Consideraciones de definición: crédito de transferencia preliminar
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso del crédito de transferencia preliminar. En él se explica lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
El crédito de transferencia preliminar proporciona información sobre el crédito potencial que un alumno potencial puede recibir en su institución a partir de su historial educativo anterior. En Workday, puede asignar y evaluar crédito de transferencia preliminar para candidatos potenciales a partir de sus datos oficiales o no oficiales:
- Expedientes externos
- Resultados de pruebas de estudios
Beneficios para la empresa
El abono de transferencia preliminar en Workday le permite:
- Registre y recopile el crédito de transferencia preliminar de un alumno potencial en su perfil de candidato potencial.
- Revise los expedientes y los resultados de las pruebas durante el proceso de admisión antes de una evaluación oficial de transferencia de créditos.
- Proporcionar información preliminar precisa sobre la transferencia de créditos a los alumnos potenciales de manera oportuna. Puede compartir esta información en su sitio externo mediante los servicios web distribuidos por Workday.
Workday le permite ahorrar tiempo y esfuerzo en la definición del entorno de cliente al utilizar las mismas reglas de transferencia de crédito para:
- Evaluaciones preliminares de crédito de transferencia para solicitantes.
- Transferir evaluaciones de créditos para alumnos matriculados
Ejemplos de uso
Como reclutador o revisor de solicitudes de admisión, puede hacer lo siguiente:
- Utilice el crédito de transferencia preliminar para comprobar el grado de preparación de un candidato potencial antes de que presente la solicitud o de que lo admita en su institución.
- Compartir resultados preliminares de transferencia de crédito con candidatos potenciales. Ejemplo: informe de totales de transferencia acumulativos preliminares en elementos de interacción de admisiones como campos de texto enriquecido.
Como alumno potencial, puede hacer lo siguiente:
- Consulte cómo se transfiere su trabajo de curso anterior a la institución a la que está solicitando ingreso.
- Tenga en cuenta la transferencia de crédito preliminar a la hora de decidir si desea solicitar o aceptar una oferta de admisión en esta institución.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Cómo quiere implementar los acuerdos de articulación de transferencia que tiene con otras instituciones educativas? | Puede configurar reglas de transferencia de crédito de acuerdo con estos acuerdos. Esta configuración le permite iniciar evaluaciones de créditos de transferencia de alumnos y preliminares en función de estas reglas. |
¿Cómo se asigna el crédito de transferencia preliminar para su institución? | Workday le permite asignar manualmente crédito para cursos internos a partir de resultados de pruebas de estudios y trabajos de curso externos.
También puede iniciar evaluaciones automáticas del expediente externo de un candidato potencial o del resultado de la prueba de estudios para el crédito de transferencia preliminar. Estas evaluaciones utilizan la misma configuración que definió para las evaluaciones de transferencia de créditos para alumnos matriculados. En esta configuración, puede definir cómo el trabajo de curso de instituciones educativas externas se convierte en créditos en su institución mediante:
También puede definir reglas de transferencia de crédito para su entorno de cliente:
Consulte Concepto: transferencia de crédito. |
¿Dónde desea compartir el crédito de transferencia preliminar con los candidatos potenciales? | Puede hacer lo siguiente:
En el caso de los solicitantes, puede configurar las páginas de inicio del solicitante para que muestren el informe de créditos de transferencia preliminar en el sitio externo de alumno. |
¿Cómo se asigna el crédito de transferencia cuando un alumno se matricula? | El crédito de transferencia preliminar no se convierte en crédito de transferencia cuando un alumno se matricula. Para conceder crédito de transferencia de alumno en el momento de la matriculación, puede hacer lo siguiente:
|
Recomendaciones
Configure la página de inicio del solicitante para mostrar el informe de crédito de transferencia preliminar. A continuación, los solicitantes pueden consultar el crédito potencial obtenido en el sitio web de alumno externo.
Cree un área de trabajo de informe personalizado para identificar a los candidatos potenciales que:
- Tener expedientes externos y resultados de pruebas de estudios.
- No tener crédito de transferencia preliminar asignado a esos expedientes y resultados de pruebas.
Requisitos
Configure los dominios de seguridad para que los usuarios adecuados puedan configurar y consultar el crédito de transferencia preliminar de su institución.
Para permitir que los solicitantes admitidos vean su crédito de transferencia preliminar, debe hacer lo siguiente:
- Defina un sitio de alumno externo y una página de inicio de solicitante.
- Asigne o evalúe el crédito de transferencia preliminar.
Limitaciones
Puede asignar y evaluar crédito de transferencia preliminar para:
- Un alumno potencial individual antes de matricularse
- Solo un expediente externo o un resultado de prueba de estudios a la vez.
No se pueden llevar a cabo las siguientes acciones:
- Iniciar evaluaciones preliminares de transferencia de créditos para un grupo de alumnos potenciales.
- Configure la evaluación de crédito de transferencia preliminar como un paso de un proceso de gestión.
Los usuarios con permiso de consulta solo pueden acceder al crédito de transferencia preliminar en equipos de escritorio.
Solo los solicitantes con una decisión publicada de Admisión pueden ver el informe de crédito de transferencia preliminar cuando configura la página de inicio del solicitante.
El crédito de transferencia preliminar no se convierte en crédito de transferencia cuando un alumno se matricula. En el momento de la matriculación, puede conceder créditos de transferencia a partir de una evaluación oficial de créditos de transferencia de los expedientes académicos finales y los resultados de las pruebas del alumno.
Definición de entorno de cliente
Para asignar y evaluar el crédito de transferencia preliminar, Workday utiliza la misma configuración y las mismas reglas de crédito de transferencia que definió para los alumnos matriculados.
Security
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Manage: Create Transfer Credit Rules and Evaluate Preliminary Transfer Credit en el área funcional Admissions. | Permite a los usuarios:
Hereda los permisos del dominio Manage: Preliminary Transfer Credit . |
Manage: Delete Preliminary Transfer Credit en el área funcional Admissions. | Permite a los usuarios eliminar créditos de transferencia preliminares desbloqueados.
Hereda los permisos del dominio Manage: Preliminary Transfer Credit . |
Manage: Preliminary Transfer Credit en el área funcional Admissions | Permite a los usuarios evaluar y asignar crédito de transferencia preliminar para alumnos potenciales. |
Reports: Preliminary Transfer Credit en el área funcional Admissions. | Permite a los usuarios consultar los resultados preliminares de transferencia de crédito en el perfil de candidato potencial y acceder a los campos de informe. |
Self-Service: Student External Site User Access en el área funcional Academic Foundation. | Permite a los solicitantes consultar el informe preliminar de transferencia de créditos en el sitio web de alumno externo cuando:
|
Set Up: Transfer Credit en el área funcional Student Records. | Permite a los usuarios definir políticas y evaluaciones para la transferencia de crédito. |
Set Up: Transfer Credit Rules en el área funcional Academic Advising. | Permite a los usuarios configurar reglas de transferencia de créditos para evaluaciones de transferencia de créditos para alumnos matriculados.
Workday utiliza las mismas reglas para las evaluaciones preliminares de transferencia de créditos para alumnos potenciales. |
Procesos de gestión
Sin efectos.
Informes
Workday proporciona el informe
Preliminary Transfer Credit Troubleshooting Console
que puede utilizar para:
- Solucionar problemas relacionados con la concesión de créditos de transferencia preliminares.
- Examinar los créditos de transferencia preliminares asignados y potenciales.
Puede crear informes personalizados utilizando campos de informe en los siguientes objetos de gestión:
- Registro de crédito de transferencia preliminar
- Expediente externo de alumno
- Registro de alumno potencial
Integraciones
Servicios web | Consideraciones |
|---|---|
Importación masiva de créditos de transferencia preliminar de venta
| Crea o actualiza créditos de transferencia preliminares para varios alumnos potenciales. |
Eliminación de créditos de transferencia preliminar
| Elimina uno o varios créditos de transferencia preliminar desbloqueados del registro de alumno potencial. |
Obtención de créditos de transferencia preliminar
Carga de crédito de transferencia preliminar | Recupera y carga datos de transferencia de créditos preliminares para un alumno potencial. |
Transferencia de evaluación de crédito de transferencia preliminar
| Evalúa los expedientes externos y los resultados de las pruebas de estudios de un alumno potencial y asigna el crédito de transferencia preliminar. |
Conexiones y puntos de contacto
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.