Étapes : définir une demande d’action liée au personnel (Par Level)

Administrator Guide

Domaine Set Up: Position
dans le domaine fonctionnel Jobs & Positions.

Le domaine Set Up: Tenant Setup - HCM
dans le domaine fonctionnel System.

Vous pouvez ajouter, retirer ou désactiver des codes pour effectuer le suivi des données pour les demandes d'action liée au personnel (Par Level). L’Office of Personnel Management (OPM) vous fournit ces codes.

Vous pouvez utiliser les services Web suivants (rattachés au domaine Set Up: Position aux fins de sécurité
) pour charger et récupérer des données en bloc dans le rapport

Définition des demandes d’action liée au personnel

Obtenir la nature des actions

Obtenir les administrations juridiques

Demander des remarques

Permet d'obtenir le statut de demande d'action liée au personnel dans l'action en masse

Charger la nature de l'action

Charger une administration fiscale

Mettre une remarque

Mettre le statut de demande d'action liée au personnel dans l'action en masse

Accédez au rapport

Définition des demandes d’action liée au personnel

Lorsque vous configurez la Nature des actions, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Colonne Nature de l'action	Vous pouvez trier les séries Nature de l'action par Explication ou par Code . Sélectionnez une série précise pour y ajouter des codes.
Date de début	Entrez la date à laquelle le code et l'explication entrent en vigueur. La date de début est obligatoire. La date de début et la date de fin d'effet d'un code de nature d'action doivent chevaucher la date de début et la date de fin d'effet d'une entité juridique ou de remarques. Si les dates d’effet ne se chevauchent pas, les codes Nature de l’action ne s’afficheront pas dans l’interface utilisateur.
Date de fin	Entrez la dernière date à laquelle le code et l'explication sont en vigueur. La date de fin est facultative. Si vous ne l’entrez pas, Workday utilise la date du jour ou une date future.
Code	Entrez le code à trois chiffres de la nature de l’action que l’OPM vous a donné. Entrez le code compris dans la série que vous avez sélectionnée.
Explication	Entrez l’ explication que l’OPM vous a fournie pour le code. Vous pouvez également configurer les paramètres en ajoutant des crochets au texte. Vous pouvez définir plusieurs paramètres pour une seule explication. Exemple : pour le code de la nature de l’action 730 , vous entrez des détails pour la NTE {Date} .
Configurer les paramètres	Disponible lorsque vous entrez une explication avec un paramètre entre crochets. Sélectionnez du texte ou une date comme type de données pour le paramètre. Exemple : vous entrez Detail NTE {Date} dans la colonne Explication . Vous configurez les paramètres et sélectionnez Date comme type de données. Lorsqu’un utilisateur sélectionne le code à l’étape du processus de gestion Demande d’action liée au personnel, Workday l’invite à entrer la date à partir d’un sélecteur de dates du calendrier. La date entrée par l'utilisateur remplace le paramètre substituable {Date} .
Configurer les blocs de demande d'action liée au personnel pour qu'ils soient affichés comme vides	Sélectionnez les blocs qui doivent être laissés vides pour une nature d'action précise.
N’exigez pas l’autorisation juridique ou la remarque	Cochez cette case pour les codes qui n’ont pas besoin d’indiquer une autorité juridique ou une remarque en fonction des directives de l’OPM.
Inactif	Quand cette option est sélectionnée, le code ne s’affiche pas quand vous configurez les champs Administration fiscale et Remarques. Le code ne s’affiche pas non plus lors de l’entrée d’un numéro Par Level. Vous ne pouvez pas modifier une nature d'action une fois qu'elle est en cours d'utilisation . Pour modifier une nature d'action active, désactivez-la et créez un remplacement.
En cours d’utilisation	Sélectionné automatiquement lorsque vous utilisez le code pour une administration fiscale, une remarque ou un numéro Par Level.

Lorsque vous configurez les administrations juridiques, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Date de début	Entrez la date à laquelle le code et l'explication entrent en vigueur. La date de début est obligatoire.
Date de fin	Entrez la dernière date à laquelle le code et l'explication sont en vigueur. La date de fin est facultative. Si vous ne l’entrez pas, Workday utilise la date du jour ou une date future.
Code	Entrez le code d’administration juridique que l’Office of Personnel Management (OPM) vous a attribué.
Explication	Entrez l’ explication que l’OPM vous a fournie pour le code. Vous pouvez également configurer des paramètres pour les étapes Par Level en ajoutant des crochets au texte. Vous pouvez définir plusieurs paramètres pour un seul code. Exemple : pour le code d’administration juridique AJM , vous entrez AJM - OFFRIR MESSAGE
Configurer les paramètres	Disponible lorsque vous entrez une explication avec un paramètre entre crochets. Sélectionnez du texte ou une date comme type de données pour le paramètre. Exemple : vous entrez une explication de type AJM - OFFRE D’embauche directe {CITE OPM AUTACTIV ce qui est en tant que {en-tête de date} . Vous configurez les paramètres et sélectionnez : Texte comme type de données pour le paramètre {CITE OPM AUT Hor ce_ . Date comme type de données pour le paramètre {Enter DATE} . Lorsqu’un utilisateur sélectionne le code à l’étape du processus de gestion Demande d’action liée au personnel , Workday l’invite à entrer l’information. L'information entrée par l'utilisateur remplace le paramètre substituable.
Nature des codes d'action	Sélectionnez les codes de la nature de l'action précis qui s'appliquent à cette administration juridique en fonction des directives du modèle de gestion de la planification des horaires.
Inactif	Lorsque cette option est sélectionnée, le code d'administration juridique ne s'affiche pas lors de l'entrée d'un montant Par Level. Vous ne pouvez pas modifier une administration juridique une fois qu'elle est en cours d'utilisation . Pour modifier une administration juridique active, désactivez-la et créez un remplacement.
En cours d’utilisation	Sélectionné automatiquement lorsque vous utilisez le code sur un PAR.

Pour la configuration des remarques, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Date de début	Entrez la date à laquelle le code et l'explication entrent en vigueur. La date de début est obligatoire.
Date de fin	Entrez la dernière date à laquelle le code et l'explication sont en vigueur. La date de fin est facultative. Si vous ne l’entrez pas, Workday utilise la date du jour ou une date future.
Code	Entrez le code de remarques que l’Office of Personnel Management (OPM) vous a attribués.
Explication	Entrez l’ explication que l’OPM vous a fournie pour le code. Vous pouvez également configurer des paramètres pour les étapes Par Level en ajoutant des crochets au texte. Vous pouvez définir plusieurs paramètres pour un seul code. Exemple : pour le code de remarques C13, vous entrez C13 - Corrige également {code et la nature de l'action} à la date d'effet {date}, élément {number}, à partir de {entrer l'information sur l'élément .
Configurer les paramètres	Disponible lorsque vous entrez une explication avec un paramètre entre crochets. Sélectionnez du texte ou une date comme type de données pour le paramètre. Exemple : vous entrez une explication de type C13 - Corrige également le {code et la nature de l'action} à la date d'effet du {date}, élément {number}, à partir de {entrer l'information sur l'élément . Vous configurez Paramètres et sélectionnez : Texte comme type de données pour les paramètres {code and nature of action} , {number} et {Enter item info} . Date comme type de données pour le paramètre {date} . Lorsqu’un utilisateur sélectionne le code à l’étape du processus de gestion Demande d’action liée au personnel , Workday l’invite à entrer l’information. L'information entrée par l'utilisateur remplace le paramètre substituable.
Nature des codes d'action	Sélectionnez les codes de la nature d'action précis qui s'appliquent à cette remarque en fonction des directives du modèle de gestion de la planification des horaires.
Inactif	Lorsque cette option est sélectionnée, la remarque ne s'affiche pas lors de l'entrée d'un montant Par Level. Vous ne pouvez pas modifier une remarque une fois qu'elle est en cours d'utilisation . Pour modifier une remarque active, désactivez-la et créez un remplacement.
En cours d’utilisation	Sélectionné automatiquement lorsque vous utilisez le code sur un PAR.

(Facultatif) Activez le processus de gestion Demande d’action liée au personnel
pour les actions en masse suivantes dans le domaine fonctionnel Compensation :

Définir un ajustement d'échelons de rémunération

Gestion des opérations en masse - Mises à jour liées à des affectations de régime calculé

Planifier la progression automatique d'échelon

Vous pouvez retirer un événement lié à une action en masse d’ajustement d’échelons de rémunération avec accès Par Level et générer automatiquement des événements d’annulation Par Level. Voir Retirer un ajustement d’échelons de rémunération.

Accédez à la tâche

Mettre à jour les valeurs de champs fédéraux

Mappez certains champs Par Level de dotation en personnel et de rémunération à des champs Workday existants.

Option	Description
Bureau du personnel	Les types d'organisations personnalisées que vous configurez s'affichent ici. Vous pouvez définir l'un d'entre eux comme votre bureau du personnel . Le type d’organisation que vous sélectionnez s’affiche à la case 48 Identifiant de bureau du personnel du numéro Par Level. Vous pouvez uniquement afficher et sélectionner les organisations personnalisées pour lesquelles les cases suivantes sont sélectionnées dans la tâche Mettre à jour des types d’organisations : Afficher dans la tâche Changer des affectations d’organisations et la demande de poste Autoriser les tâches de réorganisation (telles que déplacer, affecter des travailleurs) Affectation de poste obligatoire Affectation de poste unique
Code d'autorisation de crédit	Sélectionnez le type d’organisation Fonds ou Centre de coûts. Le type d’organisation s’affiche dans le champ Code d’autorisation de crédit pour la gestion Par Level. Exemple : vous mappez le code d’autorisation de crédit au type d’organisation Fonds. L’organisation du fonds pour le poste du travailleur s’affiche à la case 36 de son numéro Par Level.
Approbateur responsable SF-50	Sélectionnez un rôle affectable que vous avez configuré dans la tâche Mettre à jour des rôles affectables . Vous pouvez uniquement afficher et sélectionner les rôles affectables que vous activez pour le type d’organisation personnalisée que vous sélectionnez dans l’invite Bureau du personnel . Workday affiche le nom légal et le profil d’emploi du travailleur affecté à ce rôle à la case 50 de tous les employés Par Level.
Approbateur secondaire SF-50	Sélectionnez un rôle affectable que vous avez configuré dans la tâche Mettre à jour des rôles affectables . Vous pouvez uniquement afficher et sélectionner les rôles affectables que vous activez pour le type d’organisation personnalisée que vous sélectionnez dans l’invite Bureau du personnel . Workday affiche le nom légal et le profil d’emploi du travailleur affecté à ce rôle à la case 50 de tous les employés Par Level.
Code de l'administration à la permanence des carrières	Configurez ce champ si vous n’avez pas chargé les SF-50 historiques dans Workday, comme pendant la mise en œuvre de Workday. Sinon, Workday renvoie des fichiers en blanc dans les fichiers de sortie. Dans ce champ, vous pouvez sélectionner un champ personnalisé figurant dans l’objet de gestion Travailleur.
Autorité de nomination actuelle (1)	Configurez ce champ si vous n’avez pas chargé les SF-50 historiques dans Workday, comme pendant la mise en œuvre de Workday. Sinon, Workday renvoie des fichiers en blanc dans les fichiers de sortie. Dans ce champ, vous pouvez sélectionner un champ personnalisé figurant dans l’objet de gestion Travailleur.
Autorité de nomination actuelle (2)	Configurez ce champ si vous n’avez pas chargé les SF-50 historiques dans Workday, comme pendant la mise en œuvre de Workday. Sinon, Workday renvoie des fichiers en blanc dans les fichiers de sortie. Dans ce champ, vous pouvez sélectionner un champ personnalisé figurant dans l’objet de gestion Travailleur.
Générateur de séquences pour SF52 Part A - Case 2 - Nº de demande	Sélectionnez Créer une définition d’identifiants/un générateur de séquences pour une demande d’action liée au personnel et entrez ce qui suit : Information de base Ajouter un nom Incrémenter l'identifiant de séquence : entrez 1 Format de séquence Remplissage : entrez 6 Format de l'identifiant de séquence : [year][seq] Paramètres de réinitialisation fondée sur l'heure Fréquence de redémarrage : année Numéro de redémarrage : 1 Utilisation du fuseau horaire : Sélectionner la valeur Appropriation
Salaire total	Sélectionnez une base de rémunération configurable qui est active. Workday affiche la base de rémunération dans la section Par Level à la case 12 Salaire total et à la case 20 Salaire total/attribution.
Salaire de base	Sélectionnez une base de rémunération configurable active. Workday affiche la base de rémunération dans le champ Par Level dans la paie de base 12A et dans la case 20A de la paie de base. Exemple : vous créez une base de rémunération du salaire de base qui utilise une règle d’admissibilité pour les travailleurs fédéraux.
Ajustement de la localité	Sélectionnez une base de rémunération configurable active. Workday affiche la base de rémunération dans le champ Par Level au niveau 12B - Ajustement de la localité. et Ajustement de la localité à la case 20B.
Salaire de base ajusté	Sélectionnez une base de rémunération configurable active. Workday affiche la base de rémunération dans le champ Par Level au format 12C ajusté. Salaire de base et ajustement du bloc 20C. Salaire de base.
Autre paie	Sélectionnez une base de rémunération configurable active. Workday affiche la base de rémunération dans la section 12D Other Pay et dans la case 20D Other Pay. Exemple : toutes les autorisations autorisées.
AUO Différentiel de supervision Paie spéciale Attribution de rang présidentiel Prime de départ Attribution en espèces - Paiement unique Attribution en espèces - Régime d'indemnités	Voir Définir les affichages de données conditionnelles sur la nature de l'action pour le service SF 50.
Déterminant du taux de rémunération	N’utilisez pas ce champ. Pour configurer des déterminants de taux de rémunération, accédez à la tâche Mettre à jour des déterminants de taux de rémunération .

Configurez le processus de gestion Demande d’action liée au personnel
.