Étapes : configurer le processus de gestion Événement lié à un chercheur admissible et la politique de sécurité

Lorsqu’un utilisateur crée, désactive ou active un chercheur admissible, Workday lance le processus de gestion Événement lié à un chercheur admissible
. Workday ne fournit pas de définition par défaut pour ce processus de gestion. Lorsque vous créez des chercheurs admissibles pour la première fois, vous devrez peut-être :

Créez une définition par défaut pour le processus de gestion Événement lié à un chercheur admissible
.

Configurez la politique de sécurité du type de processus de gestion Événement lié à un chercheur admissible
pour préciser les groupes de sécurité autorisés à lancer et à approuver le processus de gestion.

Modifiez les autorisations de la politique de sécurité du domaine View: Eligible Investigators
pour permettre aux utilisateurs de générer des rapports sur les chercheurs admissibles.

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Créer une définition de processus de gestion par défaut (définition par défaut)

pour créer une définition par défaut pour le processus de gestion Événement lié à un chercheur admissible
.

Sélectionnez le type de processus de gestion Événement lié à un chercheur admissible
.

Sécurité : domaines Business Process Administration
et Manage: Business Process Definitions
dans le domaine fonctionnel System.

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Edit Business Process Security Policy

pour préciser les groupes de sécurité autorisés à lancer et à approuver les demandes de chercheur admissibles.

Sélectionnez le type de processus de gestion Événement lié à un chercheur admissible
.

Dans la section

Personnes autorisées à démarrer le processus de gestion

, sélectionnez les groupes de sécurité des utilisateurs que vous souhaitez pouvoir créer, désactiver et activer en tant que chercheur admissible.

Dans la section

Personnes autorisées à effectuer des actions dans l’ensemble du processus de gestion

, sélectionnez les groupes de sécurité des utilisateurs pour lesquels vous souhaitez afficher, approuver, annuler ou refuser un type de processus de gestion Événement lié à un chercheur admissible
. Les groupes de sécurité que vous sélectionnez ici déterminent la sélection que vous pouvez avoir lorsque vous configurez les étapes d’approbation dans une définition de processus de gestion Événement lié à un chercheur admissible
.

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Activate Pending Security Policy Changes

pour confirmer et activer les changements apportés à votre politique de sécurité.

Sécurité : domaine Security Configuration
dans le domaine fonctionnel System.

(Facultatif) Modifier des processus de gestion pour configurer le processus de gestion afin qu’il soit acheminé à des évaluateurs précis pour approbation.

Ajoutez une rangée pour Approbation
et sélectionnez le groupe de sécurité qui peut approuver le processus de gestion.

Pour désigner différents groupes de sécurité pour approuver la création, l’activation ou la désactivation d’un chercheur admissible :

Ajoutez une rangée pour Approbation
pour chaque type de lancement, et sélectionnez le groupe de sécurité qui peut approuver le processus.

Sur la page suivante, sélectionnez

Processus de gestion

Mettre à jour des conditions propres aux étapes

dans le menu des actions connexes de chacune des étapes d'Approbation
et créez une règle de condition en utilisant l'un des champs de rapport suivants :

Crée un chercheur admissible

Désactive un chercheur admissible

Active un chercheur admissible

À partir du menu des actions connexes du domaine View: Eligible Investigators, sélectionnez

Domaine

Edit Security Policy Permissions

pour préciser les groupes de sécurité qui peuvent afficher le rapport

Find Eligible Investigators

Les utilisateurs appartenant aux groupes de sécurité précisés peuvent :

Créez, désactivez et activez des travailleurs admissibles.

Approuver, refuser ou annuler les demandes de création, d’activation et de désactivation de chercheur admissibles.

Produire des rapports sur les chercheurs admissibles dans le locataire.

Pour chaque affectation de rôle que vous souhaitez remplacer par un chercheur admissible dans une attribution, une subvention et une hiérarchie de subventions :

Retirez l’affectation de rôle fondée sur le poste pour la personne pour laquelle vous avez créé un chercheur admissible.

Sélectionnez le chercheur admissible pour la même personne (avec le préfixe Investisseur admissible :) à affecter au même rôle.

Exemple : configurer le processus de gestion Événement lié à un chercheur admissible et la politique de sécurité rattachée