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Última actualización: 2025-11-28
Actualización de órdenes de trabajo

Actualización de órdenes de trabajo

Debe tener los permisos
workorder.update
 o
workorder.holding.update
 .
Las órdenes de trabajo son registros exclusivos de cada aspirante (previously solicitante) para cada asignación. Una orden de trabajo sigue al contratista a lo largo de todo el workflow del trabajo , desde la aplicación hasta la finalización del trabajo , pasando por la incorporación .
VNDLY rellena la orden de trabajo con los detalles de configuración inicial del trabajo, cuando corresponde, así como con los detalles específicos del proveedor y del candidato . Una vez que una orden de trabajo está activa, los datos del trabajo y del contratista pueden desincronizarse con la orden de trabajo; los datos del trabajo ya no están sincronizados con los datos de la orden de trabajo.
Las órdenes de trabajo se crean para todos los módulos: gestión de personal ampliado (EWM), declaración de trabajo (declaración de trabajo) y gestión de perfil de trabajador (WPM). Los campos que se muestran difieren para la orden de trabajo en función del módulo, el tipo de remuneración y otras configuraciones.
  1. En la cabecera, seleccione
    Órdenes de trabajo
     .
  2. Busque y abra la orden de trabajo correspondiente.
  3. Haga clic en
    Actualizar orden de trabajo
     .
  4. Mientras actualiza la orden de trabajo, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Título
    Se rellena a partir del título del puesto relacionado o del título de la plantilla de trabajo para WPM.
    La actualización del
    Título
     en la orden de trabajo no afecta al título de puesto del que se ha rellenado.
    Elegible para recontratación
    Esta información se establece por defecto en función del valor establecido en una orden de trabajo finalizada anteriormente. Para editar este campo, vaya al perfil del trabajador.
    ID externo
    Un ID exclusivo que conecta una orden de trabajo de VNDLY con un elemento correspondiente en un sistema externo. Este campo se utiliza para entornos de cliente conectados a Workday.
    Motivo de contratación
    El motivo de contratación del trabajador contingente. Este campo se define en función del origen de datos personalizado
    Motivo de puesto o Contratación
     o en los
    motivos
     por defecto de los entornos de cliente conectados a Workday .
    Es obligatorio si utiliza Workforce conector. Consulte Referencia: parámetros generales en la ficha de configuración general .
    Nombre de persona que se va a cubrir
    Trabajador que anteriormente ocupó el trabajo o la orden de trabajo que se está cubriendo.
    Este campo solo se muestra si selecciona un
    Motivo de contratación
     de
    Reposición
     .
    Tipo de origen
    Indica cómo se contrata a un trabajador , incluido el proceso, las tarifas y el comportamiento del sistema. Esta información se rellena a partir del trabajo o la orden de trabajo.
    Solo puede editar el tipo de origen en una orden de trabajo si es uno de los siguientes tipos:
    • Dirigido
    • Incluido en nómina
    • Procedente de proveedor
    Para todos los demás tipos de origen, como
    Contratación directa
     ,
    Declaración de trabajo
     y
    Perfil de trabajador
     , no puede cambio (noun), cambiar (verb) el tipo de origen una vez que los haya definido.
    Tipo de puesto
    Si su entorno de cliente tiene definidos tipos de trabajo personalizados, puede incluir variaciones como Junior o Senior.
    Este campo solo se muestra si se introduce en la plantilla de trabajo .
    Lugar de trabajo
    Indica dónde se llevará a cabo el trabajo. Esta información se rellena a partir del trabajo.
    Hace referencia al origen de datos personalizado
    Job Project Site
     .
    Horas por semana
    Número de horas que el trabajador contingente trabaja regularmente por semana.
    Esto es obligatorio cuando se utiliza Workforce conector.
    Clasificación de trabajador (opcional)
    La clasificación del contratista:
    • W2
    • 1099
    • Empresa a empresa
    Si actualiza este campo en una orden de trabajo, la clasificación de trabajador candidato por defecto no se actualiza.
    Tipo de gasto
    Indica el tipo de gasto para el presupuesto de la orden de trabajo.
  5. En
    Duración
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Fecha inicial
    El primer día de la orden de trabajo.
    Si ajusta este campo, VNDLY actualiza los valores
    de presupuesto
     en consecuencia.
    Fecha final
    El último día de la orden de trabajo.
    Si ajusta este campo, VNDLY actualiza los valores
    de presupuesto
     en consecuencia.
  6. En
    Pagos
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Esta sección solo se muestra para órdenes de trabajo con un
    Tipo de pago
     de
    Pagos por hitos
     .
    Puede hacer clic en
    Añadir nuevo
     . Consulte: Introducción de pagos por hitos .
  7. En
    Tarifas
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Exento
    Indica si VNDLY debe aplicar automáticamente las reglas de horas extra al calcular la remuneración, si están configuradas. Este campo también realiza un seguimiento de si un contratista se considera exento o no exento.
    Ejemplo: si la
    respuesta es Sí
     , las reglas de horas extra no se aplican a las hojas de horas automáticas.
    Perfil de horas extra
    Indica el umbral de horas extra asociado a la orden de trabajo.
    Tarifa premium
    Le permite definir tarifas para trabajadores que pueden ser elegibles para una prima adicional además de su tarifa base.
    Ejemplo: trabajadores en distintos turnos, como el segundo o el tercero.
    Perfil de remuneración según calendario
    Calendarios que pueden indicar festivos en una hoja de horas. En función de la configuración, estos pueden tener diferentes primas de vacaciones asociadas.
    Ciclo de facturación
    Define el periodo en el que se registran y facturan los servicios prestados.
    Tabla de tasa
    Muestra todas las tarifas, incluidas las fechas, de la orden de trabajo.
    Puede editar cada
    rango de fechas efectivas
     a menos que la fecha haya pasado. También puede añadir nuevas tablas de tarifas.
  8. En
    Perfil de tarifa
     , se muestran todos los perfiles de tarifa para la orden de trabajo.
    Los perfiles de tarifa se utilizan para añadir un margen adicional a los tipos de transacciones en VNDLY, donde los tipos se representan como tipos de servicio en un perfil de tarifa.
    Puede editar los perfiles de tarifa existentes o añadir otros nuevos según sea necesario. También puede editar la
    Tarifa con fecha efectiva
     a menos que la fecha haya pasado.
  9. En
    Unidad organizativa
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Unidad organizativa
    Gerente de recursos
    El gerente de recursos de la orden de trabajo. Este campo puede mostrarse en la sección
    Gerentes y equipo
     o
    Unidad organizativa
     , en función de la configuración del campo
    Mostrar el campo Gerente de recursos junto al campo Unidad organizativa
     en la página
    Parámetros de orden de trabajo
     de
    Parámetros de empresa
     .
  10. En
    Gerentes y equipo
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Gerente de recursos
    El gerente de recursos de la orden de trabajo. Este campo puede mostrarse en la sección
    Gerentes y equipo
     o
    Unidad organizativa
     , en función de la configuración del campo
    Mostrar el campo Gerente de recursos junto al campo Unidad organizativa
     en la página
    Parámetros de orden de trabajo
     de
    Parámetros de empresa
     .
    Usuarios de equipo de programa (opcional)
    Se rellena a partir del trabajo, si procede. Representa al equipo de programa o a los usuarios de MSP asociados a esta orden de trabajo. Seleccionar un usuario le permite aparecer en filtros y recibir notificaciones específicas.
    Gerentes adicionales (opcional)
    Se rellena a partir del trabajo, si procede.
    Cuando se añade, permite a los usuarios adicionales operar de forma similar al gerente de recursos asignado.
    Aprobadores de hoja de horas (opcional)
    Se rellena a partir del trabajo, si procede.
    Otorga acceso a usuarios adicionales para aprobar hojas de horas relacionadas con la orden de trabajo.
    Aprobadores de gastos (opcional)
    Se rellena a partir del trabajo, si procede.
    Otorga acceso a usuarios adicionales para aprobar informes de gastos relacionados con la orden de trabajo.
  11. En
    Ubicación
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Ubicación por defecto
    Las ubicaciones especifican dónde un programa desea contratar trabajadores o dónde se lleva a cabo un trabajo .
    Ubicaciones temporales
    Ubicaciones que se pueden introducir con un rango de fechas definido .
  12. En
    Campos personalizados
     , se muestran todos los campos configurados.
    Esta sección solo se muestra si se han definido campos personalizados.
  13. En
    Códigos de cargo
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Los códigos de cargo son códigos de costo segmentados que se utilizan para asignar con precisión el tiempo y los gastos para el seguimiento de proyecto y la facturación a clientes.
    Las etiquetas de configuración y de campo dependiente de las definiciones de cliente individuales.
    Opción Descripción
    Tipo
    Un identificador exclusivo para el código de cargo.
    Código de proyecto
    Se muestra para códigos de cargo configurados con una estructura de dos segmento .
    Código de tarea
    Se muestra para códigos de cargo configurados con una estructura de dos segmento .
    Código de centro de costos
    Se muestra para códigos de cargo configurados con una estructura de 1 segmento .
  14. En
    Información de tipo de trabajo
     , seleccione el
    Perfil de tipo de trabajo
     .
    Los perfiles de tipo de trabajo utilizan los tipos de trabajo configurados para permitirle configurar y clasificar los tipos de trabajo al registrar horas en las hojas de horas.
  15. En
    Registro de horas
     , revise los parámetros de registro de horas del contratista.
    Puede programar cambios en los parámetros de registro de horas del trabajador haciendo clic
    en Consulta de perfil de contratista
     y navegando a la sección
    Parámetros de registro de horas de contratista
     de la página.
  16. En
    Sustituciones de impuestos
     , haga clic en
    Añadir nueva sustitución de impuesto
     .
  17. En
    Presupuesto
     , marque la casilla
    Rectificar presupuesto
     .
  18. Haga clic en
    Revisar cambios
     .
  19. Introduzca el
    Motivo de cambio
     .
  20. Introduzca una nota (opcional).
  21. Haga clic en
    Enviar para aprobación
     .