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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir des rapports pour IPEDS

Étapes : définir des rapports pour IPEDS

  • Utilisez les nominations universitaires pour tous les membres du personnel enseignant (et non seulement pour le personnel enseignant ayant une permanence).
  • Les travailleurs doivent avoir une et une seule nomination principale désignée dans le champ
    Identifiant
     .
  • Utilisez la tâche Mettre à jour les
    paramètres de localisation
     pour masquer le champ
    Hispanique/Latino (Travailleur)
     .
Vous pouvez utiliser les rapports standard Workday suivants pour extraire les données du système intégré de données sur l’enseignement postsecondaire (IPEDS) requises pour les rapports au Centre national de statistiques de l’enseignement (cycle) :
  • Nombre de membres du personnel non instructeurs par catégorie professionnelle
  • Nombre de membres du personnel d'enseignement ayant un statut de faculté sur une voie menant à la permanence
  • Nombre de membres du personnel instructeur ayant un statut de faculté non sur une voie menant à la permanence
  • Nombre de membres du personnel d'enseignement ayant un statut de faculté ayant une permanence
Vous extrayez les données uniquement avec ces rapports. Transformer les données au format requis afin que vos rapports soient conformes à la réglementation d’application. Workday vous permet de suivre les données de ces rapports, mais n’assume aucune responsabilité quant à la conformité aux exigences réglementaires en matière de déclaration.
Cette rubrique traite des exigences de configuration pour ces rapports.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre
     à jour le sexe pour mapper vos valeurs aux sexes prédéfinis par Workday.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     dans le domaine fonctionnel Contact Information.
  2. Accédez à la tâche Mettre à jour
    des rangs universitaires
     pour mapper vos rangs universitaires aux rangs universitaires prédéfinis par Workday.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Academic Appointments and Related Data
     dans le domaine fonctionnel Academic Faculty.
  3. Accédez à la tâche
    Créer un groupe de classifications d’emplois
     ou
    Modifier
     un groupe de classifications d’emplois pour mapper vos classifications d’emplois aux catégories professionnelles IPEDS prédéfinies par Workday.
    Sélectionnez
    Fonction principale (IPEDS)
     pour le
    mappage de groupe de classifications d’emplois
    .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Job
     dans le domaine fonctionnel Jobs & Positions.
    Le rapport
    Nombre de membres du personnel non instructeurs par catégorie professionnelle
     utilise ce mappage de classifications d’emplois.
  4. Accédez à la tâche
    Mettre
     à jour des statuts au regard de la citoyenneté pour mapper vos statuts au regard de la citoyenneté aux statuts au regard de la citoyenneté prédéfinis par Workday pour l’IPEDS.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     dans le domaine fonctionnel Contact Information.
  5. Accédez à la tâche
    Mettre
     à jour des origines ethniques pour mapper vos origines ethniques aux origines ethniques prédéfinies par Workday.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     dans le domaine fonctionnel Contact Information.
Pour recueillir des données supplémentaires sur la diversité afin de se conformer aux exigences de production de rapports IPEDS, voir Utilisation de Workday pour générer des données de rapports pour IPEDS.
Pour repérer les postes et les profils d’emploi avec des classifications d’emplois ambigus ou qui se chevauchent, exécutez le
rapport Audit de plusieurs classifications d’emplois dans un même groupe
 . Ce rapport vous aide à éviter les erreurs potentielles dans IPEDS ou d’autres rapports réglementaires qui vous obligent à classer les employés par fonction principale.