Exemple : définir une liste de tâches liées à une attribution
Cet exemple montre comment créer une liste de tâches liées à une attribution à partir d’un modèle de liste de tâches liées à une attribution. La liste de tâches liées à une attribution se compose d’une tâche qui s’exécute à un intervalle d’inscription trimestriel.
Votre attribution
AWD-103: Inflation In Developing Economies
est subventionnée par la Gates Foundation. Dans le cadre du contrat lié à une attribution, votre organisme subventionnaire demande au chercheur principal de fournir un rapport d’étape à la fin du premier trimestre. Ce rapport est à remettre dix jours après la fin du premier trimestre. Vous souhaitez créer un modèle de liste de tâches liées à une attribution comprenant ce rapport d’étape du premier trimestre et l’utiliser pour créer la liste de tâches liées à l’attribution pour votre attribution.- Créez l’attribution en lui donnant le type d’attributionSubventionet le code d’objetProgrammes subventionnés.
- Créez le calendrier d’attribution avec un intervalle d’inscription trimestriel.
- Affectez le rôle de chercheur principal pour l’attribution au travailleur chargé de préparer le rapport d’étape.
- Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Grants Management :
- Set Up: Grants Management
- Process: Award Tasks
- Accédez à la tâcheMettre à jour les types de tâches liées à une attribution.
- Ajoutez une rangée pourGroupe de types de tâches liées à une attributionet entrezProgrammatic Reports Interimdans le champNom.
- À droite de la même rangée, ajoutez une rangée pourTypes de tâches liées à une attributionet entrezProgress Report - Interimdans le champNom.
- Cliquez surOK.
- Cliquez surTerminé.
- Accédez à la tâcheCréer un modèle de liste de tâches liées à une attribution.
- Sélectionnez les valeurs suivantes :ChampOptionNom du modèleGates Non-Closeout TasksRecommandé pour l’organisme subventionnaireGates FoundationRecommandé pour le type d’attributionSubventionRecommandé pour le code d’objetSponsored ProgramsValid for Award Posting Interval GroupTrimestreType de tâcheProgress Report - InterimRôleChercheur principalExécutionChaque exercice d’attributionÀ des intervalles d’inscriptionTrimestre 1
- Dans la grille, sélectionnez les valeurs suivantes :DateMomentAvant ou aprèsDate de début ou de finPar rapport àDate d’échéanceNombre de mois :0Nombre de jours :10À compter duDate de finIntervalle d’inscriptionDate de débutNombre de mois :0Nombre de jours :0Au plus tard leDate de débutIntervalle d’inscriptionDate de finNombre de mois :0Nombre de jours :0À compter duDate de finIntervalle d’inscription
- Cliquez surOK.
- Cliquez surTerminé.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les tâches liées à une attribution.
- Sélectionnez les valeurs suivantes :ChampOptionAttributionAWD-103: Inflation in Developing EconomiesModèleGates Non-Closeout Tasks
- Cliquez surOK.
- Cliquez surOKetTerminé.
Vous avez défini une liste de tâches liées à une attribution pour votre attribution, qui consiste à produire un rapport d’étape au premier trimestre. Ce rapport est à remettre dix jours après la fin du premier trimestre. Le chercheur principal peut désormais exécuter la tâche liée à l’attribution et y joindre une copie du rapport en accédant à la tâche
Accomplir des tâches liées à une attribution
. Vous pouvez surveiller le statut de la tâche liée à l’attribution à l’aide du rapport Statut des tâches liées à des attributions
.Configurez le processus de gestion
Événement pour une tâche liée à une attribution
pour acheminer la tâche liée à une attribution terminée au travailleur approprié aux fins de révision et d’approbation.