Exemple : définir des règles de conditions pour acheminer les processus de gestion par statut d’attribution
Cet exemple montre comment créer une règle de conditions pour acheminer les processus de gestion en fonction du statut ou des détails attribution .
Vous souhaitez créer une règle de conditions dans le processus de gestion
Événement lié à une note de frais,
de sorte que, lorsqu’un travailleur soumet une note de frais pour une subvention dont le statut du cycle de vie est Fermé
, Workday achemine la note de frais vers un gestionnaire pour approbation.- À partir du menu des actions connexes du processus de gestionÉvénement lié à une note de frais, sélectionnez . Cliquez surOK.
- S’il n’y a pas déjà une étape pour acheminer le processus de gestion à un gestionnaire pour approbation, ajoutez-en une en cliquant sur le bouton+et définissez les paramètres suivants :
- Type de:Approbation
- Groupe:Gestionnaire
OK. - Dans la page de confirmation, cliquez sur le menu des actions connexes à côté de la loupe dans l’étape d’approbation par le gestionnaire , puis sélectionnez .Cliquez sur+pour ajouter une nouvelle rangée, puis sélectionnezCréer une règle de conditionset cliquez surOK. Dans la nouvelle rangée, définissez :
- Description:Le statut lié au cycle de vie est Fermé
- Champ externe source ou règle de conditions:Statut lié au cycle de vie de la ligne d'attribution
- Opérateur relationnel:correspondance exacte avec la liste de sélection
- Type de comparaison:Valeur précisée dans ce filtre
- Valeur de comparaison:Fermé
Lorsqu’un travailleur soumet une note de frais avec un worktag de subvention dans une attribution dont le statut du attribution de vie est
Fermé
, Workday achemine la note de frais vers un gestionnaire pour approbation.Vous pouvez définir des règles de condition similaires dans d’autres processus de gestion de transaction de dépense ou autorisation de dépense . Pour rechercher des champs de rapport liés à une attribution que vous pouvez utiliser, recherchez
Attribution
ou Subvention
dans le champ externe source ou règle de conditions
.