Concepto: asistencia a instituciones educativas
Puede utilizar las asistencias a instituciones educativas en Workday para realizar un seguimiento del historial anterior de un alumno en otras instituciones educativas.
Workday crea un registro de asistencia a institución educativa cuando:
- Un usuario crea un alumno potencial o un candidato a partir de una contratación e introduce la información de la institución educativa.
- Un alumno potencial envía una solicitud a su institución.
- Un usuario añade un expediente externo a un registro de alumno o candidato potencial. Cuando existe una asistencia existente para la misma institución y credencial, Workday vincula esa asistencia al expediente.
Puede consultar y gestionar las asistencias a instituciones educativas en el informe
Registros externos
en:
- El grupo de perfil de estudios del perfil de candidato potencial
- El grupo de perfil Academics del perfil de alumno.
Workday muestra las asistencias en la cuadrícula
Estudios
de este informe, agrupadas por institución educativa. Cuando un alumno o candidato potencial tiene varias instituciones educativas, Workday muestra las instituciones educativas en orden alfabético.Cuando un alumno tiene asistencias de una aplicación cancelada o inactiva, Workday muestra estas asistencias solo cuando hay otro registro de asistencia para la misma institución educativa. Ejemplo: creados a partir de una solicitud o expediente activo, o añadidos manualmente.
Gestión de asistencias
Seguridad: dominio
Manage: Student Education Institution Attendances
en el área funcional Academic Foundation.Para añadir manualmente una asistencia sin una solicitud o expediente académico, haga clic en
Añadir asistencia
en el informe Registros externos
del perfil de alumno potencial o alumno. También puede importar registros de asistencia mediante el servicio web Put Education Institution Attendance
.Para editar o eliminar una asistencia, acceda al menú de acciones relacionadas de la asistencia. Solo puede eliminar asistencias que no estén asociadas a expedientes externos.
Informes
Puede incluir asistencias en informes personalizados, incluidas las asistencias de solicitudes canceladas e inactivas. Workday proporciona campos de informe de asistencia a instituciones educativas en los siguientes objetos de gestión:
- Expediente académico
- Asistencia a institución educativa
- Alumno
- Solicitud de alumno
- Reclutamiento de alumnos