Referencia: parámetros generales en la ficha de configuración general

Campo	Descripción
Versión	La versión mínima de interfaz de programación de aplicaciones (API) debe ser 34.0 o 39.2. Recomendamos utilizar siempre la versión más reciente. Actualice manualmente este campo cada vez que adopte una nueva versión de interfaz de programación de aplicaciones (API) .

Gestión de posiciones

Campo	Descripción
Creación de nueva posición en Workday	Crea una nueva posición en Workday cuando se publica una petición de puesto en VNDLY.
Seleccionar entre posiciones disponibles en VNDLY	Muestra las posiciones disponibles de Workday al crear un trabajo en VNDLY. Cuando está activada, también debe seleccionar el parámetro Cargar posiciones vacantes en la ficha Configuraciones de programación .
Modelos de dotación de personal	Impide que usuarios específicos cambien el modelo de dotación de personal para una organización de supervisión en una orden de trabajo de VNDLY. Impedir cambiar entre modelos de dotación de personal en órdenes de trabajo aprovisionadas para empleadores impide que los empleadores cambien el modelo de dotación de personal. Impedir cambiar entre modelos de dotación de personal en órdenes de trabajo aprovisionadas para proveedores impide que los proveedores cambien el modelo de dotación de personal.
Cierre de posición para todos los workflows	Aplica el evento de proceso de gestión Cierre de posición en Workday para estos workflows en VNDLY: Finalización de orden de trabajo en una orden de trabajo activa o en un perfil de trabajador. Realice cambios en la organización para la orden de trabajo o el perfil de trabajador. Cambio de principal en una orden de trabajo activa Seleccione Nuevo principal al finalizar la orden de trabajo. Seleccione Nueva principal al cancelar la orden de trabajo. Cierre la declaración de trabajo) en las declaraciones de trabajo creadas después del 27-06-2025, cuando también marque la casilla (de selección) Cerrar posiciones no cubiertas en roles de declaración de declaración de trabajo) . Cuando se marca esta opción, la casilla (de selección) Cerrar posición aparece atenuada para estos workflows y los usuarios no pueden realizar cambios.
Cierre de posiciones no cubiertas en puesto	Permite a los usuarios cerrar todas las posiciones no sin cubrir en Workday al finalizar un trabajo en VNDLY.
Cierre de posiciones no cubiertas en roles de declaración de declaración de trabajo)	Solo se aplica a las declaraciones de trabajo creadas después del 27-06-2025. Permite a los usuarios cerrar automáticamente las posiciones de Workday no sin cubrir y sus roles de declaración de trabajo asociados cuando se cierra una declaración de trabajo . Cuando se marca esta opción, Workday muestra: casilla (de selección) posiciones no cubiertas en todos los roles . Se selecciona automáticamente y es de solo consulta si también ha marcado la casilla (de selección) Cerrar posición para todos los workflows . Mensaje con el número de posiciones de Workday que se cerrarán en todos los roles de la declaración de trabajo. Debe cerrar manualmente las posiciones de Workday para las declaraciones de trabajo creadas antes del 27-06-2025.
Cambio de organización de supervisión	Al cambiar una organización de supervisión en una orden de trabajador o en un perfil de trabajador, los usuarios autorizados pueden realizar determinadas acciones en la posición del trabajador contingente. En esta sección se enumeran todas las acciones disponibles que pueden seleccionar y le permite configurarlas. De gestión de posiciones a gestión de posiciones Puede activar las siguientes acciones para que se apliquen si una organización de supervisión que utiliza la gestión de posiciones cambia a otra organización de supervisión que utiliza la gestión de posiciones: Utilizar posición actual Crear una nueva posición ( generada Workday ) Seleccionar entre posiciones disponibles en VNDLY De gestión de puestos a gestión de posiciones Puede activar las siguientes acciones si una organización de supervisión que utiliza la gestión de puestos cambia a otra organización de supervisión que utiliza la gestión de posiciones: Crear una nueva posición ( generada Workday ) Seleccionar entre posiciones disponibles en VNDLY Para activar la opción Seleccionar entre posiciones disponibles en VNDLY , debe seleccionar el parámetro Cargar posiciones en la ficha Configuraciones de programación .
Cambio de orden de trabajo principal para contratista con varias órdenes de trabajo	Cada trabajador contingente tiene una orden de trabajo principal que vincula su posición de VNDLY a Workday. Cuando esta orden de trabajo principal cambia a una nueva, los usuarios autorizados pueden realizar determinadas acciones en la posición del trabajador contingente . En esta sección se enumeran todas las acciones disponibles que pueden seleccionar y le permite configurarlas. De gestión de posiciones a gestión de posiciones Puede activar las siguientes acciones para que se apliquen si la organización de supervisión de un trabajador en la orden de trabajo principal utiliza la gestión de posiciones y el trabajador cambia a una nueva orden de trabajo principal que también utiliza la gestión de posiciones: Transferencia de posición desde orden de trabajo principal existente Crear una nueva posición ( generada Workday ) Elegir la posición existente de la nueva orden de trabajo De gestión de puestos a gestión de posiciones Puede activar las siguientes acciones para que se apliquen si la organización de supervisión de un trabajador en una orden de trabajo principal utiliza la gestión de puestos y el trabajador cambia a una nueva orden de trabajo principal que utiliza la gestión de posiciones: Crear una nueva posición ( generada Workday ) Elegir la posición existente de la nueva orden de trabajo Ejemplo: un gerente de recursos cambia la orden de trabajo principal de un trabajador contingente de WO123 a WO456. Si selecciona Transferir posición de orden de trabajo principal existente , VNDLY aplica la posición existente de WO123 a la posición del trabajador contingente en WO456 y Workday.
Orden de trabajo principal finalizada para contratista con varias órdenes de trabajo	Cada trabajador contingente tiene una orden de trabajo principal que vincula su posición de VNDLY a Workday. Cuando esta orden de trabajo principal finaliza y cambia a una nueva, los usuarios autorizados pueden realizar determinadas acciones en la posición del trabajador contingente . En esta sección se enumeran todas las acciones disponibles que pueden seleccionar y le permite configurarlas. De gestión de posiciones a gestión de posiciones Puede activar las siguientes acciones para que se apliquen si la organización de supervisión de un trabajador en una orden de trabajo finalizada utiliza la gestión de posiciones y el trabajador cambia a una nueva orden de trabajo principal que también utiliza la gestión de posiciones: Transferencia de posición desde orden de trabajo principal existente Crear una nueva posición ( generada Workday ) Elegir la posición existente de la nueva orden de trabajo De gestión de puestos a gestión de posiciones Puede activar las siguientes acciones para que se apliquen si la organización de supervisión de un trabajador en una orden de trabajo finalizada utiliza la gestión de puestos y el trabajador cambia a una nueva orden de trabajo principal que utiliza la gestión de posiciones: Crear una nueva posición ( generada Workday ) Elegir la posición existente de la nueva orden de trabajo Ejemplo: un gerente de recursos cierra la orden de trabajo principal WO123 de un trabajador contingente y selecciona una nueva orden de trabajo, WO456. Si selecciona Crear una nueva posición (generada Workday ) , VNDLY no utiliza las posiciones de WO123 o WO456. En su lugar, VNDLY genera una nueva posición y la aplica a WO456 y Workday.
Cancelación de orden de trabajo principal para contratista con varias órdenes de trabajo	Cada trabajador contingente tiene una orden de trabajo principal que vincula su posición de VNDLY a Workday. Cuando esta orden de trabajo principal se cancela y cambia a una nueva, los usuarios autorizados pueden realizar determinadas acciones en la posición del trabajador contingente . En esta sección se enumeran todas las acciones disponibles que pueden seleccionar y le permite configurarlas. De gestión de posiciones a gestión de posiciones Puede activar las siguientes acciones para que se apliquen si la organización de supervisión de un trabajador en una orden de trabajo cancelada utiliza la gestión de posiciones y el trabajador cambia a una nueva orden de trabajo principal que también utiliza la gestión de posiciones: Transferencia de posición desde orden de trabajo principal existente Crear una nueva posición ( generada Workday ) Elegir la posición existente de la nueva orden de trabajo De gestión de puestos a gestión de posiciones Puede activar las siguientes acciones para que se apliquen si la organización de supervisión de un trabajador en una orden de trabajo cancelada utiliza la gestión de puestos y el trabajador cambia a una nueva orden de trabajo principal que utiliza la gestión de posiciones: Crear una nueva posición ( generada Workday ) Elegir la posición existente de la nueva orden de trabajo Ejemplo: un gerente de recursos cancela la orden de trabajo principal WO123 de un trabajador contingente y selecciona una nueva orden de trabajo principal, WO456. Si selecciona Elegir posición existente de la nueva orden de trabajo , VNDLY aplicará la posición existente del WO456 a la posición del trabajador contingente en el WO456 y Workday.

Asignación de datos

Campo	Descripción
Estados de evento	Configura los IDs de estado de evento de Workday . VNDLY requiere estos IDs para determinar cuándo finaliza un evento en Workday e identificar el estado de finalización. Workday genera automáticamente estos ID. No modificar estos campos.
Tipos de trabajador	Configura los IDs de referencia de Workday para empleados (EE) y trabajadores contingentes (CW). Estos IDs se definen por defecto. No modificar estos campos.
Tipo de remuneración para frecuencia	Asigna tipos de pago de VNDLY a frecuencias de pago de Workday . Los valores de campo son para VNDLY. Puede configurarlos como: Por horas: por horas Diario: diario Semanal: semanal Mensual: mensual Asalariado: anual VNDLY no admite frecuencias de pago fijas. Cualquier valor que no sea la configuración por defecto requiere pruebas en el entorno de cliente para verificar la funcionalidad.
Roles de organización	Indica el nombre de rol que utiliza VNDLY para identificar a los gerentes en Workday. Esta información se utiliza junto con la configuración de los roles de seguridad .
Roles de seguridad	Asigna roles de seguridad de VNDLY a tres tipos de roles de trabajador en Workday. Gerentes : los empleados que son gerentes en Workday se pueden asignar a los roles seleccionados que están configurados en VNDLY. No gerentes : los empleados que no son gerentes en Workday se pueden asignar a los roles seleccionados que están configurados en VNDLY. Todos : todos los empleados que se cargan en VNDLY desde Workday se pueden asignar a los roles seleccionados que están configurados en VNDLY. Puede asignar varios roles de seguridad a un tipo de trabajador. Ejemplo: los gerentes pueden tener un rol de gerente de contratación y gerente de recursos . También puede utilizar los roles combinados. Ejemplo: un usuario que es gerente incluirá roles tanto de Gerente como de Todos .
Motivos	Indica los motivos por defecto que se muestran en VNDLY cuando se producen estos eventos en Workday: Cambio de puesto (Edición, Modificación, Transferencia) Cerrar posición Finalización de contrato Creación de trabajador contingente (contratación de trabajador) VNDLY carga automáticamente estos códigos de motivo de Workday en una tabla de origen de datos personalizada. A continuación, debe configurar los códigos de motivo en la sección Orígenes de datos personalizados de la ficha Configuraciones generales .

Módulos

Las secciones de

Módulos

le permiten configurar los tipos de datos que se cargan entre Workday y Workday VNDLY con un nivel más detallado.

Jerarquía de organizaciones

En esta sección se configura cómo se cargan las organizaciones de supervisión de Workday en las organizaciones de VNDLY.

Campo	Descripción
Incluir inactivos	Incluye organizaciones inactivas para cargar de Workday a VNDLY. Recomendamos dejar esta opción sin marcar para evitar efectos posteriores.
Excluir IDs de referencia que faltan	Excluye las organizaciones de supervisión a las que les faltan IDs de referencia. Cada organización de supervisión tiene un ID de referencia en Workday. Cuando esta configuración está activada, ninguna organización de supervisión a la que le falte un ID de referencia se cargará en VNDLY. Debe activar este parámetro para evitar errores de integración .
ID de referencia de tipo de organización	Indica el ID de referencia para asignar organizaciones de supervisión de Workday a organizaciones de VNDLY. Este campo siempre debe ser SUPERVISORY .
Nivel mínimo de organización	Indica el nivel mínimo de organización que debe cargarse de Workday a VNDLY. Puede localizar el nivel de organización en VNDLY desde Parámetros de empresa Organización Jerarquía de organización Niveles de organización . Introduzca solo valores numéricos. Cuando las integraciones de trabajador contingente están activadas, este valor debe ser cero. Ejemplo: introduce el valor 3 en el campo . VNDLY solo carga organizaciones de supervisión de Workday con nivel de organización 3, nivel de organización 4 y niveles superiores.
Filtrar expresión regular	Filtra organizaciones específicas para cargar de Workday a VNDLY. Estas reglas de filtro cotejan patrones comparándolos con la organización de supervisión por ID de referencia o nombre. Estas reglas de filtro se aplican a todas las organización de la jerarquía de organización de supervisión : Filtrar expresiones regulares por ID de referencia Filtrar expresión regular por nombre Estas reglas de filtro se aplican a la organización de supervisión principal y a todas las organizaciones secundarias: Filtrar expresiones regulares por ID de referencia o es una organización secundaria de una coincidencia Filtrar expresión regular por nombre o es una organización secundaria de una coincidencia

Lugares de trabajo

En esta sección se configura cómo se cargan las ubicaciones de Workday en los lugares de trabajo de VNDLY.

Campos	Descripción
Cotejar ID de referencia de uso de ubicación	Indica el ID de referencia para asignar Workday Business Sites a VNDLY Work Sites. Este campo siempre debe ser SITIO DE NEGOCIO .
Incluir inactivos	Incluye ubicaciones inactivas para cargar desde Workday a VNDLY. Recomendamos dejar esta opción sin marcar para evitar efectos posteriores.
Filtrar expresión regular	Filtra ubicaciones específicas para cargar de Workday a VNDLY. Estas reglas de filtro cotejan patrones comparando la ubicación por ID de referencia o Nombre. Estas reglas de filtro se aplican a todas las ubicación que se cargan desde Workday: Filtrar expresiones regulares por ID de referencia Filtrar expresión regular por nombre
Filtrar por código de país	Filtra las ubicaciones que se cargan de Workday a VNDLY por país.

Códigos de cargo

Esta sección le permite configurar los siguientes tipos de organización para cargarlos en los códigos de cargo de VNDLY:

Centro de costos (HCM)

Centro de costos para empresa (Finanzas)

Empresa (HCM)

Región (HCM)

Unidad de negocio (HCM)

Proyecto (HCM)

Programa (HCM)

Tipos de organización de HCM personalizados

Campo	Descripción
Activado	Carga los tipos de organización de Workday en los códigos de cargo de VNDLY. Seleccione esta casilla (de selección) si el parámetro Cargar códigos de cargo está activado en la ficha Configuración de programación .
Excluir IDs de referencia que faltan	Excluye los códigos de cargo a los que les faltan IDs de referencia. Cada código de cargo tiene un ID de referencia en Workday. Cuando esta configuración está activada, ningún código de cargo al que le falte un ID de referencia se cargará en VNDLY. Debe activar este parámetro para evitar errores de integración .
Enviar códigos de cargo como asignación de organización	Carga códigos de cargo de VNDLY como datos de organización en Workday. Cuando este parámetro está activado, también debe seleccionar el campo Activado para cada módulo y módulo de subproceso en los parámetros de Contingente y en los parámetros de Gestión de perfil de trabajador.

Cada tipo de organización tiene las siguientes opciones de configuración :

Campo	Descripción
Activado	Carga los datos de la organización relacionada de Workday en la tabla de códigos de cargo de VNDLY .
Incluir inactivos	Incluye datos de organización inactivas para cargar de Workday a VNDLY. Recomendamos dejar esta opción sin marcar para evitar efectos posteriores.
ID de referencia de tipo de organización	Indica el ID de referencia que se utilizará al asignar el tipo de organización de Workday a VNDLY. Este campo es obligatorio si la casilla (de selección) Activado está seleccionada para el tipo de organización.
Nombre	Indica el nombre del tipo de organización que se utilizará en VNDLY. Se muestra como título de la tabla de códigos de cargo relacionada . Este campo es obligatorio si la casilla (de selección) Activado está seleccionada para el tipo de organización.
Filtrar expresión regular	Filtra tipos de organización específicos que se cargan de Workday a VNDLY mediante el ID o el nombre de referencia. Puede configurar las siguientes reglas para cada uno de los tipos de organización de esta sección, excepto para Centro de costos de empresa (finanzas) : Filtrar expresiones regulares por ID de referencia Filtrar expresión regular por nombre
IDs de visibilidad obligatorios	Indica los IDs de Workday utilizados para filtro los resultados de la carga de datos.

Usuarios empleados

En esta sección se configura cómo se cargan los datos de los empleado de Workday en VNDLY. Los parámetros de esta sección solo se aplican a los empleados y no a los contratistas ni a los trabajadores contingentes.

Campo	Descripción
Asignar usuario a la organización	Indica a qué organización desea asignar el empleado cuando sus datos se carguen en VNDLY: Es miembro de asigna el empleado a la organización de supervisión de la que es miembro en Workday. Es un gerente de asigna al empleado al nivel más alto de la organización de supervisión que ayuda a gestionar en Workday. Si gestionan varias organizaciones de supervisión con el mismo nivel de jerarquía, VNDLY las asigna a la primera organización que gestionan, ordenadas por orden alfabético. Si gestionan varias organizaciones de supervisión con distintos niveles de jerarquía, VNDLY las asigna al nivel más alto.
Filtrar por asignación de rol de organización	Filtra los empleados que se cargan en VNDLY en función de su asignación de organización. Este parámetro solo es aplicable si los empleados tienen un rol específico configurado en el parámetro Filtrar por roles . Si selecciona Todos , los empleados con organizaciones asignadas o heredadas se cargarán en VNDLY. Si selecciona Asignado , solo se cargarán en VNDLY los empleados con organizaciones asignadas explícitamente en Workday .
Excluir información de contacto privada	Excluye los datos de empleado marcados como privados en Workday. La información privada puede incluir números de teléfono y correos electrónicos.
Utilizar dirección de correo electrónico de usuario como nombre de usuario	Utiliza la dirección de correo electrónico de trabajo principal del empleado en Workday como su nombre de usuario en VNDLY. Puede activar este parámetro cuando los usuarios quieran utilizar su correo electrónico de trabajo principal para el inicio de sesión único. Ejemplo: cuando se activa esta opción, los usuarios pueden utilizar su dirección de correo electrónico de Workday para conectar a Workday, VNDLY y otros proveedores de identidad, como Okta o el directorio de Microsoft. Si los parámetros de Excluir información de contacto privada también están activados, Workday excluirá cualquier dirección de correo electrónico de trabajo principal marcada como Privada . Esto podría resultado una dirección de correo electrónico en blanco para el empleado en VNDLY.
Importar todas las organizaciones de supervisión asignadas a gerentes como roles de seguridad	Permite cargar varios roles de seguridad para los gerentes en VNDLY, en función de las organizaciones de supervisión a las que están asignados en Workday. Las organizaciones asignadas para el rol de seguridad pueden diferir en función del parámetro de asignación de rol de organización . Este parámetro funciona junto con el parámetro Roles de seguridad de la sección Asignación de datos de la ficha Configuración general .
Utilizar lenguaje de consulta de Workday (WQL)	Cuando está seleccionada, aumenta el rendimiento del conector para conjuntos de datos grandes. Para utilizar esta funcionalidad, debe utilizar un método de autenticación de OAuth y el cliente de interfaz de programación de aplicaciones (API) para integraciones en Workday debe tener un área funcional de sistema . Consulte Registro de clientes de interfaz de programación de aplicaciones (API) para integraciones .
Datos de carga incremental	Carga de forma incremental los datos de usuario en VNDLY para la creación y actualización de perfiles de usuario. Puede activar este parámetro para reducir los tiempos de carga cuando hay un gran número de usuarios. Al activar este parámetro también se mejora la eficiencia de la importación, ya que se excluyen las transacciones no esenciales de Workday. Por ejemplo, los cambios de beneficios en Workday no se sincronizarán con VNDLY, ya que VNDLY no realiza un seguimiento de los beneficios. Para obtener más información sobre las transacciones no esenciales, consulte la sección Información relacionada de este tema. Este campo está desactivado cuando la opción Utilizar lenguaje de consulta de Workday (WQL) está activada.
filtro de tipo de ubicación	Le permite limitar los empleados que se importan introduciendo el ID del tipo de ubicación en Workday. Para localizar este ID en Workday, acceda al informe Consulta de ubicación . En el menú Acciones relacionadas del campo Tipo de ubicación , seleccione IDs de integración Ver IDs . Necesitará el valor de ID de Workday . Este campo se activa cuando la opción Utilizar lenguaje de consulta de Workday (WQL) está activada.
Incluir empleados dados de baja en los últimos X días	Le permite limitar los empleados que se importan en un número especificado de días desde la baja. Este campo se activa cuando la opción Utilizar lenguaje de consulta de Workday (WQL) está activada.
Filtrar por códigos de país de lugar de trabajo	Filtra los empleados que se cargan en VNDLY por país. Cuando se activa esta opción, VNDLY envía los criterios de solicitud Country_Reference al servicio web Get_Workers en Workday. Para utilizar este filtro, el parámetro Carga incremental de datos debe estar desmarcado.
Filtrar por roles	Filtra a los empleados que se cargan en VNDLY en función de su Organization_Role_ID en su organización de supervisión en Workday. Ejemplo: gerente.
Filtrar expresiones regulares por correo electrónico	Filtra a los empleados que se cargan en VNDLY en función de sus direcciones de correo electrónico y dominios.

Orígenes de datos personalizados

Esta sección le permite configurar cómo se cargan los siguientes orígenes de datos personalizados en VNDLY:

Proveedor/proveedor de perfil de trabajador

Motivo de finalización de contratista contingente

Motivo de finalización de perfil de trabajador para contratista contingente

Frecuencia

Tipo de jornada

Motivo contingente de contrato de perfil de trabajador

Motivo de contrato contingente

Tipo de trabajador

Familia de puestos y perfil

Motivos de cambio de puesto

Tipo de dispositivo telefónico

Motivo de cierre de posición

Tipo de trabajador contingente

Motivo de creación de posición

Si las integraciones de trabajador contingente están activadas para VNDLY Worker Profile Management y Work Statement, debe activar todos los orígenes de datos en esta sección. Cada origen de datos personalizado tiene las siguientes opciones de configuración :

Campo	Descripción
Activado	Carga el origen de datos relacionado de Workday en la tabla de origen de datos personalizado de VNDLY .
Procedente de Workday	Se aplica si la casilla (de selección) Activado está seleccionada. Carga el origen de datos de Workday en VNDLY.
Permitir cambios manuales	Permite editar manualmente la tabla de origen de datos personalizada en VNDLY.
Mostrar campos de proveedor adicionales	Solo se aplica a la sección Proveedor/proveedor de perfil de trabajador . Muestra el correo electrónico y el número de teléfono del proveedor como campos adicionales en la tabla Perfil de trabajador - Workday - Proveedores .
Filtrar expresión regular	Filtra valores de origen de datos específicos para cargarlos de Workday a VNDLY mediante el ID de referencia y el descriptor: Filtrar expresiones regulares por ID de referencia Filtrar expresiones regulares por descriptor
interfaz de programación de aplicaciones (API) utilizada para buscar proveedores	Solo se aplica a la sección Proveedor/proveedor de perfil de trabajador . Indica la interfaz de programación de aplicaciones (API) que VNDLY utiliza para obtener los datos del proveedor . Seleccione Avanzado si tiene Workday Financial Management. Seleccione Básico si no tiene Workday Financial Management. La opción Referencia extrae datos de la interfaz de programación de aplicaciones (API) de referencias generales si la integración no puede extraer datos utilizando Básico o Avanzado . Esta opción se puede utilizar para probar la funcionalidad cuando las otras opciones fallan.
Tipo de ID de referencia para proveedores	Solo se aplica a la sección Proveedor/proveedor de perfil de trabajador . Indica el ID de referencia utilizado en Workday para identificar a los proveedores.

Anulación

Campo	Descripción
Suprimir notificaciones	Suprime las notificaciones de Workday durante el proceso de anulación. Este campo no es obligatorio. Workforce conector finaliza automáticamente el proceso de anulación en Workday, por lo que Workday no envía ninguna notificación de anulación a VNDLY.

2025-04-04 Nota de versión de función: exclusión de transacciones no esenciales en importaciones incrementales de usuarios de Workday