Creación de campos personalizados en configuración en Workday VNDLY
Los campos personalizados le permiten añadir un campo a un formulario del que desea recopilar información. Puede configurar:
- El tipo de campo.
- Un origen de las opciones disponibles.
- Valores por defecto
- Permisos de cliente y proveedor
Al añadir un valor por defecto a su campo personalizado, podrá hacer lo siguiente:
- Confirme que un valor es correcto, en lugar de introducir la misma respuesta en varios formularios.
- Reducir la probabilidad de que se añada una respuesta incorrecta.
- Seleccione una respuesta diferente, si es necesario.
- En la cabecera, seleccione .
- En la secciónDatos básicos, haga clic enCampos personalizados.
- Haga clic enCrear un campo personalizado.
- Rellene la secciónTipo de campo:
Opción Descripción Tipo de campoSeleccione el tipo de campo en el que desea capturar sus datos:- Menú desplegable (selección única): seleccione una opción de una lista de opciones.
- Menú desplegable (selección múltiple): seleccione una o más opciones de una lista de opciones.
- Entrada de texto: introduzca una o varias líneas de texto.
- Booleano (verdadero/falso): seleccione verdadero o falso.
- Número: introduzca números.
- Decimal: introduzca un número con un decimal.
- Fecha: seleccione una fecha mediante el selector de fechas.
Tipo de origenIdentifica el tipo de origen que se utilizará para el campo desplegable. Estos orígenes varían en función de lo que esté configurado en su entorno de cliente. Ejemplo: seleccione elTipo de origen de código de cargosi desea introducir un código de cargo para este campo.OrigenEl conjunto de datos utilizado para rellenar el campo desplegable. Si el conjunto de datos que desea no está disponible en el menú desplegableOrigen, debe crearlo. Puede crear un conjunto de datos a partir deorígenes de datos personalizadosocódigos de cargo.Elija un valor por defecto para este campo personalizado.Cuando se selecciona, se muestra el campoSelección por defecto.Selección por defectoLe permite seleccionar o introducir un valor que será el valor por defecto del campo. Este valor se rellena en todos los formularios en los que se muestra este campo.Permisos de clienteSeleccione los permisos de cliente que desea asignar a sus roles de usuario. Por defecto, todos los roles de cliente podrán consultar y editar el campo.Si seleccionaDefinir permisos personalizados para roles de cliente específicos, puede seleccionar el rol y el nivel de permiso que desea que tengan. Si no ve un rol, seleccioneNo veo el rol que necesitoy defina el rol. Los niveles de permiso sonPuede consultaroPuede consultar y editar. Si no especifica un rol y un permiso, nadie podrá ver ni editar el campo.Permisos de proveedorPor defecto, todos los roles de proveedor pueden consultar y editar el campo. Si selecciona:- Todos los roles de proveedor pueden ver este campo: los proveedores pueden ver el campo, pero no editarlo.
- Ocultar este campo a todos los proveedores: los proveedores no pueden ver ni editar el campo.
- Seleccione los formularios y las plantillas en los que desea que su campo personalizado esté disponible.
- Haga clic enConfigurar parámetros avanzadosen cada formulario que haya seleccionado para añadir parámetros adicionales al formulario o la plantilla (opcional).Puede indicar si el campo debe ser obligatorio o no. Si un campo personalizado está configurado para utilizar un valor por defecto, se marca automáticamente como obligatorio y no se puede cambiar a menos que se elimine el valor por defecto. Puede especificar a qué unidad de negocio se debe aplicar el campo si no desea que se aplique a todas las unidades de negocio.
- Complete la fichaCondiciones de visibilidaden la secciónConfiguración avanzada:
Opción Descripción Hacer que este campo sea visible condicionalmenteCree relaciones entre campos personalizados en el mismo formulario. Estas relaciones garantizan que los campos solo se muestren en el formulario cuando se cumplan las condiciones adecuadas.Solo puede seleccionar un campo que ya sea un campo en el grupo de formularios. Ejemplo: si selecciona el formulario Edición de puesto, solo podrá seleccionar campos en el formulario de puesto, no en grupos como Candidato y contratista u Orden de trabajo.Y/OEl operador que desea que controle la apariencia del campo personalizado.- Y: indica que se deben cumplir todas las condiciones para que el campo sea visible.
- O: indica que solo se debe cumplir una de las declaraciones de condición para que el campo sea visible.
Añadir condiciónSolo puede añadir un operador de condición que coincida con el operador de condición anterior. Ejemplo: si su primer operador es una instrucción O, cualquier instrucción condicional adicional debe ser una instrucción O.Añadir grupo de condicionesLos grupos de condiciones se utilizan para crear condiciones más complejas. Con los grupos condicionales, puede vincular una instrucción Y con una instrucción O. - Haga clic enContinuar.
Este ejemplo ilustra cómo puede crear una condición que controle cuándo se muestra un campo personalizado.
Supongamos que desea que el campo personalizado
Detalles de desempeño
en un perfil de contratista
se muestre solo si el desempeño del contratista es Necesita mejorar
o Deficiente
. Para generar una condición para el campo personalizado, haga clic en Añadir condición
e introduzca lo siguiente en la ficha Condiciones de visibilidad
:Campo | Valor |
|---|---|
Y/O | O |
Campo personalizado 1 | ¿Cuál fue el desempeño global del contratista en asignaciones anteriores? |
Operación | Igual a |
Valor | Necesita mejorar |
Añadir condición | |
Campo personalizado 2 | ¿Cuál fue el desempeño global del contratista en asignaciones anteriores? |
Operación | Igual a |
Valor | Pobre |