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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Étapes : imputer les dépenses aux subventions au moyen d’enveloppes pour affectation

Étapes : imputer les dépenses aux subventions au moyen d’enveloppes pour affectation

Vous pouvez imputer des transactions de dépenses enveloppe pour affectation liées à une attribution aux subventions en associant les transactions à des enveloppes affectation dans un plan affectation . Les plans d’affectation vous permettent de gérer les coûts et les produits partagés pour différentes dimensions afin de vous conformer aux plans affectation des coûts approuvés par le gouvernement fédéral. Lorsque vous traitez un plan affectation , les transactions de dépenses avec un worktag enveloppe pour affectation dans le plan affectation sont imputées aux subventions, aux catégories de dépenses et aux fonds subventionnés affectés à cette enveloppe, en fonction des pourcentages affectés.
  1. Ajoutez :
    • Enveloppe pour affectation
       comme type de worktag supplémentaire pour le type de transaction que vous souhaitez imputer aux subventions au moyen des enveloppes affectation . Exemple : pour imputer des factures de fournisseur à des subventions au moyen d’enveloppes affectation , ajoutez
      Enveloppe pour affectation
       comme type de worktag supplémentaire à l’élément pouvant être marqué d’
      un worktag Facture de fournisseur
       .
    • Subvention
       comme type de worktag supplémentaire pour l’
      enveloppe pour affectation
       pouvant être marquée d’un worktag, pour activer la sélection de worktags de subvention lors de la création d’enveloppes affectation .
  2. Configurez l’onglet
    Lignes d’écriture source
     du plan affectation pour exclure les sources d’écritures suivantes :
    • Charges liées aux coûts indirects
    • Produits de subvention
  3. Dans l’onglet
    Comptabilité
     , ajoutez une rangée pour chacun de ces types de worktag dans la grille
    Worktags d’enveloppe
     :
    Type de worktag
    Détails
    Fonds
    Précisez un fonds subventionné .
    Subvention
    Précisez une subvention dans une attribution ou une ligne attribution pour la même société que l' enveloppe pour affectation.
    Catégorie de dépenses ou composante de la paie
    Précisez la catégorie de dépenses ou la composante de la paie associée à une dépense admissible au remboursement des coûts.
    Pour postuler un worktag de subvention précis à toutes les transactions d’une enveloppe affectation , Workday vous recommande de préciser le worktag de subvention :
    • Dans l’ enveloppe pour affectation et non dans les transactions de dépenses.
    • Uniquement dans les enveloppes affectation où vous souhaitez que Workday génère la comptabilité des subvention . Pour éviter de créer une comptabilité attribution excessive, précisez le worktag de subvention dans l' enveloppe pour affectation non finale ou finale, mais pas dans les deux. Exemple : votre plan affectation comporte deux paliers :
      • Palier 1
         :
        Enveloppe 1
      • Palier 2
         :
        Enveloppe 2
         ,
        Enveloppe 3
      Pour affecter à la fois des transactions
      d’enveloppes 2
       et
      d’enveloppes 3
       à
      la subvention A
       , précisez
      la subvention A
       dans
      l’enveloppe 1
       .
      Pour affecter des transactions
      d'enveloppes 2
       à
      la subvention A
       et des transactions
      d'enveloppes 3
       à la
      subvention B
       , précisez
      l'octroi A
       dans
      l'enveloppe 2
       ,
      l'octroi B
       dans
      l'enveloppe 3
       et qu'il n'y a pas de subvention dans
      l'enveloppe 1
       .
  4. Pour imputer une transaction de dépense à une subvention par l’entremise d’une enveloppe pour affectation:
    1. Créez la transaction de dépense et ajoutez l’ enveloppe pour affectation en tant que worktag de la transaction. Finalisez la transaction de dépense.
      Exemple : pour imputer une facture de fournisseur à une subvention au moyen d’une enveloppe pour affectation, créez une facture de fournisseur et précisez l’ enveloppe pour affectation comme worktag. Ne précisez pas la subvention sur la facture de fournisseur. À l' fonds, indiquez un fonds qui n'a pas été subventionné. Voir Créer des factures de fournisseursle
    2. Workday génère la comptabilité des subvention lorsque vous exécutez le processus de gestion
      Événement lié à un plan d’affectation
       . Pour afficher la comptabilité des subvention une fois le processus de gestion terminé :
      1. Cliquez sur
        Afficher l’exécution d’un plan d’affectation
         .
      2. À la page suivante, cliquez sur
        Afficher les transactions d’affectation
         .
      3. À partir du menu des actions connexes d’une transaction enveloppe pour affectation, sélectionnez
        Comptabilité
        Afficher la comptabilité
        .
      4. Vous pouvez également sélectionner des tâches dans le
        champ Coûts indirects
         pour afficher les transactions relatives aux coûts indirects et les lignes d’écriture associées à la transaction de enveloppe pour affectation .
  5. (Facultatif) Pour apporter des modifications aux lignes d’écriture source ou à votre plan affectation , vous pouvez annuler et traiter à nouveau le plan affectation .
    Lorsque vous annulez le plan affectation , Workday:
    • Annule toutes les transactions de dépenses admissibles au remboursement des coûts et les transactions relatives aux coûts indirects qui n’ont pas été facturées.
    • Contrepasse toutes les dépenses admissibles au remboursement des coûts facturées et les transactions relatives aux coûts indirects.
    Lorsque vous traitez à nouveau le plan affectation , Workday:
    • Effectue toutes les actions liées à l’annulation d’un plan affectation .
    • Crée de nouvelles transactions de dépenses admissibles au remboursement des coûts et des transactions relatives aux coûts indirects.
    • Génère des écritures de coûts indirects et de comptabilisation des produits pour les nouvelles transactions.
    Pour garantir l'exactitude de la comptabilité des coûts indirects après avoir annulé et traité à nouveau un plan affectation avec de nouvelles transactions qui action la même limite de la base, Workday vous recommande d'exécuter la tâche
    Traiter à nouveau les coûts liés à une attribution
     .