage : 1 Utilisation du fuseau horaire : Sélectionner les valeurs appropriées
Salaire total	Sélectionnez une base de rémunération configurable qui est active. Workday affiche la base de rémunération de la demande d'action liée au personnel dans la case 12 Total du salaire et dans la case 20 Total du salaire/attribution.
Salaire de base	Sélectionnez une base de rémunération configurable active . Workday affiche la base de rémunération dans la base de rémunération Par demande d'action liée au personnel dans le salaire de base 12A et dans la case 20A Salaire de base. Exemple : vous créez une base de rémunération de base qui utilise une règle d'admissibilité pour les travailleurs fédéraux.
Ajustement de la localité	Sélectionnez une base de rémunération configurable active . Workday affiche la base de rémunération de la demande d'action liée au personnel dans 12B Ajustement de la localité. et la case 20B – Ajustement de la localité.
Salaire de base ajusté	Sélectionnez une base de rémunération configurable active . Workday affiche la base de rémunération dans la demande d'action liée au personnel au 12C Ajustement. Salaire de base et case 20C Ajustement. Salaire de base.
Autre paie	Sélectionnez une base de rémunération configurable active . Workday affiche la base de rémunération du Par demande d'action liée au personnel dans le formulaire 12D Autre paie et dans la case 20D Autre paie. Exemple : Tous les frais autorisés.
Paie de disponibilité AUO Trésorerie - Attribution - Paiement unique Attribution en espèces - Régime d'indemnités Recruiting incentive - Plan d’indemnités Mesure de recrutement - Paiement unique Mesures incitatives à un déménagement - Régime d'indemnités Mesures incitatives à un déménagement - Paiement unique Mesures incitatives à la fidélisation - Régime d'indemnités Mesures incitatives à la fidélisation - Paiement unique Attribution d'un rang telles que la distinction à la résidence Indemnité de départ Remboursement de prêt étudiant - Régime d’indemnités Remboursement de prêt étudiant - Paiement unique	Voir Étapes : définir la production de rapports sur les attributions fédérales pour les formulaires SF 50/52 . Sélectionnez des régimes indemnité ou des régimes de paiements uniques dans Workday à mapper à ces types de paiements fédéraux. Vous pouvez configurer des règles de condition pour ces types de paiements fédéraux et les associer au code d’absence de réapprovisionnement correspondant que vous configurez dans la tâche Définition des demandes d’action liée au personnel . Si ces condition sont satisfaites lorsque vous exécutez un processus Demander un changement de rémunération ou Demander un paiement unique activé par Par demande d'action liée au personnel, Workday remplace les valeurs Par demande d'action liée au personnel par défaut en fonction de ces règles de condition avec les valeurs attribution de paiement correctes. La valeur Par demande d'action liée au personnel par défaut est un montant en dollars qui correspond à la somme de toutes les bases de rémunération affectées mappées aux champs suivants : Salaire total Salaire de base Ajustement de la localité Salaire de base ajusté Autre paie Workday récupère les valeurs Par demande d'action liée au personnel remplacées et les envoie au Bureau de la gestion du personnel lors d’une exécution planifiée d’un EHRI.
Paie spéciale Différentiel pour l'organisation de supervision	Mappez un élément de rémunération utilisé dans des régimes de calcul fondés sur des événements ou des régimes indemnité au champ Paie spéciale . Mappez un ou plusieurs régimes indemnité au champ Différentiel de supervision . Workday récupère l’information des éléments de rémunération mappés à ces champs et les envoie au Bureau de gestion du personnel lors d’une exécution planifiée de l’EHRI. Voir : Référence : champs d’intégration du connecteur OPM : EHRI Référence : connecteur OPM : Champs d’intégration dynamique EHRI

Accédez à la tâche

Mettre à jour des agences

Créez des agences, définissez leurs dates d’effet et désactivez-les.

Lorsqu’un utilisateur lance une demande d’action liée au personnel, les utilisateurs peuvent sélectionner le code correspondant dans les champs suivants de la section

Données sur les agences

Sélectionnez l’ancien code d’agence dans le champ

Code de l’agence pour les mutations sortantes

Sélectionnez le nouveau code d’agence dans le champ

Code de l’agence pour les mutations entrantes

Configurez le processus de gestion
Demande d’action liée au personnel
.

Pour afficher les agences que vous avez créées, accédez aux rapports suivants :

Afficher une agence

Afficher des agences